Порядок и причины смены мол

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок и причины смены мол». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

То же самое, если работаете менее 6 месяцев. Единовременное в связи с рождением ребенка, на первого 10 БПМ 2320 руб , на второго и последующих детей 14 БПМ 3248 руб. Для оплаты берется сумма среднедневного заработка за последние 6 месяцев до начала отпуска, умножается на количество дней, указанных в больничном листе.

Порядок и причины смены мол

Проведение инвентаризации при смене материально ответственного лица

Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача. Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.

Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (пункт 27 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н). Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (пункт 1.5 Методических рекомендаций от 13 июня 1995 года N 49).

Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

  1. издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22 .
  2. определение имущества для инвентаризации;
  3. утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
  4. определение срока для проведения рассматриваемой операции;

При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки. При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п.

Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию. Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации.

Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица. Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации. С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п.

Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

  1. инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 ;
  2. инвентаризационная опись по форме № ИНВ-3 .

Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии). Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).

Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.

Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается. Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

Акт приема передачи основных средств смена мол

» Консультация юриста Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель.

Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

  • Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.
  • Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями.

В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы.

Значит, при смене материально ответственных лиц должен издаваться отдельный приказ о проведении инвентаризации на дату приемки-передачи дел, который регистрируется в журнале учета контроля за исполнением приказов по инвентаризации.

Тем более что такая инвентаризация производится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за конкретным материально ответственным лицом.Обратите особое внимание на то, что в соответствии с пунктам 2.

10 Методических указаний № 49 при смене материально ответственных лиц (МОЛ) в инвентаризационных описях должны присутствовать по две подписи МОЛ: – принявший имущество должен расписаться в получении;– сдавший – в сдаче этого имущества.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — .

Как оформить смену мол приказом

» Гражданское право Увольнение материально-ответственного лица происходит по общей схеме, описанной в Трудовом Кодексе Российской Федерации и приемлемой для рядового сотрудника.

Главный бухгалтер должен заранее оценить последствия этого события. Сверка документации и проверка наличия товарно-материальных ценностей организуется только по инициативе работодателя в установленные законодательством сроки (в зависимости от срока отработки).

К этой категории, несомненно, относятся кладовщики и заведующими складами.

Примерный перечень должностных обязанностей:

  • Обработка и доставка ТМЦ с одного производственного участка на другой.
  • Продажа товаров.
  • Доставка багажа, грузов.
  • Доставка почты.
  • Хранение ТМЦ.

Постановление Минтруда России от 31 декабря № 85 уточняет список сотрудников, с которыми возможно заключить соглашение о полной материальной ответственности.

  • Методисты кафедры ВУЗа, лаборанты.
  • Руководители любого звена.
  • Экспедиторы.
  • Инкассаторы.
  • Кладовщики.
  • Заведующие аптек, провизоры.
  • Коменданты общежитий, кастелянши и прочие лица.
  • Старшие медицинские сестры.

Ответственность применяется при необеспечении сохранности вещей, находящихся на балансе предприятия, их досрочной утрате, краже.

Конституция РФ запрещает принудительный труд. Допустим, что ответственный за учет ТМЦ переезжает в другую местность по причине перевода его жены. Трудовой Кодекс разрешает совершить процедуру увольнения при предъявлении соответствующих документов в кратчайшие сроки.

Поэтому минимальный срок ожидания «издания» приказа – 1 день. Максимальный период– 14 дней.

Когда работник твердо решил уволиться по собственному желанию, то задерживать его нельзя. При таких обстоятельствах срок для выяснения наличия (отсутствия) ТМЦ – две недели. В конце этого периода работодатель обязан:

  1. Произвести полный расчёт по заработной плате.
  2. Отдать трудовую книжку с записью «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статье 77, пункту 3, части первой»

Любой начальник несет материальную и иную ответственность за задержку окончательного расчета по причине недоказанной недостачи, утраты ценностей. Процедура увольнения выглядит следующим образом:

  • Лицо, ответственное за сохранность ценностей, сообщает о своем намерении непосредственному начальнику.

Как оформляется передача тмц от одного мол другому в казенном учреждении

» Международное право Списание передаваемых ценностей с балансового учета не производится. На основании , в бухгалтерском (бюджетном) учете операции по перемещению материальных ценностей отражаются: Дебет Х 105 ХХ 340 (организация подрядчик) Кредит Х 105 ХХ 340 (материально-ответственное лицо учреждения) – переданы материальные запасы сторонней организации.

Консультации по ведению бухучета в 1С:БГУ Оперативно и профессионально от экспертов Компании Звоните Помимо отражения внутреннего перемещения материальных запасов на балансовых счетах, также необходимо отразить переданные ценности на забалансе. Конкретный забалансовый счет для учета таких операций не предусмотрен.

Поэтому учреждение вправе самостоятельно разработать отдельный забалансовый счет для учета переданных в работу материалов.

Такая возможность предусмотрена .

При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа. К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов, согласно пункту 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2000 года №44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01», принимаются: работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

  • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.
  • проведение инвентаризации;

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица. Образец приказа о смене материально ответственного лица Образец приказа о смене материально ответственного лица по основным средствам вы можете скачать здесь. Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.

Для проведения этой процедуры в организации должна быть создана комиссия, персональный состав которой назначается приказом (по унифицированной форме № ИНВ-223). В приказе указываются также даты начала проведения инвентаризации и ее окончания После подписания указанный документ нужно зарегистрировать в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-233) и ознакомить с ними всех заинтересованных лиц.

При проведении инвентаризации важно помнить следующее: — до ее начала материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию (или переданы комиссии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход4; — проверка фактического наличия имущества должна проводиться при обязательном участии материально ответственных лиц; — в проведении инвентаризации должны участвовать все члены комиссии.

Приказ о смене мол инвентаризация

» Хозяйственное право Увольнение материально-ответственного лица происходит по общей схеме, описанной в Трудовом Кодексе Российской Федерации и приемлемой для рядового сотрудника.

Главный бухгалтер должен заранее оценить последствия этого события. Сверка документации и проверка наличия товарно-материальных ценностей организуется только по инициативе работодателя в установленные законодательством сроки (в зависимости от срока отработки). К этой категории, несомненно, относятся кладовщики и заведующими складами.

Дополнительно в бухгалтерии любого предприятия есть человек, который ответственен за обслуживание материальных ценностей. С этими людьми работодатель заключает договор о полной материальной ответственности. Примерный перечень должностных обязанностей:

  • Продажа товаров.
  • Доставка багажа, грузов.
  • Обработка и доставка ТМЦ с одного производственного участка на другой.
  • Хранение ТМЦ.
  • Доставка почты.

Постановление Минтруда России от 31 декабря № 85 уточняет список сотрудников, с которыми возможно заключить соглашение о полной материальной ответственности.

  • Кладовщики.
  • Заведующие аптек, провизоры.
  • Коменданты общежитий, кастелянши и прочие лица.
  • Экспедиторы.
  • Методисты кафедры ВУЗа, лаборанты.
  • Инкассаторы.
  • Старшие медицинские сестры.
  • Руководители любого звена.

Ответственность применяется при необеспечении сохранности вещей, находящихся на балансе предприятия, их досрочной утрате, краже. У каждого предмета (основного средства, товара) есть свой инвентаризационный номер – комбинация цифр. Учет производится по номерам, о недостаче информируется работодатель.

Задача его и бухгалтерии – принять меры в случае несоответствия, выявить причины и наказать виновных.

Внимание! Наказать виновное лицо после законного увольнения не представляется возможным. Все мероприятия организуется в дни отработки (если она будет). Конституция РФ запрещает принудительный труд.

Допустим, что ответственный за учет ТМЦ переезжает в другую местность по причине перевода его жены. Трудовой Кодекс разрешает совершить процедуру увольнения при предъявлении соответствующих документов в кратчайшие сроки.

Поэтому минимальный срок ожидания «издания» приказа – 1 день.

Максимальный период– 14 дней. Когда работник твердо решил уволиться по собственному желанию, то задерживать его нельзя. При таких обстоятельствах срок для выяснения наличия (отсутствия) ТМЦ – две недели.

В конце этого периода работодатель обязан:

  1. Произвести полный расчёт по заработной плате.
  2. Отдать трудовую книжку с записью «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статье 77, пункту 3, части первой»

Внимание! Любой начальник несет материальную и иную ответственность за задержку окончательного расчета по причине недоказанной недостачи, утраты ценностей.

Процедура увольнения выглядит следующим образом:

  • Лицо, ответственное за сохранность ценностей, сообщает о своем намерении непосредственному начальнику.

Согласно статье 11 Федерального закона № 402-ФЗ проведение обязательной инвентаризации устанавливается федеральными или отраслевыми стандартами, а также другими законодательными актами. В некоторых случаях необходима внеплановая инвентаризация. Перечень можно найти в пункте 20 Инструкции № 157н, один из таких случаев – инвентаризация при смене материально-ответственных лиц.

Ее следует провести на дату приёма-передачи дел. В этой статье мы разберем, как проводится инвентаризация при смене материально-ответственных лиц в учреждении госсектора и как отразить ее результаты в учете. Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц проводится в следующем порядке.

В первую очередь руководитель учреждения издает приказ о проведении обязательной инвентаризации.

В нем содержатся ее причины, состав комиссии (с выделением председателя), сроки проведения, а также перечень ценностей, доверенных указанному материально-ответственному лицу (МОЛ).

Обратите внимание: сами материально-ответственные лица не могут входить в состав комиссии, но их присутствие обязательно. До инвентаризации МОЛ оформляет расписку, которая свидетельствует о том, что к началу проверки имущество оприходовано, а документы, связанные с ним, уже находятся в бухгалтерии.

Расписка входит в состав инвентаризационной описи.

Обратите внимание Далее в местах хранения имущества проводится сплошная проверка: ценности взвешиваются, пересчитываются и обмеряются.

Сведения вносят в инвентаризационную опись, после завершения проверки ее подписывают сдающее и принимающее лица. Если инвентаризация выявила излишки и недостачи, их следует зафиксировать в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092).

В обратном случае ведомость составлять не нужно. Далее составляется Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835). Ведомость расхождений (если ее составляли) прилагается к акту.

Отсутствие материально-ответственного лица обычно вызвано смертью, болезнью или увольнением в период ежегодного отпуска. В этом случае допустимо проводить проверку согласно порядку, определенному приказом руководителя. Следует отметить, что результаты такой инвентаризации могут не иметь юридической силы, в этом случае их можно оспорить в суде.

Поэтому порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц в такой ситуации лучше закрепить в локальном акте госучреждения.

Мы уже писали о том, как отразить результаты инвентаризации в учете. Напомним: если в результате проверки выявлены излишки и (или) недостачи, руководитель издает приказ, содержащий следующие указания:

  • Компенсировать выявленные недостачи за счет виновных лиц.
  • Отразить излишки в учете по соответствующим счетам.
  • Назначить расследование в отношении выявленных недостач.
  • Списать недостачи на результаты деятельности госучреждения (согласно полномочиям руководителя).

>Вопрос: Нужно ли делать инвентаризацию когда МОЛ уходит в отпуск?

Ответ: Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н)

Правила оформления акта передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу – образец для скачивания

» » 03.09.2020 Материальные ценности являются основным активом предприятия, поэтому их сохранность очень важна.Обеспечивается контроль над состоянием и количеством ТМЦ, основных средств за счет документального оформления каждого процесса, связанного с ними, а также назначения посредством издания указа руководителя ответственного лица.В процессе заключения трудового соглашения с таким лицом формируется дополнение к основному документу о материально ответственности, а при его смене используется специальный порядок передачи ТМЦ.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.Причины смены МОЛ:

  1. или его увольнение руководством;
  2. пренебрежение своими обязанностями;
  3. плохая сохранность вверенного имущества.
  4. длительный период нетрудоспособности;
  5. отъезд специалиста по делам фирмы или личным;

Важно: унифицированной формы передаточный акт не имеет, так как ориентация предприятия происходит на особенности специфики его работы.Поэтому требуется самостоятельно разработать удобный документ, но с соблюдением требований относительно внесения всех реквизитов.Согласно рекомендациям Минфина существует несколько разработанных бланков акта передачи ТМЦ между материально-ответственными лицами:

  1. относительно приема-передачи ТМЦ на хранение – МХ-1;
  2. для приема и передачи товаров и тары – ОП-18;
  3. акт проведения ревизии ценных материалов – ИНВ-4.

Применить при необходимости можно любой из данных бланков или разработать внутренний документ компании, но в любом случае важно внести в него основную информацию:

  1. название документа;
  2. ФИО руководителя предприятия;
  3. ФИО материально-ответственных лиц – передающего / принимающего объем товаров;
  4. название и реквизиты организации;
  5. после заполнения таблицы с перечнем ТМЦ нужно поставить подписи всех участников (старого и нового МОЛ) и дату заполнения бланка.
  6. в табличном варианте указываются данные о ТМЦ, основных средств, подлежащих передаче новому материально-ответственному лицу – название, количество, стоимость, общая цена;
  7. состав комиссии – ФИО всех задействованных сотрудников;
  8. основание для осуществления всего мероприятия – ;

Заполняя таблицу, нужно указать по каждой ценности отдельную информацию относительно веса, количества, стоимости за единицу и общую.Заполнение можно выполнить

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

→ → Обновление: 9 февраля 2017 г. Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ). Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации.

Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача.

Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже. Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью.

Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (). Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (). Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

  1. утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
  2. издание руководителем организации приказа по .
  3. определение имущества для инвентаризации;
  4. определение срока для проведения рассматриваемой операции;

При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки.

При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п.

Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию. Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации. Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица.

Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации.

С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п. Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными. Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

  1. инвентаризационная опись по ;
  2. инвентаризационная опись по .

Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии). Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).

Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.

Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается. Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (, ).

» » 03.09.2020 Менять со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть , переводе на другую должность, а также по иной причине.При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  1. Производится инвентаризация.
  2. Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — .Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.Также может быть использован соответствующий бланк.Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей.

После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность.

Она может быть как частичной, так и полной.Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  1. локальных нормативных актах учреждения.
  2. должностной инструкции;
  3. дополнительном соглашении к договору;

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Исходя из положений , смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют .Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию.

Основание – приказ, изданный руководителем.Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  1. иных работников.
  2. сотрудников – бухгалтеров;
  3. работников административного органа;

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

  1. Производится инвентаризация.
  2. Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.Также может быть использован соответствующий бланк.Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей.

После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  1. дополнительном соглашении к договору;
  2. локальных нормативных актах учреждения.
  3. должностной инструкции;

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства. Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Приказ о смене МОЛ формируется в том случае, если в организации появляется необходимость переложения ответственности за имеющееся имущество с одного лица (сотрудника компании), на другого. Ответственными лицами, могут быть разные сотрудники фирмы, занимающие разнообразные посты в штате. Как правило, МОЛ на предприятии или фирме является сотрудник бухгалтерии, заведующий хозяйственной частью, а также водитель транспортного средства, которое принадлежит предприятию, кладовщик и так далее.

Проще говоря, МОЛ считаются те сотрудники предприятия, которые осуществляют работу с финансовыми потоками, а также имеют доступ или используют в производственных нуждах разнообразные ценности, относящиеся к собственности предприятия. Стоит отметить, что для предоставления подобной ответственности на рабочего, необходимо издать распоряжение.

Также для того чтобы передать и произвести замену ответственного лица, нужно составление соответствующего для этого распоряжения. На заметку! Ответственным лицом, в материальном, а также финансовом плане, может назначаться любой человек, работающий на организацию.

Однако сотрудники предприятия, имеющие судимости по статьям связанным с грабежом, хищениями, а также злоупотреблением служебными полномочиями, не могут быть назначены МОЛ.

При осуществлении своей деятельности, в фирме замена материально ответственного лица (МОЛ), это обыкновенное штатное событие. Как правило, смена ответственности с одного сотрудника организации на другого происходит, в случае увольнения или при переводе на другие должности. Процедура замены материальной ответственности одного сотрудника на другого требует соответствующего переоформления всей необходимой для этих целей документации.

Образец приказа о смене материально ответственного лица можно скачать в начале статьи или ниже.

В случае ухода сотрудника фирмы, например в связи с увольнением, который во время своей служебной деятельности был обременен полной материальной ответственностью, производится, в обязательном плане инвентаризация всех ценностей, а также активов. Проверяются только те активы, денежные средства и прочие ценности, за которые сотрудник нес непосредственную полную ответственность.

После проведения инвентаризации происходит смена МОЛ. Важно! Для проведения инвентаризации, которая является необходимой процедурой при замене МОЛ, необходимо приказ руководителя предприятия.

Этим распоряжением инициируется сама процедура проведения инвентаризации, по результатам которой происходит замена МОЛ. Процедуру инвентаризации проводит специально созданная комиссия. Итоги проведения инвентаризации оформляются в специальной инвентаризационной описи.

По положению 2 п. 12 ст. ФЗ от 12.11.1996 года №129-ФЗ, процедура смены МОЛ в организациях, всегда сопровождается проведением инвентаризации. Стандартная норма процесса выполнения инвентаризационных действий, которая выполняется при необходимости смены работников, несущих материальную ответственность, регламентируется специальными Методическими указаниями от 13.06.1995 года №49.

Как оформить передачу тмц при смене мол

» Налоговое право В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности.

Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей.

Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание. Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей.

  • проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ>
  • заключение договоров на полную материальную ответственность>
  • прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям>
  • установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность.

Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность.

Но одно дело —> те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности.

А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов.

В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены. Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Это следующие специальности:

  • все, кто так или иначе связан с наличными деньгами>
  • руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами>
  • специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов>
  • кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров>
  • работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг>

Как оформить передачу тмц при смене мол

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части.

Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб.

… Внимание Дорогие Перечисленные бумаги, входящие в пакет документации, являются достаточным юридическим основанием для перехода полномочий от передающего имущество сотрудника, к вновь принятому.

Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом. Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.

Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

Инфо В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества. Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Несовпадение итогов акта передачи и первичной документации бухгалтера, а также проводок является свидетельством недостачи ТМЦ или основных средств из-за их пропажи или халатного отношения. Приказ руководителя, на основании которого производится созыв комиссии, составляется по форме ИНВ-22.

Выводы Передача материальных ценностей между специалистами может происходить по различным причинам, при этом вся процедура должна выполняться согласно существующим основаниям и законодательным требованиям.

В процессе передачи ценностей и их инвентаризации должна участвовать назначенная руководителем комиссия, подписи всех ее членов должны присутствовать на акте передачи в качестве доказательства подлинности указанных в нем данных. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость.

Источник: https://indsn.ru/porjadok-i-prichiny-smeny-mol-96694/

Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Порядок проведения процедуры

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  • работников административного органа;
  • сотрудников – бухгалтеров;
  • иных работников.

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

Порядок, согласно которому проводится инвентаризация, одинаков для любого учреждения. Его проводят уполномоченные лица учреждения.

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  • Приказ о смене материально-ответственного лица.
  • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  • Инвентаризационные описи.
  • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  • Наименование учреждения.
  • Наименование документа.
  • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  • После руководителем вставляется слово «приказываю».
  • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – word.

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – excel.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – word.

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

Полезное видео

О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/smena.html

Как и когда проходит смена материально-ответственного лица

Необходимость в смене материально-ответственных лиц возникает время от времени у каждого из работодателей. Внимательный подход к процессу и инвентаризация избавляют от множества ошибок. При смене материально-ответственного лица передача дел от старых работников к новым организуется отдельно.

Законодательство: чем регулируется процедура?

В числе важных стоит отметить следующие источники:

  • статьи ТК РФ номер 242, 243, 244;
  • ПП РФ № 823 от 2002 года;
  • Постановление МинТруда № 85 от 2002 года;
  • Приказ МинФина № 34н от 1998 года.

Обязательно ссылаться на локальные нормативы, установленные и оформленные соответствующим образом.

Вот некоторые примеры документации, которую можно использовать:

  1. Приказ о смене ответственного за имущество.
  2. Акт приема-передачи ценностей .
  3. Акт проведенной инвентаризации.

В одном приказе одновременно указывают и сведения относительно проводимой инвентаризации.

Как организуют процедуру смены материально-ответственного лица?

Материальная ответственность – обозначение для обязанности подчиненных возместить ущерб работодателю, если такое произойдет. Назначение такой ответственности требует оформление приказов со стороны руководителя. Со сменой МОЛ связано несколько условий, обстоятельств:

  • получение другой должности;
  • увольнение;
  • обстоятельства с похожим характером.

Сначала организуют инвентаризацию. Потом оформляют прием и передачу финансового потока вместе с остальными ценностями.

Оформление приказа от директора остаётся обязательным требованием вне зависимости от оснований и условий. Унифицированной формы бланка не разработано, каждая организация имеет право выбрать свой вариант. Допустимо использовать существующие бланки.

Приказ на смену – не единственный документ, оформляемый при передаче. После издания этого приказа с новым сотрудником подписывают типовое соглашение, действующее для таких ситуаций. Соглашение используют для фиксации материальной ответственности. Последняя бывает полной либо частичной.

Отсутствие унифицированных форм приводят к негативным последствиям для работодателей. Документ с большой вероятностью признают незаконным, если письменные основания для принятия решения отсутствуют.

Для фиксации назначения МОЛ применяют такие документы:

  • локальные нормативные акты компании;
  • должностные инструкции;
  • дополнения к соглашению;
  • оформление приказа по смене лиц.

Следующий набор реквизитов обязателен для документа:

  1. Описание кандидатуры на указанную должность.
  2. Само слово «приказываю».
  3. Цели и основания, по которым организуют процедуру.
  4. Наименование документа.
  5. Наименование учреждения.
  6. В приказе можно отдельно назначить лицо, ответственное за выполнение требований и указаний. Обязательно наличие подписи руководителя и даты составления документа.
  7. В приказе расписываются также новый сотрудник и подчинённый, который отвечает за контроль.
  8. Надо указать инициалы указанных граждан вместе с расшифровкой, должностями.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация обязательна при смене материально-ответственных лиц. Правило касается и проведения внеплановых проверок. Специалисты выясняют, на месте ли все ценности, каково их состояние.

Права и обязанности на передачу финансов проверяются отдельно. То же касается процессов, связанных с ведением складского хозяйства. Процедура нужна, чтобы не только контролировать ценности, но и выявлять ошибки в учёте, если они есть.

При инвентаризации собирается комиссия, в которую входят такие члены:

  • сотрудники-бухгалтеры;
  • руководители подразделения;
  • другие подчинённые.

Самих МОЛ приглашают, когда проверяют, на месте ли указанное имущество. Это нужно, чтобы споров и вопросов было меньше.

Акт передачи от одного лица к другому

Акт приема-передачи оформляют, когда инвентаризация проведена и завершена, все документы оформлены. Можно воспользоваться типовой формой с обозначением ОП-18. Но допустимо применять свободные варианты.

Акт приема-передачи должен отображать такие сведения:

  1. Персональные подписи всех ответственных лиц, с добавлением расшифровки. Обязательны фамилии и инициалы, либо другие сведения для идентификации личности.
  2. Перечень передаваемых ценностей, для которых описывают основные характеристики, артикулы и количества, наименования.
  3. ФИО и должность самих МОЛ – нового и старого.
  4. Наименование бланка.
  5. Полное наименование фирмы, отвечающей за документ.
  6. Дата заполнения.
  7. Наименование документа.

Данные разрешают добавлять к документу либо избавляться от лишнего. В учетной политике организации пишут, какую форму документа используют для решения вопроса.

Инвентаризация по основным средствам

Инвентаризация – действие работодателя, предполагающее проверку сохранности имеющегося имущества. Или удостоверяется наличие либо недостача по ценностям.

Процедуру организуют в промежутке между увольнением старого и приемом нового сотрудника.

Первый шаг – подготовка документов, ставших основанием для приема новых сотрудников на должность. После этого действия совершаются в следующей последовательности:

  1. Выпускают приказ, где четко говорится об инвентаризации.
  2. Назначают дату проведения.
  3. Назначают членов комиссии, наделенной соответствующими полномочиями.

В приказе назначают день сбора заинтересованных лиц там, где хранят ценности:

  • вновь принятые работники;
  • тот, кто собирается уволиться;
  • члены, составившие комиссию.

После составляют акт инвентарной проверки, в зависимости от того, как складываются обстоятельства. Первой идет вводная часть акта, где указывают такие сведения:

  1. Причину составления. Например, факт передачи имущества.
  2. Состав комиссии.
  3. Время и место составления.
  4. Наименование документа.

Предшествующие акты приемки, очередной инвентаризации используют для сравнения имеющейся информации.

Перечень товара или других ценностей копируют из бумаг, составленных ранее. Составляется список, на основании которого изучается содержимое склада. Или другого места хранения, если оно предусмотрено текущим местом работы.

Базовая часть документа тоже содержит целый ряд информации:

  • для каждой инвентарной единицы указывают отдельный порядковый номер;
  • наименование инвентарных единиц;
  • количество в зависимости от применяемых единиц измерения;
  • сведения о присутствии имущества, либо его отсутствии;
  • подписи обеих сторон – и той, что принимает, и передающей.

Последней идёт дата проведения мероприятия. Главное – чтобы она совпадала с информацией, присутствующей в приказе. Подписи сторон и членов комиссии удостоверяют подлинность сведений.

Обнаружение недостачи ведёт к ответственности со стороны гражданина, передающего имущество. Приём осуществляется, только если все ценности на месте.

Оформление приказа на проведение инвентаризации

Сначала надо до конца определиться с понятием материальной ответственности и лиц, которые попадают под её действие. Полная ответственность назначается только при определённых условиях:

  1. Необходимость защититься от разглашения важных сведений и тайн.
  2. Вероятность имущественного ущерба в случае неисполнения обязанностей, полного или частичного.
  3. При наличии противозаконных проступков, из-за которых имущество работодателя страдает.
  4. Ущерб, нанесённый умышленно, либо в состоянии алкогольного опьянения.
  5. При выявлении недостачи по ценностям, которые были доверены сотруднику на основании каких-либо соглашений.

Федеральное законодательство на некоторых уполномоченных лиц накладывает полную материальную ответственность изначально.

Правило по материальной ответственности на основе федеральных законов распространяется на руководство, при любых обстоятельствах. Статья 277 ТК РФ говорит о том, что руководитель отвечает за любой материальный ущерб, который был нанесен организации.

Условие о полной МО закрепляется оформлением отдельного соглашения. Для трудового договора это тоже одно из необходимых условий. Тогда руководство в дальнейшем будет точно уверено, что может законно взыскать с подчинённых ту или иную сумму.

Благодаря приказу о назначении ответственных лиц решается сразу две задачи:

  1. Закрепления перечня с имуществом, которое подотчетно конкретному лицу.
  2. Официальное утверждение полномочий того или иного сотрудника.

Для документа не существует стандартизированной формы. Поэтому шаблоны оформляют свои на каждом предприятии, учитывая все договоры и соглашения, подписанные с сотрудником.

Увольнение материально ответственных лиц

К таким процедурам применяют общие положения, составляющие Трудовой Кодекс. Сохраняется обязанность сотрудников предупреждать руководство о желании уйти, минимум за две недели. Но само соглашение с сотрудником может содержать дополнительные условия, связанные с самим увольнением. Главное – чтобы положение гражданина не стало хуже после оформления документа.

Статья 84.1 содержит описание общих положений, согласно которым проходит увольнение при подобных обстоятельствах. Сначала гражданин подаёт заявление, потом отрабатывает две обычные недели. В последний день ему выдают трудовую книжку вместе со всеми полагающимися компенсациями.

Недопустимо затягивать процедуру передачи материальных ценностей от одного сотрудника к другому. Законы запрещают задерживать финальные расчеты с сотрудником и выдачу всех положенных денег. За это работодателя привлекают к ответственности, денежной и административной. Иногда наказанием становится приостановление работы фирмы на определённое время.

Обнаружение недостачи: как поступают?

Только итоги инвентаризации покажут, есть ли недостача по материальным ценностям, насколько она существенна. Результаты проверки сравнивают с реальными остатками. Если недостача выявляется, возникает несколько последствий:

  1. Организация собирает комиссию, члены которой выявляют причину разницы между фактическими ценностями и теми, что указаны в первоначальных документах. Отдельно ведется работа по установке виновных сотрудников. Без доказательств руководители не могут предъявлять подчиненным претензии, поэтому и требуется организовать всестороннее расследование. Без расследования у сотрудников выше вероятность обжаловать решение, даже если вина реально есть.
  2. Работник составляет сам объяснительную записку, где указывает на причины, по которым возникла недостача.
  3. Комиссия составляет акт, передает документ работнику для ознакомления. Подчинённый расписывается на этом акте, чтобы подтвердить хотя бы само событие. При отказе собираются свидетели. Это станет доказательством ознакомления с информацией.
  4. Недостачу переводят в денежное выражение, опираясь на цены, действующие к моменту обнаружения проблем. Можно обойтись без обращения в суд, если итог не больше среднемесячного вознаграждения за труд.

По ходу увольнения работник имеет право добровольно согласиться с недостачей, а потом выплатить причитающиеся средства второй стороне. Если же выплаты прекращаются без каких-либо договоренностей, то право обращаться в суд появляется у работодателя. Допустимый срок по таким обращениям равен 1 году.

О взыскании недостачи

Статья 248 ТК РФ позволяет обойтись одним распоряжением со стороны руководства, если сумма взыскания не превышает среднемесячную заработную плату. Работодатель просто оформляет приказ, где точно указана сумма, взыскиваемая с сотрудника. Приказ издается не позднее, чем через месяц после того, как установлена окончательная сумма материальной ответственности виновного сотрудника.

Действия законны при отношениях между сторонами, которые еще остаются активными.

Допустимо добровольное погашение ущерба, в полном объеме или частями.

Сторонам разрешено заключить отдельное соглашение, где установлено перечисление платежей с рассрочкой. Работодателю вторая сторона направляет письменное обязательство возместить платежи, в документе указывают точное время перечисления денег.

Есть несколько ситуаций, когда взыскание без обращения в суд невозможно:

  • когда сотрудник отказывается добровольно признавать вину и возмещать ущерб;
  • при прекращении трудовых отношений;
  • если сумма больше среднемесячного оклада.

Работодатель заключает соглашение с каждым членом коллектива, если установлена коллективная материальная ответственность. Тогда будет проще уточнить, какую сумму должен возвращать каждый гражданин, заинтересованный в этом деле.

Если требуется обращение в суд – то вышестоящая инстанция и регулирует точные суммы.

Претензии через суд предъявляются к сотрудникам, уволенным перед ревизией, либо до завершения процедуры. Или когда такие подчинённые вообще не принимали участие в передаче материальных ценностей. Право на обращение к судебной инстанции сохраняют на протяжении года после обнаружения нарушения. Но суд может и восстановить пропущенный срок, если установит, что для этого была уважительная причина.

Тогда у работодателя возникают сложности с тем, чтобы доказать, что именно это материальное лицо отвечает за ущерб, причиненный компании. Вторая сторона с большой вероятностью будет утверждать, что всё случилось уже после её ухода с работы. Дополнительно устанавливают материальную ответственность руководителя перед своими подчиненными. В случае нарушений с его стороны тоже накладывают обязательство по компенсации.

Если старое МОЛ увольняется, то необходимо передать дела другому сотруднику, который будет занимать указанную должность после. Для этого оформляют целый пакет документов, где отдельно указывают на факт передачи ценностей и состояние, в котором они находились.

Обязательно наличие журнала, где регистрируется имущество. В случае появления проблем стороны стараются найти вариант, который подходил бы им обоим.

О типовых проблемах, возникающих при инвентаризации склада вы узнаете на бесплатном семинаре учебного центра «Специалист» при МГТУ имени Баумана:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/smena-materialno-otvetstvennogo-litsa.html

Порядок и причины смены мол

Порядок и причины смены мол


Она производится в промежутке между увольнением материально ответственного лица и приёмом на его место нового работника.Далее документ удостоверяется подписями сторон и подписями членов комиссии. Рядом с каждой подписью ставится собственноручная расшифровка фамилии.ВНИМАНИЕ: При обнаружении недостачи, передающий имущество работник, обязан нести материальную ответственность. Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия. Результаты инвентаризации оформляются документами, составленными по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.

Руководитель предприятия должен издать приказ о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии.

Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации. Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.

Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

  • День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.
  • При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
  • Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.

Полезное видео по теме: При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость.

Даже в случае расторжения трудового договора с работником, не сохранившим вверенные ему ценности, он всё равно может быть привлечён к ответственности. При увольнении лица или переводе на другую должность, не предполагающую несение обязательств по сохранности имущества, в обязательном порядке нужно провести инвентаризацию. Под такого рода убытком понимается фактическое уменьшение имеющегося у организации имущества или ухудшение его состояния (включая имущество третьих лиц, находящееся у нанимателя, если он несет за его сохранность ответственность), а также необходимость для предприятия понести затраты или лишние выплаты на покупку или восстановление имущества либо на возмещение убытка, который был причинен трудящимся третьим лицам.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

→ → Обновление: 9 февраля 2017 г. Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ).

Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача. Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.

Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое ().

Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (). Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

  • утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
  • определение срока для проведения рассматриваемой операции;
  • определение имущества для инвентаризации;
  • издание руководителем организации приказа по .

При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки. При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п.

Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию.

Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации. Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица. Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации.

С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п. Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными. Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

  • инвентаризационная опись по ;
  • инвентаризационная опись по .

Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии). Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч.

передающего и принимающего лица).

Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.

Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается. Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

  • оценщиком;
  • организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.

Если выявлена недостача, то она:

  • либо признается естественными издержками (если ее размер не превышает установленных пределов);
  • либо взыскивается за счет виновных лиц;
  • либо списывается на финансовый результат.

Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов.

Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача. Если нормы превышены и имеется виновное в недостаче лицо, то ее сумма одновременно учитывается в расходах и доходах или на дату признания этим лицом факта и размера причинения ущерба, или на дату вступления в силу решения суда, ставшего основанием для возмещения ущерба. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

  1. при ликвидации или реорганизации организации.
  2. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  3. при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;
  4. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
  5. при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
  1. Таким образом когда МОЛ уходит в отпуск и смены ЦМО не происходит, то инвентаризация не проводиться.
  2. Статья подготовлена
  3. экспертами Компании «Учёт в БГУ»

Источник: http://grnt.ru/blog/inventarizatsiya-pri-smene-materialno-otvetstvennyih-lits/ Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д.

(п. 22 приказа Минфина РФ от 28.

12.2001 № 119н). Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах.

Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

  1. Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)
  2. Универсальный Акт инвентаризации 2020 года (в формате doc, Word)
  3. Примеры актов:
  4. Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.
  • Обособленное подразделение в г.

    Новокузнецке

  • наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2020 г.
  • Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»

Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2018 г. Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-inventarizacii-obrazec.html Работник, принятый на вакантную должность, во избежание ответственности за чужие огрехи составляет в одностороннем порядке опись принятой документации.

Акт приема передачи основных средств смена мол

Важно Вместе с тем в решениях судов первой и апелляционных инстанций (в подобных ситуациях) очень часто встречаются примеры неодинакового применения ими одних и тех же норм материального права. Вывод В случае смены материально ответственного лица последнее должно передать матценности другому работнику, с которым заключается соответствующий договор о полной материальной ответственности.

  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.
  • название документа;

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите: Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб.

В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица.

… Внимание Дорогие Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные.

Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие

«материальная ответственность работника перед работодателем»

обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка). Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации.

При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия. Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном

Приказ о смене мол инвентаризация

Заявление оформляется письменно и регистрируется у секретаря. При этом дата увольнения считается последним рабочим днем.

Внимание! После подписания акта претензии к материально-ответственному лицу лишены всякого смысла.

В договоре о полной материальной ответственности указан порядок проведения инвентаризации. Она начинается с приказа об организации процедуры сверки, где указаны сроки.

Главное в процессе – выявить отсутствие расхождений данных из 1С с фактическим состоянием вещей. Если несоответствий нет, то подписывается акт. Когда обнаруживается расхождения, работодатель принимает радикальные меры, чтобы устранить недостачу.

В день увольнения осуществляется полный расчет по следующим статьям:

  1. Заработная плата.
  2. Премиальные выплаты за отработанный период, в том числе за год и квартал.
  3. Отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск.

Из расчётных сумм вычитается сумма недостачи, если она обнаружена во время инвентаризации. Работник заранее осведомлен о задолженности, согласен с ней, о чем подписан соответствующий акт. Увольнение «по соглашению сторон, без отработки, допускается в нескольких случаях:

  • Сотрудник решил уволиться связи с выходом на пенсию.
  • Работник приезжает в другую местность, в том числе по медицинским показаниям.
  • Ребенок вынужден уволиться с целью осуществления ухода за престарелым родственником или ребенком до 14 лет, а также ребенком-инвалидом.
  • Работник поступил в ВУЗ на очную программу обучения. Он предъявил справку из деканата.

Заявление на увольнение «день в день» должно быть письменно оформлено.

  • Для уточнения сроков, ТМЦ, подлежащих инвентаризации, создается инвентаризационная комиссия приказом руководителя.
  • С работников МОЛ берутся расписки по списания и приходам.
  • Руководитель комиссии визирует все данные бухгалтерии.
  • Перед началом инвентаризации главный бухгалтер обязан представить каждому члену комиссии весь перечень имущества фирмы со стоимостными характеристиками, а также обязательства.
  • Информация в регистрах отражает: дату хозяйственной операции, сумму хозяйственной операции, остатки стоимости на дату инвентаризации.

Смена мол основные средства

Его проводят уполномоченные лица учреждения.

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации. Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  1. Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  2. Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.
  3. Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  4. Инвентаризационные описи.
  5. Приказ о смене материально-ответственного лица.

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  1. После руководителем вставляется слово «приказываю».
  2. Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  3. Наименование документа.
  4. Наименование учреждения.
  5. Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль. В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – word.

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым. Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  1. наименование бланка;
  2. название документа;
  3. ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  4. перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  5. день заполнения бланка;
  6. персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.
  7. название фирмы, составившей данный документ;

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних).

Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации. Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – excel.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – word.

Как оформить передачу тмц при смене мол

Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:

Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности.

Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ.

Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22.

В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц.

До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе.

Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Эти действия, как и внеплановые проверки необходимы для оценки, а также подсчета всех ценностей (в том числе нематериальных), которые являются собственностью организации.

Во время их проведения осуществляется мониторинг, а также проверка процессов, связанных с хранением ценностей, находящихся на складе, а также проходят соответствующую проверку права сотрудника, которые может использовать финансы предприятия. Процедура инвентаризации, которая выполняется при возникновении необходимости замены МОЛ, позволяет провести комплексный мониторинг, а также оценить степень сохранности всех ценностей, принадлежащих организации.

Также подобная проверка позволяет выявить и устранить допущенные ошибки, которые возникли вовремя выполнения своих обязанностей материально ответственного сотрудника предприятия. Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия.

Основанием для создания такой комиссия служит специальный приказ, который издается руководителем предприятия. Как правило, в состав такой комиссии входят такие категории граждан как:

  • Прочие сотрудники компании.
  • Бухгалтер.
  • Рабочие, относящиеся к административным органам фирмы.

В случае возникновения необходимости проверки фактического наличия, каких бы то ни было ценностей, необходимо присутствие во время проведения процедуры инвентаризации самого МОЛ. Эта мера необходима для того чтобы в будущем избежать разнообразных споров между МОЛ и членами комиссии, например, в случае обнаружения недостачи или пропажи ценностей, или финансовых средств.

На заметку! Порядок, а также регламент проведения процедуры инвентаризации является одинаковым для всех учреждений. Данная процедура проводится уполномоченными сотрудниками организации, которая ее проводит.

Под обозначением МОЛ подразумевается обязательное возмещение сотрудником, причиненного им ущерба или убытка организации, в которой он работает.

Только руководитель организации, своим распоряжением, может назначить материально ответственное лицо. В случае увольнения, смещения с должности или наоборот переходе на другую должность такого лица, может возникнуть необходимость о его смене и назначении на его место другого сотрудника. Во время оформления смены, необходимо, в обязательном порядке, выполнение таких процедур как:

  1. проведение, согласно установленным нормам, а также правилам, инвентаризации;
  2. проведение процедур оформления, а также передача основных финансовых потоков учреждения и иных материальных, нематериальных ценностей.

Чтобы осуществить смену ответственного работника нужно оформить соответствующее распоряжение, которое должно поступить от директора предприятия.

Скачать для ознакомления образец такого приказа о смене материально ответственного лица, можно выше.

Стоит отметить, что какой-то унифицированной формы такого приказа не существует.

В случае возникновения необходимости его оформления применяется зафиксированная, установленная в каждой отдельно взятом учреждении, система делопроизводства.

Приказ о смене может быть оформлен в нескольких разных видах – в рукописном или печатном.

Как оформить смену мол приказом

Заявление оформляется письменно и регистрируется у секретаря.

При этом дата увольнения считается последним рабочим днем.

  • Работодатель ставит визу и передает заявление в кадровую службу организации.
  • Бухгалтерия предприятия инициирует инвентаризацию. Из числа действующих работников выбирает подотчетное лицо, которому нужно передать основные средства.
  • По результатам инвентаризации составляется акт, который подписывается обоими сторонами.

    После подписания акта претензии к материально-ответственному лицу лишены всякого смысла. В договоре о полной материальной ответственности указан порядок проведения инвентаризации.

    Она начинается с приказа об организации процедуры сверки, где указаны сроки. Главное в процессе – выявить отсутствие расхождений данных из 1С с фактическим состоянием вещей.

    Если несоответствий нет, то подписывается акт. Когда обнаруживается расхождения, работодатель принимает радикальные меры, чтобы устранить недостачу. В день увольнения осуществляется полный расчет по следующим статьям:

    1. Отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск.
    2. Премиальные выплаты за отработанный период, в том числе за год и квартал.
    3. Заработная плата.

    Из расчётных сумм вычитается сумма недостачи, если она обнаружена во время инвентаризации.

    Работник заранее осведомлен о задолженности, согласен с ней, о чем подписан соответствующий акт. Увольнение одним днем описывается в статье 81 ТК РФ.

    Эти постулаты применимы для любого штатного работника. Увольнение «по соглашению сторон, без отработки, допускается в нескольких случаях:

    • Сотрудник решил уволиться связи с выходом на пенсию.
    • Работник поступил в ВУЗ на очную программу обучения. Он предъявил справку из деканата.
    • Ребенок вынужден уволиться с целью осуществления ухода за престарелым родственником или ребенком до 14 лет, а также ребенком-инвалидом.
    • Работник приезжает в другую местность, в том числе по медицинским показаниям.

    Заявление на увольнение «день в день» должно быть письменно оформлено.

    Пример: Начальнику предприятия ФИО от должность, ФИО Заявление Прошу уволить меня «по соглашению сторон», в соответствии со статьей 81 ТК РФ, в связи с выездом в Испанию на постоянное место жительства вместе со своей супругой.

    Приложение: 1. Копии авиабилетов. Дата Подпись Расшифровка Сама инвентаризация организуется по алгоритму:

    • Информация в регистрах отражает: дату хозяйственной операции, сумму хозяйственной операции, остатки стоимости на дату инвентаризации.
    • Руководитель комиссии визирует все данные бухгалтерии.
    • Перед началом инвентаризации главный бухгалтер обязан представить каждому члену комиссии весь перечень имущества фирмы со стоимостными характеристиками, а также обязательства.
    • С работников МОЛ берутся расписки по списания и приходам.
    • Для уточнения сроков, ТМЦ, подлежащих инвентаризации, создается инвентаризационная комиссия приказом руководителя.

    Как оформляется передача тмц от одного мол другому в казенном учреждении

    Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать. Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

    • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
    • увольнение;
    • отъезд в командировку или отпуск;
    • уход работника на длительный больничный;
    • прочие неблагоприятные факторы.

    Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

    То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.

    Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

    Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности.

    Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ). Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому Прием, хранение, отпуск и учет материальных ценностей на складах (в кладовых) организации возлагаются на заведующих складом или кладовщиков, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им ценностей, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску.

    С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности по форме, приведенной в Постановлении Минтруда России N 85

    «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

    . Если в штате организации отсутствует должность заведующего складом или кладовщика, выполнение обязанностей по указанным должностям Они будут установлены в здании, которое в настоящее время ремонтируется. Временно ОС передаются на ответственное хранение в другую организацию, у которой они учитываются на забалансовом счете.

    Каким образом оформить факт передачи ОС на ответственное хранение и зарегистрировать в учете в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»? Данная операция и порядок ее документального оформления не отражены в инструкциях по бухучету государственных (муниципальных) учреждений — ни в , утв.

    Источник: http://vnik46.ru/kak-oformljaetsja-peredacha-tmc-ot-odnogo-mol-drugomu-v-kazennom-uchrezhdenii-13936/ Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации.

    Проведение инвентаризации при смене материально ответственного лица

    В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах.

    Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости. Такая стоимость может быть определена:

    1. оценщиком;
    2. организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.

    Если выявлена недостача, то она:

    1. либо признается естественными издержками (если ее размер не превышает установленных пределов);
    2. либо списывается на финансовый результат.
    3. либо взыскивается за счет виновных лиц;

    Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов.

    Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача. Если нормы превышены и имеется виновное в недостаче лицо, то ее сумма одновременно учитывается в расходах и доходах или на дату признания этим лицом факта и размера причинения ущерба, или на дату вступления в силу решения суда, ставшего основанием для возмещения ущерба. На складе организации планируется смена материально ответственного лица.

    Какова процедура передачи товара в данной ситуации? Обязательно ли проводить инвентаризацию, или же достаточно оформить акт приема-передачи товара? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При смене материально ответственного лица в настоящее время должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов.

    Обоснование вывода: В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Закон не определят, что именно следует подразумевать под сменой материально ответственных лиц, поэтому и изменение состава таких лиц, по нашему мнению, следует оценивать как смену материально ответственного лица.

    Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания). Понятие инвентаризации включает в себя периодическую проверку наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета.

    Она позволяет также осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц. Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации, работников бухгалтерии и других специалистов.

    Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

    Инвентаризация при смене материально ответственного лица

    Основание – приказ, изданный руководителем.Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

    1. работников административного органа;
    2. иных работников.
    3. сотрудников – бухгалтеров;

    Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

    1. Приказ о том, что проводится инвентаризация.
    2. Инвентаризационные описи.
    3. Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
    4. Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.
    5. Приказ о смене материально-ответственного лица.

    В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

    1. Наименование учреждения.
    2. Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
    3. Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.
    4. После руководителем вставляется слово «приказываю».
    5. Наименование документа.

    Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18.

    Также акт можно составить в свободной форме.Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.В акте приема-передачи необходимо отразить:

    1. ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
    2. наименование бланка;
    3. название фирмы, составившей данный документ;
    4. название документа;
    5. персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.
    6. перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
    7. день заполнения бланка;

    Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних).

    Как оформить передачу тмц при смене мол

    Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

    ОС-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) применяется прежде всего для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств между организациями или операций приема (ввода в эксплуатацию) созданного объекта основных средств.

    При смене МОЛ не происходит выбытия объекта из состава основных средств или его повторного включения в состав основных средств и ввода в эксплуатацию. Если следовать Указаниям по применению унифицированных форм, строго говоря, и Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС-2 тоже использовать не корректно, поскольку этот документ предназначен для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой, а при смене МОЛ само имущество никуда не перемещается, оно остается в тех же отделах, участках и т.д.Никаких особых условий для его составления не предусмотрено.Обязательные требования, которые предъявляются к его исполнению, нижеследующие:

      указывается порядковый номер; дата выхода; наименование организации; причина перехода вверенного имущества; от кого и к кому передаются ценности; порядок передачи (инвентаризация); сведения об участниках процедуры; назначение комиссии.

    Приказ подписывает руководитель организации, или лицо, исполняющее на текущий момент его обязанности.

    Смена материально ответственного лица: как оформить ИНВ-26).

    В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах. Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости. Проводим инвентаризацию по основным средствам Под инвентарной проверкой понимается такое действие работодателя, которое констатирует сохранность вверенного имущества или удостоверяет наличие и объём недостачи вверенных ценностей.Такая процедура необходима, так как именно она завершает формирование юридической основы перехода полномочий на сохранность товара или иных ценностей, принадлежащих работодателю.

    Рядом с каждой подписью ставится собственноручная расшифровка фамилии.ВНИМАНИЕ: При обнаружении недостачи, передающий имущество работник, обязан нести материальную ответственность.

    Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия. Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов.

    Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание: Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.

    Источник: https://de-jure-sochi.ru/porjadok-i-prichiny-smeny-mol-45918/

    Порядок и причины смены мол

    Смена материально-ответственного лица: оформление документов, как производится инвентаризация, порядок передачи ТМЦ между МОЛ – скачать образец акта

    Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

    Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

    Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

    При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

    • Производится инвентаризация.
    • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

    Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

    Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.

    Также может быть использован соответствующий бланк.

    Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

    Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

    И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

    • дополнительном соглашении к договору;
    • должностной инструкции;
    • локальных нормативных актах учреждения.

    Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

    Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

    Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

    Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

    Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

    Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

    Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

    • работников административного органа;
    • сотрудников – бухгалтеров;
    • иных работников.

    Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

    Порядок, согласно которому проводится инвентаризация, одинаков для любого учреждения. Его проводят уполномоченные лица учреждения.

    Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

    Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

    • Приказ о смене материально-ответственного лица.
    • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
    • Инвентаризационные описи.
    • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
    • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

    В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

    • Наименование учреждения.
    • Наименование документа.
    • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
    • После руководителем вставляется слово «приказываю».
    • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

    Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

    Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

    В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

    Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – word.

    После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

    Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

    Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

    В акте приема-передачи необходимо отразить:

    • название документа;
    • день заполнения бланка;
    • название фирмы, составившей данный документ;
    • наименование бланка;
    • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
    • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
    • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

    Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

    Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – excel.

    Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – word.

    При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

    Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

    Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

    Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

    О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

    Образец приказа о смене материально ответственного лица, порядок инвентаризации и необходимые документы – Про закон

    Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc

    Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

    • бухгалтеры;
    • завхозы;
    • водители;
    • кладовщики и т.д.

    Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

    Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

    Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

    Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

    • увольнение;
    • уход работника на длительный больничный;
    • отъезд в командировку или отпуск;
    • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
    • прочие неблагоприятные факторы.

    Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

    То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

    Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

    Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

    Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

    Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

    Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным.

    Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

    Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

    Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

    Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

    Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

    Все о приказе о передаче материальных ценностей в связи с увольнением МОЛ

    Согласно установленному порядку в случае увольнения материально ответственного лица проводится инвентаризация, после которой все активы передаются преемнику. Для выполнения этих операций руководитель компании издает соответствующий приказ. О том, как правильно подготовить данный документ, подробно написано в настоящей статье.

    Любое юридически значимое действие, совершаемое на предприятии, должно оформляться соответствующим приказом руководителя. Не является исключением и передача товарно-материальных ценностей (ТМЦ) новому материально ответственному лицу в связи с увольнением предыдущего.

    О том, как правильно оформить приказ руководителя компании о передаче ТМЦ в связи с увольнением лица, несшего за них ответственность, подробно написано ниже.

    Сразу стоит отметить, что сегодня нет каких-либо официально утвержденных правил по составлению такого рода документов. Однако при подготовке приказа должны быть учтены следующие общепризнанные требования:

    В целом, типовая форма приказа о передаче активов компании в связи с увольнением и сменой материально ответственного лица, включает в себя следующие стандартные пункты:

    1. название документа, дату и место составления;
    2. полное имя работника, дату его увольнения и занимаемую должность;
    3. Ф. И. О. нового материально ответственного лица, которому должны быть переданы ТМЦ;
    4. дату осуществления приема-передачи материальных ценностей, которые были вверены увольняющему сотруднику по соответствующему договору (указываются его реквизиты);
    5. Ф.И. О. лиц, ответственных за передачу и прием активов (обычно назначается увольняющийся работник и его преемник);
    6. состав комиссии, которая должна будет производить инвентаризацию;
    7. полное имя должностного лица, на которого возлагается обязанность по контролю за выполнением соответствующего приказа;
    8. необходимые подписи.

    Следует обозначить, что формы внутренней распорядительной документации хозяйствующих субъектов никак не регламентируются на законодательном уровне.

    Это означает, что организации самостоятельно разрабатывают и утверждают типовые бланки тех или иных документов.

    Таким образом, в настоящее время нет официально утвержденной формы приказа о передаче ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица. В каждой организации используются собственные образцы таких документов.

    Отдельное внимание следует уделить подписям в приказе о передаче материальных ценностей. В первую очередь его должен подписать сам руководитель компании, издавший данный документ. Кроме того, с приказом о переходе ТМЦ обязательно должны ознакомиться под роспись следующие должностные лица:

    • увольняющийся сотрудник, который ранее нес материальную ответственность;
    • новый работник, на которого возлагается обязанность по обеспечению контроля за активами компании;
    • члены, входящие в инвентаризационную комиссию, включая ее председателя;
    • лицо, на которое возложена ответственность за выполнение приказа.

    В отношении каждого лица, упомянутого в приказе, должна быть указана занимаемая должность, полное имя (Ф. И. О.), а напротив проставлена личная подпись.

    Как уже было отмечено выше, любой приказ руководителя организации, в том числе и о передаче материальных ценностей в связи с увольнением ответственного лица, должен проходить процедуру регистрации.

    Согласно п. 65 ГОСТа Р 51141-98 под регистрацией документа подразумевается запись его учетных данных в установленном порядке, которая в дальнейшем будет фиксировать факт его создания, отправления и получения.

    Регистрация приказов на предприятии производится путем внесения соответствующей записи в специальный регистрационный журнал. Как правило, эта запись включает в себя следующие сведения о документе:

    • порядковый номер;
    • дату создания приказа;
    • название, кратко выражающее ее суть;
    • количество приложений (если есть);
    • Ф. И. О. ответственного лица.

    В самом бланке приказа указывается дата и номер его регистрации.

    В случае, если по результатам инвентаризации обнаружится, что каких-то материальных ценностей не хватает, недостачу могут взыскать с лица, ответственного за их сохранность. В целом, данная процедура производится в следующем порядке:

    1. В первую очередь издается приказ о проведении инвентаризации по конкретному участку. При этом обязательно формируется проверяющая комиссия.
    2. Затем реализуется сама процедура инвентаризации, в которой также принимает участие и материально ответственное лицо.
    3. В случае выявления расхождений с соответствующего сотрудника берутся письменные объяснения о причинах возникшей недостачи. Если он отказывается это делать, то подготавливается соответствующий акт.
    4. По факту отсутствия необходимого объёма ТМЦ проводится внутреннее расследование. Для этого создается специальная комиссия. В ходе данной процедуры устанавливаются виновные лица, неправомерные действия которых привели к возникновению недостачи.
    5. Завершающим этапом является издание официального распоряжения руководителя о взыскании ущерба, возникшего по вине материально ответственного лица. Это должно быть сделано в течение месяца, прошедшего с момента определения полного размере причиненного ущерба.

    Виновник должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись. Установленная сумма может быть удержана из заработной платы работника (если она не превышает средний месячный заработок) или же выплачена им отдельно.

    При реализации процедуры взыскания недостачи, работодателю следует помнить о правилах, прописанных в ст. 248 ТК РФ. В противном случае работник сможет обжаловать это решение в судебном порядке.

    Таким образом, факт передачи ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица, должен производиться на основании приказа руководителя организации. Единого образца такого документа нет.

    Его типовую форму каждый хозяйствующий субъект разрабатывает самостоятельно.

    Смена материально ответственного лица оформление

    > Материальная ответственность > МОЛ

    Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

    Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

    Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса:1. ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.2. ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.3. ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

    Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

    При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

    • Производится инвентаризация.
    • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

    Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

    Также может быть использован соответствующий бланк.

    Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

    Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

    И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

    • дополнительном соглашении к договору;
    • должностной инструкции;
    • локальных нормативных актах учреждения.

    Согласно статье 11 Федерального закона № 402-ФЗ проведение обязательной инвентаризации устанавливается федеральными или отраслевыми стандартами, а также другими законодательными актами.

    В некоторых случаях необходима внеплановая инвентаризация. Перечень можно найти в пункте 20 Инструкции № 157н, один из таких случаев – инвентаризация при смене материально-ответственных лиц. Ее следует провести на дату приёма-передачи дел.

    В этой статье мы разберем, как проводится инвентаризация при смене материально-ответственных лиц в учреждении госсектора и как отразить ее результаты в учете.

    Сроки и нормы смены молочных зубов на постоянные у детей

    Первый комплект зубов называется молочным. Затем они сменяются на коренные или постоянные.

    При этом время появления первых зубиков, а также начало, порядок и продолжительность смены комплекта для каждого малыша индивидуальны. На это влияет особенности генетики и развития, условия проживания, питание и прочие факторы.

    Здесь мы разберем подробно, когда меняются молочные зубы у детей. Узнаем о продолжительности, нормах и отклонениях процесса.

    Первые прорезывающиеся зубки у ребенка можно заметить уже к шести месяцам. Интересно, что задатки формируются еще при беременности на втором-третьем месяце. А к пяти годам, когда зубов насчитывается двадцать штук, между зубками начинает расширяться расстояние. Так челюсть готовится к изменениям и обеспечивает нужное пространство для роста постоянных зубов.

    Происходит смена молочных зубов у детей потому, что первые зубки, появляющиеся у малыша еще до года, адаптированы только под мягкую и нежную пищу. Они не могут полноценно справиться с твердыми и жесткими продуктами. Кроме того, молочный комплект обладает слабой эмалью и низкой прочностью.

    По мере роста взросления ребёнка жевательная нагрузка на челюсть увеличивается, в рационе появляется жесткая пища. Поэтому он нуждается в обновлении комплекта. Челюсть расширяется и готова к росту новых, более крепких зубов.

    Смена молочных зубов на постоянные начинается примерно в пять – шесть лет. Обычно родители связывают начало данного периода с первым выпавшим зубиком. Стоматологи же считают началом счета появление первых постоянных зубов, при прорезывании третьих моляров, которые появляются до выпадения резцов.

    В пять-шесть лет образуются третьи моляры, и корни временных зубиков начинают рассасываться. Данный период длится порядка двух лет. Молочные зубы постепенно расшатываются и в итоге выпадают, как раз к появлению постоянных.

    Сроки и продолжительность смены молочных зубов на постоянные для каждого ребёнка персональны. Разница в сроках может достигать даже до двух лет. Она зависит от пола и условий развития малыша, от места проживания, качества воды и питания, продолжительности грудного вскармливания и так далее.

    Установлено, что у девочек, а также которые живут в теплых климатических условиях, изменения происходят быстрее. Однако существует примерный график смены комплектов молочных на постоянные.

    Интересно, что молочные зубы выпадают в таком же порядке, что и появлялись. В первую очередь, начинают меняться центральные верхние и нижние резцы, затем – вторые или боковые резцы. После резцов очередь идет за премолярами и клыками. Подробная таблица появления и роста зубов представлена здесь.

    Первые моляры вырастают уже коренными и остаются с малышом навсегда. Вторые моляры растут на пустых местах, которые появляются в процессе изменения и расширения челюсти. Третьи же моляры или, как их называют, зубы мудрости, у некоторых людей не вырастают вовсе.

    Таким образом, к пяти годам начинается расшатывание молочных зубов. В шесть-семь лет сменяются нижние и верхние центральные резцы, в семь-восемь лет – боковые. После девяти лет сменяются клыки.

    Но не забывайте, что сроки могут колебаться. А процесс замены достигает четырех-восьми лет. Отсчет начинают от выпадения первого зубика и до потери последнего.

    Нормой завершения этого периода считается 13-15 лет.

    Но слишком раннее либо позднее выпадение нередко приводит к негативным последствиям, среди которых расстройства прорезывания и проблемы эндокринной системы. Чрезмерно долгая задержка процесса может свидетельствовать о нарушении вещественного обмена, наличии рахита, инфекций и прочих заболеваний.

    К нарушению сроков приводит неправильное питание и некачественная питьевая вода, генетика, неправильный прикус, срочное удаление зуба, травма и так далее. Важно внимательно следить за процессом, чтобы избежать проблем со здоровьем и самочувствием ребенка.

    • Молочный зуб выпал, а коренной не растет. Подобная ситуация нередко возникает, если его удалили преждевременно. Такое может произойти из-за задержки выпадения, неправильного либо чересчур глубокого размещения зачатка постоянного зуба. Реже аномалия возникает из-за отсутствия этого зачатка.

    При подобных задержках обязательно обратитесь к детскому стоматологу;
    Коренные зубы начинают расти прежде, чем выпадут молочные. У некоторых малышей возникает одновременно два ряда. Однако врачи утверждают, что в этом нет ничего страшного, и молочный все-таки выпадет, а коренной займет его место в полной мере.

    Если молочный зубик не выпадает на протяжении трех месяцев и дольше, тогда стоит обратиться к врачу;
    Нередко при прорезывании проявляется боль и дискомфорт, иногда повышается температура. Если температура держится дольше трех дней, сопровождается рвотой и тошнотой, обязательно обратитесь к дантисту.

    Чтобы снять воспаления и дискомфорт в домашних условиях, можно применять специальные гели для десен при прорезывании;
    Когда молочные зубы появляются уже в два-три года, это говорит о нарушении физиологического, природного процесса.

    Здесь у ребенка могут развиваться различные заболевания и патологии, среди которых пародонтоз, авитаминоз, анемия, рахит, сахарный диабет. При таких проблемах может помочь только детский специалист.

    При слишком раннем выпадении срочно обращайтесь к врачу и не переживайте, все перечисленные заболевания лечатся в современных условиях медицины;

  • Если зубы одним за одним шатаются, но не выпадают самостоятельно, а новые прорезывающиеся зубики уже видны, тоже следует обратиться к врачу. Скорее всего, в организме ребенка переизбыток кальция.
  • Нужно обязательно рассказать ребенку об этом процессе, чтобы он не боялся процесса и тем более случайно не проглотил выпавший зубик. Если последний начал расшатываться, можно аккуратно и слегка расшатывать пальчиками. Важно предварительно вымыть руки. Но вырывать силой или специально надкусывать твердые предметы нельзя! Вы можете занести инфекцию или повредить десны.

    Чаще всего, зубы выпадают самостоятельно. Например, во время еды или при легком воздействии в виде аккуратного расшатывания. Когда зубик выпадет, можно прополоскать ротовую полость раствором соды либо отваром календулы или ромашки. Если из ранки идет кровь, приложите к месту ватку, смоченную в разведенной марганцовке или перекиси водорода.

    Если зуб зашатался в нужный срок, но никак не выпадает, требуется удаление. Так как, скорее всего, постоянный зуб начинает пробиваться и расти. Без необходимого пространства он начинает расти криво, что в будущем для исправления ситуации ребенку понадобится консультация ортодонта и ношение брекетов.

    Для удаления зуба обращайтесь к специалистам! В некоторых случаях родители предпочитают удалять зуб самостоятельно. Для этого берут стерильный бинт и обхватывают зубик. Затем нужно слегка вытянуть его вверх, затем повертеть вокруг оси, и тогда он легко выйдет сам. Обязательно соблюдайте стерильность, а после процедуры прополоскайте рот отваром ромашки или антисептическим раствором.

    • Шатается, но не выпадает дольше 3х месяцев;
    • Сильно мешает кушать и вызывает боль;
    • Сломан, а острые края ранят язык или десна;
    • Поврежден кариесом или пульпитом, если десны сильно воспалены;
    • Начал прорезываться чересчур рано;
    • Наоборот, никак не начинает прорезываться, хотя уже пора;
    • Прорезывается, и процесс сопровождается продолжительным повышением температуры, рвотой и тошнотой.

    Прежде всего, важно своевременно и регулярно посещать дантиста, который будет отслеживать, насколько правильно у крохи меняются молочные зубы на постоянные. Посещайте специалиста каждые полгода, а при возникновении проблемы, боли, обращайтесь к врачу, как можно скорее.

    Старайтесь давать меньше сахара и сладостей. Крайне опасна для молодой эмали газировка. В период прорезывания желательно исключить твердые и тягучие изделия, типа орехов, жвачки и ирисок. Иначе они могут спровоцировать раннее и преждевременное выпадение временного зуба, нарушить рост постоянного и даже привести к травме.

    Нужно регулярно чистить зубы, минимум дважды в сутки. Выбирайте детские зубные пасты с наилучшим соотношением кальция и фтора кальция, которые подходят малышу по возрасту. Зубная щетка при этом должна быть с мягкими волосинками, чтобы не травмировать нежные десна и слабую эмаль.

    Источник: https://finpomoj.ru/porjadok-i-prichiny-smeny-mol.html


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *