Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что должен содержать кассовый чек». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В их числе следующие. Например, в Москве льгота положена только многодетным, ее размер составляет 10 000 рублей. Ключевой нормативно-правовой акт, который регулирует порядок выплаты государственной помощи для малообеспеченных граждан — 178-ФЗ О государственной социальной помощи.
Что должен содержать кассовый чек?
Кассовый чек — это не просто “кусочек бумаги”, который выдают покупателю. Чек- это полноценный документ, в котором содержатся обязательные поля и реквизиты. К вопросу о наличии всех необходимых данных продавцу нужно подойти ответственно, иначе его ждут неприятности.
Согласно статьи 4.7 ФЗ-54 кассовый чек должен включать в себя около двух десятков полей. Для простоты восприятия поделим реквизиты по блокам:
- Дата совершения продажи
- Время продажи
- Вид документа (кассовый чек или БСО)
- Вид транзакции — расход или приход
- Порядковый номер чека за текущую смену
- Порядковый номер смены
- Название товара или услуги
- Количество проданных единиц
- Полная стоимость
- Процентная ставка НДС и его сумма
- Стоимость товара с учетом акций и скидок
- Форма оплаты (наличными и\или электронными деньгами)
- Если продажа совершалась онлайн, в чеке нужно зафиксировать почту или телефон покупателя
- QR-код — полная информация о продаже в зашифрованном виде
- Название юр. лица/ИП
- ИНН
- Вид налогообложения
- Адрес совершения покупки. Для online-магазинов важно указать адрес сайта
- Должность , ФИО кассира (для всех, кроме интернет-магазинов)
- Заводской номер ККТ
- Регистрационный номер ККТ
- Заводской номер фискального накопителя
- Фискальный признак документа
- Фискальный документ
Если хоть одно из обязательных полей не значится, чек можно считать недействительным. При выявлении такого случая предприниматель будет оштрафован за нарушение закона о применении новой кассовой техники.
Исключение. Согласно ФЗ 290 от 3.07.2016 года ИП-шникам на ПСН, УСН и ПСН можно не указывать номенклатуру товаров/услуг до 01.02.2021 года. Тем организациям, которые ведут торговлю подакцизными товарами, льготами пользоваться не разрешено.
Настоятельно рекомендуем прислушаться к рекомендациям о наличии обязательных реквизитов в чеке. Лучше, как лучше 🙂
Если у Вас остались вопросы или нужна помощь программиста, напишите нам в чате или закажите звонок специалиста на сайте.
Источник: https://42clouds.com/ru-ru/articles/kakie-rekvizity-dolzhen-soderzhat-kassovyy-chek.html
Кассовый чек: что это такое, для чего нужен, что должен содержать по закону, обязательные реквизиты
В последние годы требования к ведению предпринимательской деятельности постоянно ужесточаются. Если раньше наличие кассы было обязательно только для отдельных форм бизнеса, то сегодня обзавестись этим устройством приходится абсолютно любому коммерсанту, и обслуживать его требуется в соответствии со множеством правил. Контрольно-кассовый чек – что это такое, для чего это нужно и какую информацию несет в себе этот документ, расскажем в этой статье.
Обязательная маркировка товаров
В 2018 году правительство нашей страны утвердило список определенной продукции, которая должна маркироваться начиная с 2019. Это значит, что все производимые изделия, попадающие в этот перечень, должны сопровождаться документацией, включающей в себя сведения о производителе, владельце, передвижениях ассортимента с точки изготовления в магазин. Вместе с тем, в этот же период времени начинается глобальный перевод отчетности по продажам в электронный вид.
Это новшество изменило требования к обязательным реквизитам кассового онлайн-чека ККМ. Результатом введения изменений должно стать повсеместное обозначение всей продукции, реализуемой в торговых точках нашей страны, специальными маркерами, а значит продажа какой-либо контрафактной продукции станет буквально невозможной. Проверить подлинность покупатель сможет самостоятельно с помощью простого смартфона и специального приложения. Соответственно, все изменения, происходящие в работе кассы, в том числе и информация, представленная в квитанциях, направлены на достижение поставленной правительством задачи.
Решения для бизнеса
Для чего нужен кассовый чек
Такая бумага является полноценным документом, подтверждающим сам факт совершения сделки между продавцом и покупателем. Другими словами, это некое подобие договора, сильно уменьшенное и сокращенное, но доказывающее подписание соглашения о том, что магазин продал качественный товар, а потребитель приобрел его для личного пользования. Но информация, содержащаяся в этой небольшой бумажке, оказывается полезна не только в качестве доказательства совершения сделки.
Она позволяет проводить полноценный учет движения поступаемых денежных средств для последующего составления бухгалтерской отчетности и предоставления сведений в налоговую службу. Соответственно появляется возможность со стороны официальных государственных органов контролировать деятельность продавца на предмет соблюдения им правил, требований и законов. Кассовый чек ККТ нового образца может выступать доказательством в рамках судебного разбирательства, урегулирования различных споров. Естественно, что за правильностью его оформления строго следят.
Обязательные реквизиты квитанции
Распечатанный на кассе чек – это фискальный документ. Основная его задача – фискализировать финансовые сведения для дальнейшего использования в рамках официальной правительственной политики. Чтобы делать это эффективно, он должен содержать в себе огромное количество информации, в том числе:
- ИНН продавца.
- Название фирмы из свидетельства о регистрации.
- Порядковый номер квитанции.
- Должность лица, осуществившего продажу, и его смену.
- Номер кассы, которая выдала документ, а точнее, фискального накопителя.
- Полную стоимость покупки и способ ее оплаты.
- Дату и время совершения сделки.
- Признак фискального режима.
Обязательные реквизиты электронного чека незначительно отличаются от бумажного. Все представленные выше сведения тоже должны быть указаны. Дополнительно здесь прописывается адрес сайта оператора фискальных данных, который отвечает за обслуживание аппарата, номер версии ФФД, код формы документа.
Какие ещё данные могут быть на квитанции
Представленная выше информация не является исчерпывающей. При желании, а также соответствующем программном обеспечении, дополнительно можно внести и другие сведения. Например, здесь прописывается не только окончательная цена покупки, но и информация о получении определенной суммы денег и сдаче, выданной покупателю или код товарной номенклатуры.
Делается это исключительно в практических целях, чтобы обеспечить более легкий, но грамотный анализ со стороны бухгалтерской и логистической службы организации. Здесь же указываются данные о специальной программе лояльности магазина, акционных предложениях и прочая полезная для покупателя информация. Они не относятся к списку того, что должен содержать кассовый чек по закону, но помогают в работе и обслуживании клиентов.
Главные особенности квитанции онлайн-кассы
Ранее уже указывалось, что политика последних лет направлена на глобальную маркировку всех существующих товаров и основным инструментом в этом деле является внедрение онлайн-аппаратов, согласно 54-му Федеральному Закону. Но в чем же уникальность электронных квитанций по сравнению с классической бумажной формой?
На самом деле они очень похожи, ведь для их создания используется одна и та же информация: сведения о продавце, кассовом аппарате, системе налогообложения и самой покупке. Если распечатать электронный чек, особой разницы между ним и бумажной квитанцией покупатель не увидит.
Но некоторые уникальные черты обнаружить все-таки можно. Онлайн-документ дополнительно содержит информацию об операторе фискальных данных и формате бумаг, используемых в работе. Добавлены здесь и некоторых технические сведения, которые на самом деле не важны простым потребителям и имеют значение только для проверяющих служб и самого продавца.
Но при этом кассовый чек признается законом в качестве официального документа, независимо от того, в каком виде он предоставлен. В правах и юридической силе электронный и бумажный вариант являются равными, а значит могут быть использованы одинаково успешно.
Формат фискальных документов, как расшифровывается эта аббревиатура, это набор определенных требований, который отвечает за правильную расшифровку информации и реквизитов кассового чека ККМ в части фискализации. Говоря простым языком, это алгоритм, позволяющий собирать, хранить, анализировать, а при необходимости предоставлять сведения ответственным лицам.
Все обязательные данные, представляемые как в бумажной, так и в электронной квитанции, будут входить в ФФД. Более того, задача формата: связать эти самые реквизиты с фискальным накопителем и оператором, научить их разговаривать на одном языке. Процесс настраивается техническими специалистами еще в момент первичной установки кассы и ими же контролируется в дальнейшем. Простые работники не имеют возможности изменять запрограммированные данные.
- Название документа и его порядковый номер, обнуляемый каждую новую смену.
- Дату, время и адрес, где происходила сделка.
- Официальное название фирмы и ИНН.
- Сведения об используемой системе налогообложения.
- Признак расчета.
- Перечень предоставляемых услуг и их стоимость.
- Способ оплаты.
- Данные о сотруднике, принявшем денежные средства.
- Номер кассы.
- Фискальный признак документа.
Этот перечень утвержден правительством и не может самовольно меняться работниками организации. Но существуют некоторые исключения, зависящие от вида коммерческой деятельности и других отличительных черт бизнеса.
Особенности использования для ИП и ООО
Общества с ограниченной ответственностью обязаны применять в своей деятельности онлайн-кассы, если происходит прием наличных и безналичных денежных средств от покупателей. При этом требования к фискальному чеку будут полностью совпадать с представленными выше. Исключений здесь не существует, а нарушение законодательства приводит к серьезным штрафам.
С индивидуальными предпринимателями все не так однозначно. Большинству из них все же придется приобрести и установить новый аппарат, работающий через интернет, но некоторые исключения есть для бизнесменов, не имеющих наемных работников. Если они используют в своей работе ЕНВД и патентную систему налогообложения, обзаводиться ККТ им по-прежнему не нужно.
Правила оформления
Новые приборы, способные выписывать электронные чеки, требуют правильной регистрации в налоговой. Чтобы поставить его на учет, потребуется фискальный накопитель и специальная кассовая программа, соответствующая нормам и требованиям. Приобрести ее можно в компании «Клеверенс», специализирующейся на разработке мобильных систем учета.
Кроме того, необходимо найти оператора фискальных данных, который будет заниматься обработкой информации и передачей ее в ФНС. Сама регистрация может быть проведена как через интернет-портал, так и классическим способом – лично придя в налоговую службу. Посредником может стать и представитель ОФД. Это поможет сэкономить время и гарантирует правильное выполнение процесса регистрации.
Налог на добавленную стоимость
Звучит парадоксально, но форма чека кассового аппарата, даже с новыми правилами, не должна содержать в себе информацию об НДС. Но несмотря на отсутствие обязательной необходимости, внести эти сведения в качестве дополнительных на документ все же рекомендуется.
При этом допустима для указания как одна большая сумма налогового обложения, так и отдельные по всем приобретаемым товарам. Эти данные считаются исключительно информационными и пользу они приносят разве что покупателям, так что окончательное решение может быть принято руководством организации, без оглядки на нормы.
Нововведения в действующем законодательстве
Правок, внесенных в главный закон «О применении контрольно-кассовой техники», действительно много. Вот основные из них:
- Бумажный вариант квитанции, как и прежде, должен выдаваться каждому покупателю в обязательном порядке, но при его желании, в качестве дополнительного, на электронную почту или мобильный телефон также должен отправляться онлайн-вариант чека. При этом их юридическая сила будет равнозначной.
- Все данные, получаемые с касс, передаются в налоговую службу в автоматическом режиме посредством сети интернет.
- Процедура регистрации нового аппарата может быть проведения как классическим способом, явившись в отделение ФНС, так и онлайн, что серьезно упростит ее.
- В ККТ обязательно устанавливается фискальный накопитель, собирающий и передающий сведения оператору, ответственному за хранение данных.
- Несколько изменился список обязательных реквизитов. Подробно об этом рассказывалось выше.
Кроме того, поменялись штрафные санкции за нарушения в сфере кассового обслуживания. Штрафы за несоблюдение установленных правил возросли и могут достигать до 100 тысяч рублей для юридического лица.
Наказания при нарушении
Среди главных ошибок продавцов можно выделить невыдачу квитанции покупателю (причем как в бумажном, так и в электронном виде, если она была затребована потребителем) и выдачу документа, содержащего ошибки в реквизитах.
Сумма взыскания при этом будет отличаться. В первом случае предусмотрены следующие штрафы:
- От 1500 до 3000 р. для граждан.
- До 10000 рублей для должностных лиц.
- От 30 до 100 тысяч р. для организации.
При обнаружении ошибок в сведениях суммы будут несколько ниже:
- 1500-2000 для граждан.
- 3-4 тысячи для должностного лица.
- От 30 000 до 40 000 рублей для организации.
При этом следует учитывать, что речь идет о каждом предоставленном с нарушением или не выданном вовсе чеке. За один рабочий день может набежать приличная сумма, особенно если речь идет о крупном магазине с большим потоком клиентов.
Товарная и кассовая квитанция
Разберем что применяется чаще. Выдача специального товарного чека наряду с обычным больше не является необходимостью. Дело в том, что сведений, содержащихся в последнем, стало гораздо больше и они пересекаются с информацией, указываемой в торговой квитанции. В крайнем случае, если каких-то дополнительных данных, необходимых покупателю, здесь нет, их можно добавить в каждом конкретном случае индивидуально.
Источник: https://www.cleverence.ru/articles/elektronnaya-kommertsiya/kassovyy-chek-chto-eto-takoe-dlya-chego-nuzhen-chto-dolzhen-soderzhat-po-zakonu-obyazatelnye-rekvizi/
Требования, предъявляемые к кассовым чекам
Кассовый чек – первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета с клиентом. Кассовый чек содержит сведения об этом расчете (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», далее – Закон № 54-ФЗ).
С 15.07.2016 существенно изменился порядок ведения кассовых операций (внесены Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ). В частности, продавцы должны использовать онлайн-кассы с функцией передачи чека в налоговую инспекцию, а также с возможностью выдачи покупателю электронного чека. Сроки перехода на указанные онлайн-кассы приведены в таблице. Кроме того, расширен список требований к чекам и оснований для их выдачи клиенту.
По новым правилам кассовый чек выдается при осуществлении следующих расчетов (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ):
- прием денег от покупателя за реализуемые ему товары, работы или услуги;
- выплата денег продавцу за приобретенные у него товары, работы, услуги (например, при приобретении товаров у населения);
- выплата денег при отказе покупателя от ранее приобретенных товаров, работ или услуг;
- получение от продавца денег при отказе от ранее приобретенных товаров, работ или услуг (например, при возврате ранее приобретенных товаров населению);
- прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при проведении азартных игр;
- прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежного выигрыша при проведении лотерей.
Способ расчетов (наличными денежными средствами или электронными средствами платежа) не имеет значения (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).
Появилась еще одна особенность, связанная с выдачей чеков клиентам. Так, если до расчета клиент просит направить чек на его электронный или абонентский адрес (телефон), то это необходимо сделать, если есть техническая возможность (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Если такая просьба поступила от покупателя после расчета и выдачи бумажного чека, то электронный чек направлять ему не нужно. О том, нужно ли печатать чек с одновременным направлением клиенту электронного чека, читайте в статье-рекомендации.
Есть альтернативный вариант – направить клиенту в электронном виде информацию о таком чеке: регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак документа и адрес сайта, по которому такой чек может быть бесплатно получен.
Чек, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к чеку, отпечатанному на ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Если расчеты осуществляются в Интернете, то клиенту передается кассовый чек в электронной форме на абонентский номер (телефон) либо на адрес электронной почты, которые были указаны им до совершения расчетов. При этом кассовый чек на бумажном носителе не печатается (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Закон предъявляет следующие требования к кассовым чекам (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер ТС, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя ККТ);
- наименование организации-пользователя ККТ или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – пользователя ККТ;
- ИНН пользователя ККТ;
- применяемая при расчете система налогообложения;
- признак расчета (получение средств от клиента – приход, возврат клиенту полученных от него средств – возврат прихода, выдача средств клиенту – расход, получение от клиента выданных ему средств – возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (если операция облагается НДС).
Указывать НДС следует с 01.02.2017 (независимо от вида применяемой кассы), см. п. 14 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. О том, нужно ли построчно указывать суммы НДС, читайте в статье-рекомендации;
Отметим, что наименование товаров (работ и услуг) и их количество индивидуальные предприниматели на УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), могут не указывать до 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ); - сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операции облагаются НДС (могут отсутствовать, если ККТ в составе платежного терминала);
- форма расчета: наличные денежные средства или электронные средства платежа,
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом и оформившего кассовый чек;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта, на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи);
- абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если чек ему передается в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи);
- адрес электронной почты отправителя кассового чека, если чек передается клиенту в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи);
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения.
Закон позволяет дополнять реквизиты кассового чека с учетом особенностей той сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Кроме того, Правительство РФ может установить дополнительный обязательный реквизит чека – «код товарной номенклатуры» (п. 5 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). На данный момент такой реквизит не установлен.
Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее 6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Если необходимо исправить ранее выданный чек, законодатель предусмотрел для этого чек коррекции. Сформировать чек коррекции можно в пределах одной смены, то есть до формирования отчета о закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Скорректировать можно только сегодняшний чек, а не вчерашний или позавчерашний.
До внесения изменений применять ККТ и выдавать кассовый чек можно было только после получения денег при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг, а также при выдаче денег в момент приема у населения металлолома. При этом не имело значения, в какой форме рассчитывались – наличными денежными средствами или с использованием электронных средств платежа (п. 1, 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в ред., действовавшей до 15.07.2016).
Заметим: количество необходимой информации в чеке было значительно меньше, чем в настоящее время (п. 4 положения, утв. постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 30.07.1993 № 745):
- наименование организации-продавца;
- ИНН организации-налогоплательщика;
- заводской номер ККМ;
- порядковый номер чека;
- дата и время покупки или оказания услуги;
- стоимость покупки или услуги;
- признак фискального режима.
На чеке также могли быть и иные данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ, с учетом сфер ее применения.
Источник: https://wellsy.ru/eto-interesno/trebovaniya-predyavlyaemye-k-kassovym-chekam/
Обязательные реквизиты кассового чека
Обязательные реквизиты кассового чека
В период борьбы за повышение уровня клиентского сервиса, продавец был готов расстаться с деньгами — вернуть их покупателю, если тому не выдадут чек с покупкой. Со вступлением в силу 54–ФЗ, за невыданный чек придётся платить уже в ФНС.
Не менее важно, чтобы реквизиты в чеке соответствовали требованиям законодательства.
Если отсутствует какой-то из обязательных реквизитов, чек считается недействительным. Сумма штрафа составит десять тысяч рублей для ООО и две тысячи — для ИП.
Какие разновидности чеков бывают
Согласно тому же 54–ФЗ, в магазине мы можем запросить два варианта чека:
- бумажный;
- электронный.
Причём выдавать чеки должен не только обычный магазин, но и вендинговый аппарат.
Для них тоже нужны онлайн-кассы. В отличие от магазинов достаточно будет всего одного кассового аппарата, например, в головном офисе.
Правда важно соблюсти два условия:
• не скрывать заводской номер автомата
• не реализовать акцизные товары и подлежащие маркировке.
Не нужны кассы при использовании мини–вендинга.
Вендинговые автоматы должны показывать на дисплее QR-код, по которому можно считать чек при помощи мобильного устройства. Информация о совершенных покупках так же передаётся через ОФД в налоговый орган. Если покупатель не указал номер телефона или имейл до момента оплаты, то электронный чек тоже можно не отправлять.
В магазине электронные чеки предоставляются только по просьбе, если вы, например, противник вырубки лесов и нерационального расходования бумаги. Хотя бумажный чек вам обязаны выдать в любом случае.
Там QR размещается только на бумажных чеках, чтобы покупатель мог проверить его законность через приложение на смартфоне. В электронном чеке код размещать не нужно.
Такая же ситуация и с БСО — бланком строгой отчётности.
В нём содержится та же информация, что в чеке, данные с него так же передаются через ОФД в ФНС. Для печати бланков строгой отчётности можно использовать и обычную онлайн-кассу.
Если касса находится в местности, удалённой от сетей связи, то есть от Интернета, размещать на чеке адрес электронной почты не нужно.
Какая информация должна быть в кассовом чеке
Для того, чтобы чек соответствовал требованиям закона, в нём должны быть размещены следующие реквизиты чека онлайн-кассы:
Ещё один раздел, который пока не внесли в список обязательных реквизитов чека онлайн-кассы в 2018 году, но собираются принять в 2019 — код товара.
Введение этого поля призвано решить сразу несколько вопросов.
Во-первых, поможет налоговому органу контролировать факт уплаты или сокрытия НДС и возбуждать в последнем случае проверки. А это, на минуточку, нарушение НК РФ, которое влечёт за собой доначисление налога на сумму неуплаты, наложение штрафов и пени.
Во-вторых, это должно пресечь или хотя бы уменьшить приток фальсифицированных товаров на рынке.
Для борьбы с контрафактной продукцией и её оборотом принят и ряд других мер.
Самым распространённым является эксперимент с маркировкой товаров. Росалкогольрегулирование отслеживает оборот алкоголя в торговле и общепите через систему ЕГАИС. Также ЕГАИС применяется для контроля оборота меха и леса.
На очереди маркировка сигарет — розничные сети уже начали продажу сигарет с нанесёнными цифровыми кодами. Следом промаркированы и учтены будут лекарства, парфюм и духи и обувь.
Пока всё на стадии пилотного проекта и компании интегрируют систему маркировки добровольно. Но, при введении кода товара, как обязательного реквизита на кассовом чеке, применять маркировку придётся ко всем группам товаров.
Вместе с этим, указание в чеке наименования реализуемого товара или оказываемой услуги тоже не является обязательным для ИП почти на всех системах налогообложения, кроме ОСН:
- УСН
- ПСН
- ЕНВД
- ЕСН
Такое послабление будет доступно до начала 2021 года и при условии того, что не происходит реализации подакцизных товаров.
Сейчас наименование товара не указывается в чеке, если на момент выписки чека продавцу не известны все товары или услуги, которые будут приобретены единоразово, а также их количество и объём.
Такая ситуация может возникнуть при внесении аванса. Наиболее распространённые ситуации, с которыми точно сталкивался каждый — предоплата в ресторане за банкет или обналичка подарочной карты.
Сравнение реквизитов в прошивках ФФД 1.0 и 1.05
С 2019 года изменится набор данных, которые должны быть размещены на чеке. Добавится множество обязательных полей — фискальных данных.
Для тех, кто применяет ОСНО и работает с НДС, нужно ещё и сменить ставку 18% на 20%.
Это изменение тоже носит программный характер и не может быть произведено вручную, в настройках.
Для тех, кто вправе применять ставку НДС 10% (ряд продовольственных товаров, медицинских и печатных товаров, товары для детей), ничего не меняется в плане указания процентной ставки. Согласно письму ФНС России от 12.02.2018 г. N ЕД-4-20/2586 о порядке использования ФН, к 1 января, все кассовые аппараты должны соответствовать единому стандарту: Формат фискальных данных на них должен быть версии 1.05.
Реквизиты фискального документа — та самая прошивка. Записывается в кассе и ФН. С 1 января 2019 года должен соответствовать ФФД 1.05
Индивидуальный номер налогоплательщика — лица, которое выдаёт чек. Если у кассира отсутствует ИНН, это поле не заполняется. Если он всё же есть, то должен быть отражён в чеке.
На первый взгляд можно не понять, в чём разница между полями «место расчётов», которое добавляется в новой версии ФФД и обязательным реквизитом «Адрес расчетов».
Их различие заключается в том, что в «адресе расчётов» пишется так же, как в реестре адресов ФНС РФ. А «место расчётов» заполняется в произвольной форме и нужно для уточнения. При желании в этом поле можно указать этаж, офис и тд.
Если ваш адрес отсутствует в реестре ФНС, например, если компания находится в промышленной зоне или на трассе. Тогда этот показатель должен быть зарегистрирован через обращение в ФНС.
- Признак способа расчета
Нужен для того, чтобы обозначить операцию, которую в данный момент совершает онлайн-касса. В чеке указывается вербально, в числовом формате или может не указываться вовсе. Бывает следующих разновидностей:
- «ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1»;
- «ПРЕДОПЛАТА» или «2»;
- «АВАНС» или «3»;
- «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»;
- «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5»;
- «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7»;
- «ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9»
Платёжный агент или субагент — третье лицо, роль которого в платёжной цепочке заключается в приёме денег от физических лиц и передача непосредственно исполнителям.
При этом сам субагент услуги, за которые он взимает плату, не оказывает. В общем, выступает в роли посредника. Например, управляющие компании, которые занимаются сбором квартплаты с жильцов и оплатой поставщикам тепла, воды и прочих необходимых радостей цивилизации услуг.
С некоторых пор онлайн-кассами придётся обзавестись ещё одним популярным платёжным агентам — таксистам. С июля 2019 года все машины в таксопарках должны быть снабжены кассами. До этого времени таксисты должны выдавать по требованию бланки строгой отчётности. Мы помним, что БСО обладает той же юридической силой, что и обычный кассовый чек.
Для осуществления дальнейших расчётов, субагент должен использовать спецсчёт, открытый в банке, для перечисления полученных денежных средств поставщику.
При приёме денег у физического лица–плательщика, субагент должен применять онлайн–кассу. И выдавать чек клиенту.
По 103–ФЗ, в платёжном документе нужно указать, кроме прочих обязательных реквизитов, ещё и:
размер вознаграждения, уплаченного субагенту клиентом;
контактные номера субагента, оператора по приёму платежей и поставщика услуг.
При этом указывать в чеке, применяет ли субагент НДС или нет, он не обязан.
Нарушения для субагентов, за которые их может привлечь к ответственности ФНС такие же, как и для всех, кто торгует по 54–ФЗ:
Обращаем внимание налогоплательщиков, за такие нарушения, как:
неприменение кассовой техники ;
применение ККТ, не соответствующей 54–ФЗ, работающей с нарушениями ;
отказ выдать кассовый чек или чек коррекции или выдача чека не со всеми реквизитами;
За эти правонарушения предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа. 3-4 тысячи для должностных лиц и 30-40 тысяч для юридических.
И если с клиентами всё понятно — реквизиты в чеке онлайн–кассы такие же, как в остальных случаях, кроме обязательных полей, то передать их непосредственно поставщику продуктов или услуг гораздо сложнее.
Для расчётов с поставщиками наличные средства и чек не подойдут, только перечисление с одного специализированного счёта на другой.
Несоблюдение этого требования является нарушением ст.15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее КоАП РФ).
Таким образом умышленное или нечаянное пренебрежение спецсчетами чревато административным штрафом.
4000-5000 рублей для должностных лиц. Для ООО сумма штрафа увеличится в десять раз.
Источник: https://uc-itcom.ru/article/obyazatelnye-rekvizity-kassovogo-cheka