Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За сколько дней приходят отпускные деньги». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сроки предоставления. Попов Алексей Петрович отец;. Чтобы многодетная семья могла получить бесплатный надел, она должна удовлетворять следующие требования.
Когда выплачивают отпускные
Человек, официально работающий на предприятии или фирме, может рассчитывать на отпуск, а как следствие, и на отпускные. Он предоставляется работодателем каждый год, согласно ст. 114 ТК РФ оплачивается, при этом в период отдыха за гражданином сохраняется его должность и место работы.
Длительность отпуска обычно не выше 28 дней. Но закон для определенных категорий населения устанавливает другие нормы. Дни отпуска могут быть продлены. Например, в отношении работников Крайнего Севера, людей, работающих во вредных и опасных условиях труда.
Закон сохранил за отдыхающим человеком средний заработок. Оплата определяется согласно формуле: число дней отдыха умножается на размер среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка происходит за год и по фактически отработанному человеком времени. В расчет не берется социальная выплата, а также больничный лист.
Когда выплачивают отпускные? Об этом говорит ст. 136 ч. 9 ТК РФ. Деньги перечисляются не менее чем за 3 дня до ухода человека на отдых. Сроки выплаты отпускных откладывать запрещено. Если по вине работодателя происходит задержка в перечислении выплат, то человеку положена компенсация за их ожидание.
За сколько дней должны перечислить отпускные? Закон, устанавливая обозначенную цифру, не дает конкретного ответа на вопрос: 3 дня – это только будни, либо включая и выходные дни. Поэтому обратимся к письму, которое издал Роструд в 2014 году (№1693-6-1). По этому документу отсчет ведется в календарных днях. За три дня – не важно, выходные это или нет, расчет с человеком должен быть произведен.
Правила предоставления отпуска
Статья 122 ТК РФ устанавливает общие правила, когда человеку должен быть предоставлен ежегодный, оплачиваемый работодателем отдых. Срок – 6 месяцев с момента устройства на работу. Когда выплачивают отпускные перед отпуском? Срок – 3 дня перед уходом.
В конце года на предприятии составляется специальный график. В нем работники указывают периоды, когда они на следующий год планируют уходить в отпуск. График согласовывается работником с его начальником. Если отпуска нескольких сотрудников накладываются друг на друга, то на отдых уходит тот человек, который имеет преимущественное право. Например, мать троих детей.
Если работник по каким-либо причинам не хочет уходить в отпуск в календарном году, по договоренности с работодателем, он может остаться на рабочем месте. Но на следующий год работодатель обязан его направить на отдых.
Отпуск делится, но при условии, что каждая его часть составляет не менее 14 дней.
По ст. 122 ТК РФ, по договоренности между сотрудником и его начальником, до 6 месяцев отпуск может быть дан категории граждан:
- лицам женского пола по БИР до и после него;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- сотрудникам, на чьем усыновлении находится младенец до 3 мес.;
- иные ситуации.
Законодатель не дает исчерпывающего перечня случаев, когда возможно предоставить отдых работнику по соглашению между сторонами трудовых отношений.
Правила предоставления и перечисления отпускных:
- Освобождение от трудовой деятельности производится по письменному заявлению, поданному работником. Он его пишет на имя начальника. На основании этого издается приказ, который передается в бухгалтерию. На его основании определяются сроки выплат отпускных.
- Отдых предоставляется по графику, утвержденному заранее. Если на предприятии работает профсоюз, то отдых согласовывается с этой организацией.
- Перенос времени отдыха возможен, но только по договоренности с работником.
- Когда приходят отпускные деньги? За три дня с даты начала отпуска.
Как вычисляется размер отпускных выплат?
Расчетом занимается бухгалтерия предприятия. Оплата происходит следующим образом:
- В расчет принимается средний заработок человека.
- Учитываются все виды выплат, предусмотренные на предприятии. Например, материальная помощь, но если она предусмотрена локальными актами фирмы.
- Показатель среднего заработка также рассчитывается.
Бухгалтер при расчете отпускных выплат использует формулу:
Сумма=(сумма среднего показателя заработка)Х(дни отпуска).
Когда работник может получить отпускные
Когда платят отпускные? Правила установлены ст. 136, ч. 9 ТК РФ. Пособие должно быть передано сотруднику не позднее 3 дней до даты начала отдыха. Закон разрешает выдать деньги раньше положенного срока. Если это сделано позже – наступает ответственность для работодателя, предусмотренная отраслевыми законами. Если на предприятии задерживают эти выплаты, предусматривается для работника компенсация.
Особенности отпускных выплат
Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты. Выплата происходит поэтапно:
- Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
- Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
- Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.
Отпускные – это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов. И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег. Кроме налога, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем в фонды во внебюджетные фонды.
Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные. Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.
Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных
Ответственность за невыплату отпускных денег или задержку предусмотрена административным законодательством. В частности, это положения КоАП, ст. 5.27:
Для должностных лиц – это предупреждение или штрафные санкции от 1 до 5 тысяч рублей, для предпринимателей – аналогично, ООО – от 30000 до 50000.
Сроки и порядок начисления отпускных по ТК РФ
Для расчета отпуска принимаются во внимание следующие показатели:
- Число трудовых дней человека. Это расчетный период и его длительность.
- Величина заработной платы за расчетный период.
- Ставка за 1 трудовой день (средний показатель).
- Итоговая сумма выплат.
Основным показателем в расчете отпуска считается расчетный период. Он определяет количество дней, которые оплачиваются работникам, когда они уходят в отпуск.
Если человек проработал на фирме не менее года, то его расчетный период равняется 12 месяцам. Считаются все календарные дни, с 1 числа и до 30 либо 31 определенного месяца. Кроме того, необходим показатель заработной платы работника. Ею считается общий полученный им доход за расчетный период. Как правильно оплачиваются отпускные? Если человек трудится на предприятии и регулярно получает оклад, то он умножатся на 12 (сумма месяцев в году). Из этого получается сумма заработка за год. Но такой расчет происходит, если человек отработал на предприятии более года.
Средний показатель дохода, который человек получает за 1 день также составляющий расчета.
Логично, что человек может и не проработать на предприятии 12 месяцев, а отпуск ему все равно положен. В этой ситуации используется другой алгоритм расчета, так как каждый случай индивидуален.
Вне зависимости от расчета, сотрудник предприятия имеет право на отпуск. Он должен предоставляться работодателем каждый год. Отдых оплачивается. Эту систему не нужно путать с иными отпусками, которые регулируются другими статьями ТК РФ, могут быть предоставлены по договоренности между работодателем и его сотрудником. Как выплачиваются отпускные? За три дня до ухода на отдых согласно ранее написанному графику.
Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kogda-vyplachivayut-otpusknye/
За сколько дней происходит оплата отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.
Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.
Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.
Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.
Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.
Несвоевременная выплата отпускных
Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ :
- для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.
Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.
Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.
О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:
Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным
Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2020 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.
Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.
Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая.
Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит.
Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.
Сроки выплаты отпускных в 2019-2020 годах – за сколько дней выплачиваются отпускные?
Трудовые правоотношения всегда были и остаются одними из наиболее сложных при их применении на практике. Одной из причин такой ситуации является несовершенство действующего законодательства, отсутствие системности в правоприменении норм разных отраслей права, в том числе судами.
Правовая база
Выплата отпускных: за сколько дней до отпуска по Трудовому кодексу осуществляется?
В настоящее время дата выплаты определяется строго по нормам ТК РФ. Необходимо обратиться к ст. 136 данного кодифицированного акта. В последнем абзаце статьи содержится краткое сформулированное правило, которое вызывает на практике так много вопросов: выдать отпускные работнику работодатель обязан не позднее, чем за три дня его начала.
Казалось бы данный принцип сформулирован так же четко, как и определены в ст. 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако это не совсем так, на практике возникают различных ситуации, о чем подробнее поговорим далее.
Почему на практике возникают споры
Проблемы правоприменения данной нормы на практике следующие:
- в ст. 14 ТК РФ указано, что сроки, с которыми связано возникновение прав и обязанностей начинают течь с календарной даты, определяющей начало их возникновения. То есть, по сути день ухода в отпуск также может быть зачтен в срок, однако на практике проверяющими органами это не поощряется;
Таким образом, когда осуществляется выплата отпускных, за сколько дней до отпуска по Трудовому кодексу, определено в действующем законодательстве недостаточно четко. Минтруд советует во избежание споров с проверяющими выплачивать отпускные даже не за 4 рабочих дня, а за 4 календарных дня.
За сколько дней выплачиваются отпускные в 2019 году: пример
В 2018 году Минтруд в письме № 14-1/ООГ-7157 от 5 сентября изложил уже другую точку зрения, которую поддержали суды. Если отпуск начинается в понедельник, оплата должна быть произведена в четверг в соответствии с нормами о расчете срока и правилом о выплате отпускных накануне даты выплаты, выпадающей на выходной.
Законопроект
Последние изменения в ст. 136 ТК РФ вносились совсем недавно (26.07.2019 ФЗ-231) и они были связаны с установлением возможности определения работником кредитной организации для перечисления заработка.
Теперь Минтруд подготовил законопроект, устанавливающий новые сроки выплаты отпускных. В 2019 и в 2020 году с учетом последних изменений ТК РФ (если они будут приняты) будут действовать следующие правила:
- расчет сроков будет производиться в рабочих днях;
- в случае предоставления длительного отдыха не в соответствии с установленным и утвержденным графиком (в связи с подачей заявления сотрудником менее, чем за три дня до его начала), оплата производится по соглашению между сторонами. Тем не менее, оплата должна быть произведена не позднее трех дней с момента подачи такого заявления.
Эти нововведения смогут разрешить проблему расчета сроков выплаты на практике. Пока документ размещен на сайте проектов нормативных правовых актов и проводятся общественные обсуждения его положений. Когда законопроект будет внесен в Государственную Думу Российской Федерации и, тем более, будет принят, сказать в настоящее время нельзя. Вполне возможно также, что предусмотренные им правила подвергнутся корректировке. Примечательно, что в 2017 году Госдума уже отклоняла практически аналогичные изменения в ТК РФ, так как Правительство сочло необоснованными подобные поправки.
Расчет отпускных: как не допустить ошибок
По мнению проверяющих, с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти не менее 72 часов. Читайте в статье об этом и о других сложных случаях расчета и выплаты отпускных.
Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»
Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.
Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.
Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня
Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.
Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня. Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.
Источник: https://trudgid.ru/otpusk/za-skolko-dnej-proishodit-oplata-otpuska.html
Сроки выплаты отпускных
В какие сроки организация должна выплатить отпускные?
Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее – ТК).
При этом работникам, с которыми заключен контракт, средний заработок за все время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска (часть четвертая п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», далее – Декрет № 29).
Указанное количество дней в ТК и Декрете № 29 исчисляется в календарных днях.
Таким образом, при выплате среднего заработка за время трудового отпуска в отношении работников, работающих на условиях заключенного контракта, следует руководствоваться нормами Декрета № 29, а в отношении работников, с которыми заключены трудовые договоры (в т.ч. срочные), – ст. 176 ТК. Эти нормы распространяются в т.ч. и на работников бюджетных организаций.
Течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное (часть первая ст. 10 ТК).
Процессуальные сроки начинают исчисляться со следующего дня после календарной даты, которой определено их начало, а заканчиваются в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. Если срок установлен для совершения какого-либо действия, оно может быть выполнено до 24:00 последнего дня срока.
Пример. Выплата отпускных
При начале трудового отпуска 11-го числа средний заработок за время трудового отпуска работнику, с которым заключен контракт, должен быть выплачен не позднее 24:00 9-го числа. Если с работником заключен трудовой договор – не позднее 24:00 8-го числа.
Несвоевременная выплата отпускных будет являться нарушением сроков выплаты среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска. Это может повлечь привлечение нанимателя либо его должностного лица к административной ответственности (ч. 4 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях), а также служить основанием для досрочного расторжения срочного трудового договора (контракта) по требованию работника за нарушение нанимателем законодательства о труде с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка либо минимальной компенсации в размере не менее 3 среднемесячных заработных плат (ст. 41, часть третья ст. 48 ТК).
Источник: https://www.gbzp.by/aktual/vse-temy/sroki-vyplaty-otpusknykh
В какой срок выплачиваются отпускные работнику
Новые сроки выплаты отпускных в 2019 году основаны на последних изменениях в законодательстве и выводах Роструда и судов. Считать трехдневный срок безопаснее с учетом выходных и праздников. Но и этот порядок снова скоро изменят.
- Правовая база
- Особенности отпускных выплат
- Порядок предоставления отпуска
- Количество дней отпуска в 2020 году
- Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2020 году
- Общий алгоритм начисления
- Какие суммы включать в расчет
- Когда выплачивают
- 3 рабочих или календарных дня
- Сроки и порядок начисления отпускных по ТК РФ
- Количество дней отпуска в 2020 году
- Когда переводят отпускные
- За сколько дней
- При увольнении
- При уходе в декрет
- Материальная помощь
- Замена отпуска деньгами
- Ответственность за нарушение выплат
- Выплаты при увольнении
- Изменения сроков выплаты отпускных с 01 июля 2019 года
- Дополнительные вопросы
- Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным
- Почему отпускные меньше зарплаты
- Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
- Когда должны платить отпускные государственным служащим
- Заключение
- Инфографика «Удаленная или дистанционная работа»
- Видео-инструкция «Дистанционная работа»
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.
Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.
Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.
Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.
В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.
Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.
Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.
Правовая база
Как будет производиться выплата отпускных сроки в 2019-2020 годах будет ясно, когда рассмотрят предложенный Министерством труда законопроект, пока даже не внесенный в Госдуму РФ на рассмотрение.
В настоящее время дата выплаты определяется строго по нормам ТК РФ. Необходимо обратиться к ст. 136 данного кодифицированного акта. В последнем абзаце статьи содержится краткое сформулированное правило, которое вызывает на практике так много вопросов: выдать отпускные работнику работодатель обязан не позднее, чем за три дня его начала.
Казалось бы данный принцип сформулирован так же четко, как и определены в ст. 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако это не совсем так, на практике возникают различных ситуации, о чем подробнее поговорим далее.
Особенности отпускных выплат
Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты. Выплата происходит поэтапно:
- Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
- Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
- Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.
Отпускные – это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов. И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег. Кроме налога, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем в фонды во внебюджетные фонды.
Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные. Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.
Порядок предоставления отпуска
Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.
Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Из недавнего письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.
ТК РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник возьмет семь дней за прошлый год и семь за текущий, требование части 1 статьи 125 ТК выполнено не будет.
- Оформление и урегулирование подотчетных сумм в 2020 году
- Ответственность за задержку выплаты заработной платы
- Что грозит работодателю за выплату серой заработной платы
- Какие последствия грозят работодателю при сокрытии производственной травмы
- Как определить степень тяжести производственной травмы
- Трудовая инспекция в разных регионах страны
- Как правильно написать объяснительную по производственной травме
- Какая компенсация выплачивается за задержку отпускных
- Что делать, если не оплачивают больничный лист
- За сколько дней должны выплачиваться отпускные и чем грозит работодателю невыплата отпускных в срок тк рф
- Что проверяет трудовая инспекция
- Спорные случаи, в которых следует считать травму производственной
- Какие документы нужны для оформления производственной травмы
- Как составить жалобу на работодателя, который платит серую зарплату
- Может ли работодатель уменьшить заработную плату
- Что влечет за собой нарушение трудовой дисциплины
- Куда обращаться сотруднику, если не выплатили заработную плату при увольнении
- По какой причине работодатель не выплачивает заработную плату
- Что делать, если работодатель не выплачивает заработную плату
- Как составить претензию работодателю о невыплате заработной платы: образец и примеры
- Как составляется жалоба при задержке зарплаты на работе и чем это грозит работодателю
- Понятие заработной платы в соответствии с ТК РФ
- Как составить заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы
- Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы
- Как происходит взыскание среднего заработка за время вынужденного прогула
- Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы
- Ведомость начисления заработной платы — образец
- Сроки выплаты отпускных по закону, расчет компенсации
- Если задерживают зарплату что делать куда обращаться
- Серая зарплата: ответственность работодателя, куда жаловаться
Например, у сотрудника накопилось семь неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год. Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14 + 7). Тогда претензий к компании не будет. То есть сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.
Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (статья 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника.
Расчет отпуска в 2020 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше года – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.
Менеджер работает в ООО «Парма» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2020 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года.
Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде в 2020 году:
Работнику Петрову А.С. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2020 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.
Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)
Итоговая сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)
Общий алгоритм начисления
Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:
- Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
- Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
- В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.
Полученная после расчетов сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный современным законодательством срок.
Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.
При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят: зарплату по утвержденной ставке; компенсации за сверхурочную работу; премиальные; иные выплаты за трудовые показатели. Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это: оплата проезда; компенсация за питание и использование личного транспорта; больничные; другие нетрудовые или социальные выплаты.
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.
Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.
Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.
Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.
Изменения в эту норму не вносились. Таким образом, срок выплаты отпускных в 2019 году, как и во все предыдущие, составляет три дня. Однако практическое применение данного правила давно вызывает дискуссии. Из текста статьи непонятно, срок выплаты отпускных – 3 рабочих или календарных дня, и включается ли в указанный период день оплаты. Никаких отдельных методических указаний на этот счет дано не было, однако разъяснения Минтруда все же последовали, правда, достаточно противоречивые, единообразной судебной практики по этому вопросу также нет.
Сроки и порядок начисления отпускных по ТК РФ
Для расчета отпуска принимаются во внимание следующие показатели:
- Число трудовых дней человека. Это расчетный период и его длительность.
- Величина заработной платы за расчетный период.
- Ставка за 1 трудовой день (средний показатель).
- Итоговая сумма выплат.
Основным показателем в расчете отпуска считается расчетный период. Он определяет количество дней, которые оплачиваются работникам, когда они уходят в отпуск.
Если человек проработал на фирме не менее года, то его расчетный период равняется 12 месяцам. Считаются все календарные дни, с 1 числа и до 30 либо 31 определенного месяца. Кроме того, необходим показатель заработной платы работника. Ею считается общий полученный им доход за расчетный период. Как правильно оплачиваются отпускные? Если человек трудится на предприятии и регулярно получает оклад, то он умножатся на 12 (сумма месяцев в году). Из этого получается сумма заработка за год. Но такой расчет происходит, если человек отработал на предприятии более года.
Средний показатель дохода, который человек получает за 1 день также составляющий расчета.
Логично, что человек может и не проработать на предприятии 12 месяцев, а отпуск ему все равно положен. В этой ситуации используется другой алгоритм расчета, так как каждый случай индивидуален.
Вне зависимости от расчета, сотрудник предприятия имеет право на отпуск. Он должен предоставляться работодателем каждый год. Отдых оплачивается. Эту систему не нужно путать с иными отпусками, которые регулируются другими статьями ТК РФ, могут быть предоставлены по договоренности между работодателем и его сотрудником. Как выплачиваются отпускные? За три дня до ухода на отдых согласно ранее написанному графику.
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Из недавнего письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.
ТК РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник возьмет семь дней за прошлый год и семь за текущий, требование части 1 статьи 125 ТК выполнено не будет.
Например, у сотрудника накопилось семь неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год. Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14 + 7). Тогда претензий к компании не будет. То есть сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.
Когда переводят отпускные
Выяснить этот срок необходимо для того, чтобы спланировать бюджет и рассчитать средства на отдых и иные затраты.
Выплату начислят после передачи в бухгалтерию приказа работодателя по форме Т-6.
Чтобы узнать, за какое время до начала отдыха переводят отпускные, нужно обратиться к нормам ТК РФ – ст. 136. Последний абзац содержит информацию, что отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отдыха.
Правила внутреннего распорядка могут предусматривать иной срок, но он не должен быть меньше периода, указанного в законе.
Если сотрудник увольняется и не использовал свой отпуск, то деньги должны быть рассчитаны следующим способом:
- Коэффициент 2.33 (при отпуске в 28 дней) умножается на количество проработанных месяцев в году.
- Полученная величина составляет время отпуска, которое должно быть оплачено. Если сотрудник увольняется в первой половине месяца, то эта сумма будет округлена в меньшую сторону, если во второй, то в большую.
- Вычисленный период отпуска умножается на среднедневной заработок сотрудника.
Отпускные должны быть выплачены вместе с расчетом. Его работодатель должен выдать в последний рабочий день.
Выплата отпускных по ТК РФ должна производиться в сроки, установленные законом.
Получить выплаты основной оплачиваемый отпуск можно только после выхода из декрета и только в случае, если женщина решит использовать право на основной отпуск.
От отпускных следует отличать материальную помощь, которая может выплачиваться как работодателем, так и другими организациями – общественными объединениями и профсоюзами.
Ее размер регулируется локальными актами и зависит от решения управляющих органов организации.
Замена отпуска деньгами
Работник должен отгулять все дни отпуска в течение года. Если этого не происходит, дни отдыха накапливаются и переходят на следующий год. Но возможно по согласованию с руководством заменить его часть на денежную компенсацию.
Это возможно только при одном условии: количество дней за прошлые года должно быть больше 28 и нет возможности отгулять их все в текущем периоде. Оформляется это по заявлению на получение денежной компенсации за «лишние» дни отдыха.
Ответственность за нарушение выплат
Отправлять работников в отпуск — прямая обязанность работодателя. Это зафиксировано в главе 19 трудового кодекса. В документе прописана процедура его предоставления, ведения и оплаты. Указаны виды дополнительных отпусков для той или иной категории граждан или при разных условиях труда.
Работодатель обязан вести график отпусков, в котором учитываются все дни отдыха персонала, также следить за своевременным перечислением денег и расчета отпускных. Любое нарушение очень строго карается надзорными органами в виде штрафов от 60 тыс. рублей и выше до приостановки деятельности организации на 90 дней.
Факт нарушения может быть зафиксирован как при обычной проверки компании государственными органами, так и при обращении сотрудника. В первую очередь проверяется наличие и действие графика, корректность поданного заявления и его дат, наличие подписанного приказа и сведения о перечислении отпускных денег. Если какой-то документ составлен неверно, в результате чего сотрудник не вовремя или не в полном объеме получил отпускные, это является поводом для наложения штрафа.
Выплаты при увольнении
За неиспользованные дни отпуска при увольнении работника по любым причинам, в том числе по инициативе организации за трудовые правонарушения выплачивается денежная компенсация за оставшиеся дни отдыха.
С первого дня работы у человека накапливаются дни отдыха. В процессе работы, он должен их использовать, но получается это не всегда. Порой из-за больших объемов работы либо просто отсутствия желания у сотрудника отдыхать, право на отпуск не используется. Иногда сам работодатель не отпускает подчиненных отдыхать, что является прямым поводом обращения в органы власти.
В любом случае отпускные дни копятся и не сгорают по прошествии определенного количества времени. В статье 127 ТК РФ закреплено право человека при увольнении на получение компенсации за неотгуленные дни отпуска, либо воспользоваться им напоследок перед уходом. Работодатель препятствовать этому не может.
Компенсация за отпуск выплачивается вместе с расчетом заработной платы в день увольнения автоматически, при этом никаких заявлений писать не нужно. Расчет основан на формуле оплаты отпускных. По согласию с руководителем, можно взять отпуск вместо отработки, положенной по закону при увольнении.
В таком случае пишется стандартное заявление, и выплачиваются отпускные по общей схеме. Любое расхождение с указанной процедурой и препятствие руководства компании является грубым нарушением права работника и может караться органами государственной власти в виде штрафов и отстранения от должности.
Изменения сроков выплаты отпускных с 01 июля 2019 года
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
- основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
- размеры и основания удержаний, если они были;
- денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.
Сроки выплаты авансового платежа в 2019 году С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.
Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;
- Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение.Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
- Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП.
Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному.
В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных.
Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены.
В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск.
Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.
Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.
Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:
- кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
- работник пишет заявление на отпуск;
- работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
- работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.
Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2019 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2019 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2019 года.
Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.
Дополнительные вопросы
Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2020 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.
Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.
Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.
Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.
Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.
Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.
Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.
Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:
- если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
- когда в течение года было повышение зарплаты;
- в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
- в месяце есть праздничные дни.
Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.
За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.
При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.
При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей. При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.
Заключение
Законопроект предусматривает изменения в оплате отпускных с 2020 года: новая редакция ТК РФ позволит работодателю выплачивать отпускные даже после того, как работник уже ушел в отпуск. Эти изменения могут вступить в силу уже в 2020 году. Если поправки примут, то при подаче работником заявления о предоставлении отпуска даже с завтрашнего дня, работодатель обязан будет выплатить ему отпускные не позднее чем в течение 3 рабочих дней после подачи такого заявления.
Сейчас отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Если сейчас пойти навстречу пожеланиям работника, вы фактически сразу же нарушите требования ТК РФ и возможен штраф.
Источник: https://bukvaprava.ru/sroki-vyplaty-otpusknyh/