Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно сделать выписку из приказа выписка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
контроль работоспособности кранов, пожарных рукавов, стволов, задвижек;. осмотр элементов сети трубопроводов;. Манометрическое обследование проводится, если нет возможности применить гидростатический способ.
Как правильно сделать выписку из приказа выписка
Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа. Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике. Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции. В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец.
Виды выписок и их предназначение
Все основные назначения на предприятии фиксируются приказами. Некоторые из них по объему могут достигать нескольких страниц. Выписка представляет собой краткую выдержку из документа, которая отвечает теме запроса. Потребоваться она может Пенсионному фонду и прочим органам.
Вторая причина, по которой целесообразно написать такую выдержку, а не делать копию всего текста сохранение конфиденциальности данных. Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам. Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату.
На практике оформляется два вида выписок:
- по личному составу, в таком бланке отражается вся распорядительная часть;
- по основной деятельности, где прописывается только констатирующая часть распоряжения.
В большинстве случаев такой бланк включает только один пункт. Например, в оформленном документе может подтверждаться информация о принятии лица на определенную должность, о его переводе или увольнении. Грамотно подготовленные выписки из приказа имеют такую же юридическую силу, как и сами распоряжения.
Как правильно оформить документ
Выписки из приказа оформляются по тому же принципу, что и сами распоряжения. В них содержатся реквизиты предприятия: наименование, ИНН, адрес местонахождения, телефон.
Далее представлен план, поясняющий, как оформить выписку.
- Наименование предприятия, совпадающее с указанным в Уставе. Если имеется вышестоящая организация, вначале вносят ее название, а затем название филиала.
- Регистрационный номер. Совпадает с прописанным в распоряжении.
- Дата так же, как и в приказе.
- Вид документа «Выписка из приказа». Название пишется по центру, без точки в конце.
- Констатирующая часть (когда готовятся выписки из приказа по основной деятельности). Если речь идет о распоряжении по личному составу, по тексту оформляемого документа далее пишется слово «Приказываю».
- Распорядительная часть (только по тому работнику, на которого готовится бланк).
- Фамилия и инициалы, должность подписавшего приказ.
Выписка из приказа о приеме на работу требует заверения. После текста ставится пометка «Верно», затем следует подпись оформившего ее начальника кадрового отдела или другого уполномоченного сотрудника. Стоит заметить, что руководитель этот документ не подписывает.
Важно! Чтобы оформить выписку из приказа, нужно взять фирменный бланк организации.
Нужна ли печать? Если выдержки оформляются для сторонней организации, то да. Оттиск должен покрывать ФИО и подпись уполномоченного сотрудника, заверявшего документ. Однако если бланк находится в рамках внутреннего документооборота, ставить печать не нужно.
Какие сроки установлены в отношении выписок
Стоит отметить, что не существует нормативного акта, ограничивающего срок действия выписки. Значит, документ считается бессрочным.
Готовая выдержка из приказа хранится в личном деле. Поэтому ее срок хранения на предприятии напрямую зависит от того, как долго будет оставаться в кадровом отделе личное дело.
Что можно сказать о сроке предоставления бланка по запросу? Он составляет три дня. Чаще всего такие запросы направляют контролирующие организации либо вышестоящие отделения.
Разновидности выписок из приказов
Выдержки могут потребоваться из следующих распоряжений:
- О приеме на работу. Составляется по описанному выше плану. Может потребоваться для подтверждения трудоустройства и начисления пенсии.
- Об увольнении. Такие выписки требуются при оформлении на следующее рабочее место, при утере трудовой книжки или для государственных органов.
- О назначении на должность. Для бланка актуальны общие правила. В документ переносится пункт, где говорится непосредственно о назначении на должность.
- О премировании. Такой приказ оформляется сразу на нескольких работников, поэтому из него можно получить только выписку. Копии документа не предоставляют с целью сохранения конфиденциальных данных.
- Об учетной политике. Эти выдержки требуются для налогового либо бухгалтерского учета.
- О командировке. Указывается констатирующая часть, начинается со слова «Приказываю».
- Об отпуске. Помимо распоряжения руководства, в текст следует включить основания для предоставления отдыха. Потребуется включить перечень подтверждающих это документов, где написано, по какой причине работник уходит в отпуск.
- По основной деятельности. Предназначение такого распоряжения совершенствование работы организации. В выдержку включают причины подготовки документа и саму констатирующую часть.
Образец составления бланка остается актуальным вне зависимости от вида приказа, на основании которого он создается. Важно отразить во вводной части полное наименование и реквизиты организации. Отличия будут только в основном тексте.
Могут ли отказать в предоставлении документа
Согласно норме, закрепленной в Трудовом кодексе, работодатель должен предъявлять документы, касающиеся деятельности сотрудника, по его письменному заявлению. Делается это в течение трех рабочих дней.
Важно! Основание для предоставления документа часть 2 статьи 62 ТК РФ.
Составлять выдержку из приказа целесообразно по двум причинам ввиду большого объема некоторых распоряжений и конфиденциальности данных. Хотя она готовится на основе приказа, она представляет собой отдельный документ. В нем указывают реквизиты предприятия и приводят пункт, который отвечает теме запроса. Далее можно скачать пример по ссылке бесплатно.
Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/vypiska-iz-prikaza-obrazec-skachat-besplatno.html
Вы здесь:
В компанию периодически поступают запросы от ее контрагентов, проверяющих, а также от сотрудников, требующие предоставления сведений, содержащихся в приказах предприятия по основной деятельности или по личному составу. Как правило, в этих случаях в ответ на входящее письмо направляется заверенная копия распоряжения. Возможно предоставление части документа в виде выписки из приказа.
Цели и задачи выписки из приказа
Выписка из документа это официально оформленный бланк организации, который содержит цитату из ранее изданного оригинального документа, включающую все необходимую информацию по определенному вопросу, и надлежащим образом заверенный ответственными должностными лицами.
Ее главная цель заключается в обеспечении ограниченного доступа к данным, которые могут содержать коммерческую тайну фирмы и обеспечение конфиденциальности. Например, при поступлении запроса в компанию, о том работает ли в ней определенный человек или нет, в качестве подтверждения нужно отправить соответствующее распоряжение. Даже если требование исходит от правоохранительных органов, разумнее им предоставить не весь приказ о приеме на работу, а ту часть документа, в которой указаны только Ф.И.О., должность и дата поступления в организацию.
Выписка из приказа о приеме на работу не будет включать информацию об условиях работы и заработной платы, тем более что данные сведения не запрашиваются, и могут составлять коммерческую тайну организации. Также выписка позволяет упростить процедуру предоставления сведения. Например, приказ может быть размещен на нескольких листах и касаться деятельности всех структурных подразделений, а требуется предоставить информацию только по одному отделу, которому в этом документе, посвящен только один пункт. В этом случае эффективнее сделать выписку в несколько строчек, чем дублировать все содержимое распоряжения руководства.
Данный документ может быть по основной деятельности или по личному составу. Первая выписка обязательно содержит преамбулу оригинала, а затем следует необходимая цитата. При составлении второго вида документа, вводная часть приказа опускается, остается только распорядительная часть. Оформление выписок возлагается на секретарей, делопроизводителей, кадровых работников и других ответственных должностных лиц.
Как оформить выписку из приказа образец
- Она оформляется так же как и сам приказ на фирменном бланке, содержащем название компании, ее реквизиты, адрес и телефон. Обязательно указывается наименование «Выписка из приказа».
- Она должна содержать место, дату составления, а также номер и заголовок оригинала.
- В документе повторяется вводная часть приказа, а также распоряжение («приказываю»). Далее в соответствии с запросом из распорядительной части документа выбираются необходимые пункты, и точно повторяется в выписке.
- Потом заносятся так же как и в основном приказе должность, личные данные, лица, подписавшего его. Заново руководителю расписываться не надо, вместо его визы указывается слово «подпись».
Нюансы
Если при оформлении документа вводная часть приказа опускается, должно обязательно присутствовать слово «приказываю».
Выписка из приказа образец
Выписка из приказа о приеме на работу образец скачать.
Источник: https://blankionline.ru/doc/vypiska-iz-prikaza.html
Как правильно оформить выписку из приказа
В практической деятельности выписка из приказа готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности
- Зачем нужна выписка из приказа
- Основные отличия выписки от копии
- Разновидности документа
- Как правильно оформить
- О приеме на работу
- Об увольнении
- О командировке
- Сроки, установленные для оформления выписок
- Время действия и особенности хранения
- При каких условиях могут отказать в получении документа
- Выводы (+ видео)
Зачем нужна выписка из приказа
В процессе делопроизводства, должностные лица часто сталкиваются с необходимостью подготовки выписки из приказа, для ответа на запрос, поступивший от внутренних подразделений компании или контролирующих органов. Необходимость составления выписки объясняется тем фактом, что подобная документация может иметь объем в несколько листов. Также следует отметить, что приказы, поступающие от руководства, могут содержать в себе конфиденциальные сведения, относящиеся к категории коммерческой тайны. Довольно часто в распорядительной документации указывается информация о нескольких работниках. В случае необходимости предоставления сведений лишь одному лицу, делопроизводитель должен оформить краткую выдержку из акта.
Специалисты говорят о том, что рассматриваемые документы можно разделить на два условных типа:
- По личному составу – при подготовке этого документа копируется весь распорядительный раздел.
- По деятельности компании – при создании этой выписки отражается лишь констатирующая часть.
Как правило, подготавливаемый документ содержит в себе лишь один раздел, скопированный из приказа. Так, в подготовленном бланке может быть приведена информация о приеме конкретного лица на свободную вакансию, изменениях внутри компании или расторжении трудового соглашения с определенным тружеником.
По словам экспертов в области юриспруденции, рассматриваемый бланк имеет законную силу, равную самому распорядительному акту.
Основные отличия выписки от копии
Выписка из приказа содержит в себе лишь часть сведений, содержащихся в оригинальном документе. Как правило, делопроизводители или другие должностные лица копируют лишь распорядительную часть документа. Еще одним отличием между рассматриваемыми бланками является то, что при составлении выписки, лицо, заполняющее бланк, должно заверить документ личной подписью. В случае с копиями документов необходимость выполнения данных действий отсутствует.
При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово “приказываю”
Разновидности документа
Важно обратить внимание на то, что приказы, связанные с личным составом, изготавливаются в соответствии с требованиями контролирующих органов. Согласно действующему законодательству, должностному лицу, составляющему приказ о назначении или переводе сотрудника в новую должность, необходимо использовать унифицированную форму бланка. Использование таких форм значительно усложняет подготовку выписок из документов. Однако, далеко не все кадровые мероприятия проводятся по подобной форме. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления приказов, связанных с назначением дисциплинарной ответственности. Это означает, что данный документ составляется в свободной форме, что значительно облегчает подготовку выписок.
Распорядительные акты, связанные с основной деятельностью компании, содержат в себе информацию о действиях руководства. К данной категории можно отнести документы о назначении либо увольнении генерального директора, акты, посвященные штатному расписанию или порядке выполнения работ. Выписка из подобной документации должна содержать в себе преамбулу, основную часть и раздел, поясняющий причину необходимости издания документа.
Как правильно оформить
Выписка из приказа, как правильно оформить:
- В первую очередь, указывается название компании. Для заполнения этого раздела необходимо получить информацию из «Устава». В случае с филиалами и представительствами, первостепенно указывается наименование вышестоящего органа, после чего фиксируется название подразделения.
- Далее указывается номер, присвоенный приказу при регистрации, а также дата его составления.
- «Тело» документа начинается с фразы «Выписка из распоряжения (приказа)».
- При заполнении «тела» бланка следует учитывать его особенности. В случае с выпиской из приказа, связанного с деятельностью компании, приводится констатирующая часть основного документа. При составлении документа, касающегося личного состава, из оригинального акта копируется информация, которая идет после слова «Приказываю».
- В последнюю очередь заполняется раздел, где указываются сведения о лице, подписавшем распоряжение.
Выписка из приказа о приеме на работу, образец которой будет приведен ниже, должна содержать сведения лишь об одном труженике, принятом в ряды организации. При составлении документа необходимо указать информацию о лице, выступающем в качестве работодателя. Далее указывается дата приема на работу, должность нового сотрудника и название структурного подразделения. Вышеперечисленная информация должна быть заверена подписью заполняющего бланк и фирменным штампом.
Составление и оформление выписки мало чем отличается от выписки из приказа по основной деятельности
В действующем законодательстве отсутствует регламент, согласно которому оформляется этот документ. Это означает, что при формировании подобной документации, должностному лицу следует придерживаться общих правил делопроизводства. Образец выписки из приказа об увольнении должен в обязательном порядке содержать информацию о самом предприятии и труженике, с которым прекращены трудовые отношения. «Тело» документа начинается с формулировки «Выписка из приказа об увольнении».
Как правило, необходимость в составлении данного документа возникает при утере или порче трудовой книги. Именно это обстоятельство заставляет труженика обращаться в организации, где ранее велась трудовая деятельность. На основе полученных документов создается дубликат трудовой книги. Помимо этого, необходимость в получении выписки из приказа об увольнении может быть вызвана отсутствием отметки о величине трудового стажа в трудовой книге.
Выписка из распорядительного акта о командировке должна содержать в себе реквизиты компании, наименование документа, регистрационный номер и дату составления. Далее копируется текст, содержащийся в распорядительной части оригинального акта. Составленный бланк должен содержать в себе подпись руководителя компании и её расшифровку. Информация, приведенная в выписке, должна быть заверена фирменным штампом компании.
Сроки, установленные для оформления выписок
Для того чтобы получить рассматриваемый бланк, работнику или сотруднику контролирующего органа необходимо составить письменную заявку на имя руководителя организации. В этой заявке следует указать основания для получения информации, приведенной в распорядительной документации. Заявка, поступившая от контролирующих органов или самого работника, должна быть в обязательном порядке зарегистрирована в специальном журнале. Этот шаг позволит минимизировать риск возникновения возможных конфликтов.
Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права отказать в оформлении бланка. В Трудовом Кодексе приводится ряд правил, согласно которым оформляется выписка. Срок оформления бланка составляет три дня с момента получения письменной заявки.
Выписка может потребоваться для предоставления в пенсионный фонд либо другие инстанции
Время действия и особенности хранения
В действующем законодательстве отсутствует регламент, ограничивающий срок действия рассматриваемого документа. Это означает, что выписка из приказа, образец которой приведен в данной статье, имеет бессрочный характер. Если подготовленный акт касается личного состава компании, он должен быть передан в кадровый отдел для хранения вместе с личным делом работника. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что срок хранения документа равен сроку хранения личного дела работника в пределах самой организации.
При каких условиях могут отказать в получении документа
Каждый работодатель должен придерживаться правил, изложенных в нормативно-правовых документах, выпущенных контролирующими органами. Согласно установленным правилам, каждый работник имеет законное право заполнить заявку о получении выписки из приказа о зачислении в штат, переводе, направлении в служебную поездку или других мероприятиях. Во второй части шестьдесят второй статьи Трудового Кодекса приводится перечень оснований, которые могут быть указаны сотрудником при составлении заявки. Как уже было сказано выше, срок оформления документа составляет три рабочих дня.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели пример составления выписки из распорядительного акта. Этот документ используется в качестве подтверждения различных фактов о личном составе компании и действиях работодателя. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что у контролирующих органов отсутствуют жесткие требования, регламентирующие составление бланка. Однако при создании документа необходимо придерживаться стандартных правил делопроизводственного процесса. Заполненный бланк должен быть заверен печатью руководителя и фирменным клише.
Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/kak-pravilno-oformit-vypisku-iz-prikaza.html
Выписка из приказа
Оформление выписки из приказа может оказаться достаточно сложной задачей как для простого сотрудника, которому потребовался этот документ, так и для работника отдела кадров, в задачи которого входит непосредственно ведение кадровой документации и ее предоставление трудящимся. Узнайте, как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу, увольнении или отчислении — в этом могут помочь образцы готовой документации, пользуясь которыми можно не допустить распространенных ошибок и понять принципы составления документа.
Для чего необходима и какие бывают выписки из приказа
При ведении предпринимательской деятельности наличие выписки из приказа может потребоваться во множестве ситуаций. В первую очередь, это касается необходимости подтверждения каких-либо обстоятельств или задач стороннему лицу или иному структурному подразделению предприятия относительно определенного работника. Так, например, выписка из приказа может подтверждать факт того, что заключение договора является прямой задачей сотрудника. Либо же — свидетельствовать о том, что работник действительно был трудоустроен на предприятии.
Часто выписки из приказов требуются различным государственным учреждениям и службам, в том числе и контролирующим органам для проверки деятельности компании. В иных же ситуациях оформление выписки из приказа позволяет быстрее донести необходимую и важную информацию непосредственно до работников. Например, когда сам приказ является объемным документом, содержащим значительное количество сведений, однако конкретным трудящимся или структурным подразделениям важно иметь доступ только к небольшой части документа.
Выписка из приказа является документом, который в обязательном порядке проходит процедуру заверения уполномоченным сотрудником предприятия, и за счет этого она сама по себе часто является достаточной документацией для сторонних лиц. При этом предоставление выписки позволяет не обеспечивать доступ ко всему приказу в целом, а значит — не разглашать какую-либо конфиденциальную информацию или коммерческую тайну, если приказ сам по себе может ее содержать. Выписки из приказов могут выдаваться различными видами учреждений. Наиболее распространенными случаями, в которых может потребоваться выписка из приказа можно назвать ситуации, в которых оформляются:
- Выписка из приказа о приеме на работу.
- Выписка из приказа об увольнении.
- Выписка из приказа об отчислении.
Наиболее частым случаем, в рамках которого может потребоваться оформление выписки из приказа об увольнении, можно назвать ситуацию, когда человек сталкивается с необходимостью восстановления утраченной трудовой книжки. Для подтверждения факта работы на предприятии в течение определенного периода может быть нужна в том числе и выписка из приказа об увольнении. Также, после прохождения воинской службы в целях ведения военного учета на предприятии может быть необходимо предоставление выписки из приказа об увольнении в запас.
Кроме этого, сотрудники или контролирующие органы также могут потребовать предоставления им выписки из приказа об увольнении в случае, если имеется подозрение на незаконное увольнение работника — как в рамках трудового спора, так и вне его, в том числе для подготовки документации для начала трудового спора.
Иногда человек может быть по тем или иным причинам отчислен из образовательного заведения. И если он хочет оспорить свое отчисление, или же сообщить сведения об отчислении сторонним лицам — может потребоваться оформление выписки из приказа об отчислении. Также, подобные документы могут быть необходимы контролирующим органам и иным учреждениям. Например — данные выписки направляются в военкоматы и органы социального обеспечения, ответственные за выплату стипендий студентам.
Так же, как и в случае документов, подтверждающих факт увольнения, чаще всего выписка из приказа о приеме на работу может быть необходима простым сотрудникам для восстановления их трудовой книжки, которая была утрачена. Однако такая документация тоже может требоваться различным контролирующим органам. Например — центру занятости, чтобы подтвердить факт трудоустройства сотрудника. Или же — в случае, когда возникает необходимость проверить сведения о приеме на работу и правомерность трудоустройства человека.
Как оформить выписку из приказа
Оформление выписки из приказа достаточно строго регламентировано действующим законодательством. В случае обращения любого сотрудника, которого затрагивает приказ, или уполномоченного третьего лица за выпиской из приказа путем подачи соответствующего заявления, такой документ должен быть оформлен в течение трех суток с момента принятия субъектом хозяйствования заявления.
Форма выписки из приказа не закреплена в законодательных нормативах, поэтому она может быть свободной. Однако, следует понимать, что чтобы выписка из приказа была полноценным юридически значимым документом, она должна как минимум иметь определенные реквизиты, а именно:
Сведения о компании.
Для упрощения процедуры оформления выписки из приказа, большую часть информации специалисты копируют из самого приказа. Например, как в выписке, так и в приказе, будут идентичными шапка документа. Сам текст выписки должен полностью соответствовать тексту в приказе, без каких-либо изменений — однако не обязательно копировать весь текст приказа, лишь ту часть, относительно которой делается выписка.
Чем отличается выписка из приказа от копии
Любой сотрудник, в отношении которого мог быть издан какой-либо приказ, всегда вправе потребовать как ознакомления с приказом, так и предоставления ему копии этого документа — либо может снять такую копию самостоятельно. При этом следует помнить, что выписка и копия приказа не являются идентичными документами. Так, выписка содержит лишь часть сведений, имеющих место в приказе, в то время как копия включает в себя абсолютно всю информацию.
Кроме этого, выписка из приказа в обязательном порядке должна заверяться субъектом хозяйствования, в то время как копия, хоть и может быть заверенной, но не должна быть такой в каждом исключительном случае. При этом выписка из приказа не требует ознакомления с политикой конфиденциальности и не предполагает ответственности за разглашение информации, которая могла бы быть в копии приказа, но будет отсутствовать в выписке.
Наконец, если копия приказа была выдана без заверения, или же если ее самостоятельно по своей инициативе оформлял сам сотрудник — этот документ не нуждается в обязательной регистрации в книге учета и движения документации. В то же время выданные по запросу выписки из приказов обязательно регистрируются и сведения о выписках хранятся на предприятии.
Порядок регистрации выданных по запросу документов
Любая выписка, заверенная и выданная по запросу работника или контролирующего органа, фиксируется в книге учета движения документации на предприятии. Сведения о выданных выписках должны храниться на предприятии в течение 75 лет, если они могут входить в состав личных дел. Если же выписка не затрагивает личную информацию сотрудников и не относится к личным делам — достаточно хранить сведения о ее выдаче в течение пяти лет с момента выдачи.
Заключение
Выписка из приказа является достаточно распространенным видом кадровой документации, который часто используется при взаимодействии работодателей и иных учреждений с различными контролирующими органами или контрагентами. При этом часто выписки из приказов могут упрощать управление персоналом и облегчать взаимодействия между структурными подразделениями или же доносить до личного состава субъекта хозяйствования какую-либо актуальную и важную информацию. Поэтому знать порядок оформления выписки из приказа будет полезно любому кадровику и простому работнику.
Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/vypiska-iz-prikaza.html