Справка в произвольной форме о зарплате

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка в произвольной форме о зарплате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Если работник направлен или вернулся из командировки в праздничный день, который официально не признан нерабочим например, День строителя , то вопросов по оплате возникать не должно, т. Если бухгалтер не знает, как оплачивать командировку в выходной день и оплата произведена с нарушениями ТК РФ, работодателя ждут следующие санкции. Кроме времени в пути поезде или самолете , необходимо также учитывать время, которое сотрудник тратит, чтобы добраться до вокзала или станции отправления назначения, а также на регистрацию.

Справка о доходах в Украине: как получить? +бланк и образец заполнения

Без проблем. Подавайте заявку сегодня до 18-00 и получите деньги на карту в течение 1 часа

Самый быстрый способ получить деньги на карту, для новых клиентов тариф от 0.1% в сутки

Заполнение анкеты всего 5 минут. После этого мы сразу сообщим результаты заявки

Справка о доходах — документ, который показывает уровень платежеспособности человека и запрашивается повсеместно. Существует мнение, что ее получение проблематично, но на самом деле ее легко может получить любой гражданин, имеющий официальный доход.

Как выглядит справка о доходах

Единого образца у справки о доходах нет. Документ может иметь разный вид, в зависимости от инстанции, которая его выдает и куда она направляется. Это может быть утвержденный компанией-работодателем шаблон, образец из Интернета или документ, заполненный в произвольной форме.

Единственное, необходимо чтобы форма 192 содержала следующую информацию:

наименование и данные предприятия, которое предоставляет информацию;
сведения о работнике, занимаемой должности и формы трудоустройства;
информацию о месячных отчислениях за определенный период;
общая сумма полученных за указанный период средств.

Образец заполнения может отличаться. Допускается написания от руки или напечатанный текст в свободной форме, на фирменном бланке компании или чистом листе А4. Документ обязательно подтверждается директором предприятия и бухгалтером, а также заверяется печатью. Туда записывается только официальные отчисления, без учета дополнительных.

Где взять справку о доходах?

Право на получение документа имеют как государственные служащие, так и работники частных компаний и ФОП. Доход пенсионера подтверждается выпиской из Пенсионного фонда.

Процедура получения выписки от всех инстанций практически одинаковое. Справку о размере зарплаты выдает работодатель по просьбе подчиненного. Заполняет форму, как правило, старший бухгалтер, а затем передает ее на подпись директору предприятия.

Справка о доходах физического лица может быть выдана Государственной фискальной службой. От недавнего времени такая услуга предоставляется и в режиме онлайн через личный кабинет на официальном сайте портала госуслуг iGov или через официальный сайт налоговой.

Чтобы получить отчет в налоговой онлайн следует:

Войти в электронный кабинет на официальном сайте ДФС.
После авторизации выберите раздел “Заявления и запросы на информацию”.

В данном разделе выберете “Запрос про суммы выплаченных доходов”.
Заполните предлагаемый бланк.

Выберете способ получения ответа: почтой, электоронная справка или забрать в ГНИ.

Для получения услуги онлайн потребуется электронная цифровая подпись, оформить которую можно в центрах аккредитации. В налоговой ведомость выдается за три последних года с ежеквартальным отчетом.

Большинство банков кредитует только граждан, способных подтвердить наличие и сумму официальной зарплаты. В других это условие не является обязательным, но рекомендательно. На нашем сайте вы можете найти полный список микрофинансовых организаций, которые выдают кредиты без справки о доходах и поручителей. В любой из них вы можете оформить кредит на сумму до 20 000 гривен без справок.

Если вам нужна более крупная сумма, то подтвердив информацию о наличии и размере дохода, можно рассчитывать на:

высокий процент одобрения заявки;
на кредитование по более выгодным условиям;
увеличение кредитного лимита.

Иногда устанавливаются дополнительные требования к справкам для кредитов. Менеджер может попросить предоставить документ по форме банка или озвучить конкретный пример заполнения.

Прежде чем предоставить справку о доходах кредитору, следует подумать нужна ли она и сможет ли помочь. Во-первых, не крупные кредиты можно получить и без лишней бумажной волокиты. Существует также множество микрофинансовых организаций, выдающие займы по паспорту и ИНН, при этом сумма кредита может доходить до 20000 гривен.

Во-вторых, есть обратная сторона медали. Допустим доход у госслужащего высокий, но большую часть из него он получает в “конверте” и это отражено не будет. Некоторые банки учтут указанный заемщиком неофициальный доход и добавят к нему подтвержденный, другие примут во внимание только данные из подтвержденного источника. В последнем случае, бывает рациональней указать полную сумму своего заработка и не подтверждать его документально.

Право жилищно-коммунальную субсидии и ее размер рассчитывается по совокупным доходам всех членов семьи. Для декларации при оформлении субсидии могут быть запрошены различные документы, подтверждающие наличие, отсутствие или соответствия доходов условиям предоставления льгот.

При этом справка о заработной плате запрашивается не во всех случаях. Так, документ может быть запрошен в случае, если информация о доходе отсутствует в налоговой инспекции, пенсионном фонде или в фонде социального страхования или не может быть получена по запросу. В других случаях, достаточно только указать информацию о доходе в декларации.

Для открытия визы запрашивается значительное количество личной информации. Один из наиболее острых вопросов для посольства — намеревается ли турист возвращаться обратно, а также располагает ли он необходимыми для поездки средствами? Для подтверждения информации запрашивается справка о доходе.

В данном случае ее основная функция — доказательство источника денег на территории страны, а соответственно и отсутствие необходимости становиться трудовым мигрантом. Чем выше уровень дохода, тем больше шансов на одобрение визы.

Альтернативой может выступать выписка о состоянии банковских счетов. Запросить ее можно в своем банке. Приватбанк позволяет самостоятельно формировать выписку. Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете Приват24, в меню услуг выбрать “Сервис справок”, сформировать и распечатать документ.

Чтобы стать на учет в центре занятости потребуется предоставить данные о зарплате с места работы, которое числится последней записью в трудовой книжке. Из размера получаемой ранее зарплаты будет рассчитываться пособие по безработице. Чем большим будет указанный доход, тем больше будет размер социальной помощи.

Можно ли купить справку о доходах?

В Интернете и на улицах часто можно встретить объявления о продаже справок. Инстанции, запрашивающие документ, в любом случае будут сверять его с базами данных, проверять код предприятия и его отчисления в фискальную службу.

Такой метод не принесет результатов и вы только зря потратите деньги и силы. В худшем случае служба безопасности обратится в правоохранительные органы. Если справка потребовалась для получения кредита, то и вовсе нет смысла тратить время на ее получение. Сейчас на рынке кредитования есть множество организаций, предоставляющих крупные займы на лояльных условиях и с минимальными требованиями к заемщикам.

Сколько действительна справка о доходах

В среднем на оформление справки от предприятия потребуется от 5 до 10 дней и действительна на протяжении одного месяца с момента ее составления. Справка из налоговой будет действительно в течение 60 дней. Разница в сроках действия зависит от периода учета доходов. Справка действительна до того момента, пока данные в ней не изменятся. Так, в первом случае в расчет берутся доходы за месяц, во втором за квартал, поэтому и срок действия соответствующий.

Источник: https://mircreditov.com.ua/blog/proof-of-income

Выдача работникам справки о работе и заработной плате

Собственник или уполномоченный им орган в соответствии со статьей 49 Кодекса законов о труде Украины обязан выдать работнику по его требованию справку о его работе на данном предприятии, в учреждении, организации с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размере заработной платы.

Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 года № 1266 (в редакции постановления Кабинета Министров Украины от 26 июня 2015 года № 439) (далее — Порядок № 1266), утверждена форма справки о заработной плате (денежном обеспечении, вознаграждении по гражданско-правовому договору) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию (Приложение в редакции Постановления КМ № 439 от 26.06.2015).

Порядок № 1266 определяет механизм исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы, от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших потерю трудоспособности, в связи с временной потерей работоспособности, в случае наступления страхового случая, а также оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия, учреждения, организации или физического лица, использующего труд наемных работников.

В Кодексе законов о труде Украины не определен срок выдачи справки о работе, поэтому следует руководствоваться статьей 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» от 2 октября 1996 года № 393/96-ВР.

Так, обращения рассматриваются и решаются в срок не более 1 месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, — безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их получения. Если в месячный срок решить затронутые в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего органа, предприятия, учреждения, организации или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается лицу, подавшему обращение. При этом общий срок решения вопросов, затронутых в обращении, не может превышать 45 дней.

На обоснованное письменное требование гражданина срок рассмотрения может быть сокращен от установленного этой статьей срока.

Обращения граждан, имеющих установленные законодательством льготы, рассматриваются в первоочередном порядке.

Органы государственной власти, местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности, объединения граждан, должностные лица рассматривают обращения граждан, не взимая платы.

За непредоставление справки на обращение граждан предусмотрена административная ответственность согласно ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях. Так, нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме, срока предоставления должностными лицами предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности и физическими лицами — предпринимателями работникам, в том числе бывшим, по их требованию документов об их трудовой деятельности на данном предприятии, в учреждении, организации или у физического лица — предпринимателя, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т. д.), определенного Законом Украины «Об обращениях граждан», или предоставление указанных документов, содержащих недостоверные данные, нарушение срока проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и порядка ее проведения, а также другие нарушения требований законодательства о труде —

влекут наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан — субъектов предпринимательской деятельности от тридцати до ста необлагаемых минимумов доходов граждан (от 510 до 1700 грн).

Управление Гоструда в Ивано-Франковской области

Редакция «UTEKA» отмечает, что согласно п. 33 Порядка № 1266 в случае, когда сведения о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного социального страхования не содержат всех необходимых данных для исчисления средней зарплаты (вознаграждения по гражданско-правовым договорам), такие данные за соответствующие периоды представляются работодателем в течение 5 рабочих дней по обращению органов общеобязательного государственного социального страхования или застрахованного лица по форме согласно приложению к Порядку № 1266.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-vydacha-rabotnikam-spravki-o-rabote-i-zarabotnoj-plate

Справка о средней зарплате: заполняем обновленную форму

СПРАВКА О СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЕ:

заполняем обновленную форму

Работодатель по просьбе уволенного работника должен выдать ему справку о средней зарплате. Работнику такая справка понадобится для предъявления в центр занятости с целью назначения пособия по безработице. Кроме того, потребовать справку может также лицо (как работник, так и не работник), выполняющее работы (предоставляющее) услуги по гражданско-правовому договору.

В сегодняшней статье рассмотрим порядок заполнения справки о средней заработной плате (доходе) для расчета выплат на случай безработицы с учетом последних изменений, внесенных в Порядок № 1266.

Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

С просьбой выдать справку

о средней заработной плате (доходе) для назначения выплат на случай безработицы к субъекту хозяйствования могут обратиться как уволенные работники, так лица, которые выполняли для предприятия (предпринимателя) работы (оказывали услуги) по договорам гражданско-правового характера (далее — ГП-договор). Такая справка является одним из оснований для назначения пособия по безработице застрахованному лицу (п. 6.2 Порядка № 307). Выдать справку — это обязанность предприятия, предпринимателя (п. 22 Порядка № 1266).

Форма справки и порядок ее заполнения определены

Порядком № 1266. Причем с 15 декабря 2009 года сам Порядок № 1266 и приведенные к нему в качестве приложений справки были изменены постановлением № 1332. Часть таких изменений наконец-то учла изменения в соцстраховании по безработице, внесенные Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законы Украины по уменьшению влияния мирового финансового кризиса на сферу занятости населения» от 25.12.08 г. № 799-VI, в результате чего с 13.01.09 г. на выплаты по ГП-договорам начисляют взносы в Фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы (далее — ФБ): для наемных работников — 1,6 %, для сторонних лиц — 2,2 %. Лица, выполняющие работы (предоставляющие услуги) по ГП-договорам, с этой даты являются застрахованными лицами, а потому имеют право претендовать на получение пособия по безработице.

В зависимости от характера работы, на которой ранее трудился безработный, в

Порядке № 1266 предусмотрено три формы справки (табл. 1):

Таблица 1. Формы справок, которые выдают работодатели уволенным работникам

Наименование формы, номер приложения к Порядку № 1266

Для работников, которые работали на предприятиях с сезонным характером производства

Справка о средней заработной плате (доходе) (для лиц, которые высвобождаются с работы в связи с досрочным снятием Чернобыльской атомной станции из эксплуатации, для определения части пособия по безработице сверх размеров и продолжительности выплаты на случай безработицы, и лиц, которые работали на предприятиях с сезонным характером производства — для расчета выплат на случай безработицы), приложение 4

Для военнослужащих и других лиц, получающих денежное обеспечение

Справка о среднедневном денежном обеспечении для расчета выплат на случай безработицы, приложение 5

Общий случай (для всех других работников)

Справка о средней заработной плате (доходе) (для расчета выплат на случай безработицы), приложение 3

остановимся на особенностях заполнения Справки о средней заработной плате (доходе) (для расчета выплаты на случай безработицы) по форме приложения 3 к Порядку № 1266 (далее — Справка).

От правильности заполнения этой

Справки зависит размер пособия, которое в центре занятости будут выплачивать уволенному работнику, зарегистрированному в качестве безработного. Учитывая это, к ее заполнению необходимо отнестись ответственно, тем более что указанные в Справке данные центр занятости может проверять, и за искажение таких сведений предусмотрена ответственность (подробнее см. с. 42).

Если предприятие, на котором работало застрахованное лицо,

ликвидировано, для назначения пособия согласно абзацу второму п. 24 Порядка № 1266 работник должен обратиться в местный орган по вопросам труда и социальной защиты населения 1 . Именно это учреждение выдает ему справку о средней тарифной ставке (должностном окладе) по соответствующей или аналогичной профессии (должности).

работал у нескольких работодателей, то за Справкой он может обратиться по всем местам работы: по основному месту работы, по совместительству и по месту (местам) выплаты вознаграждения по ГП-договорам (п. 17 Порядка № 1266).

Если лицо, которое выполняло работы (предоставляло услуги по ГП-договору), одновременно являлось работником работодателя, то ему следует предоставить две

— в одной указывают среднюю зарплату, рассчитанную исходя из зарплаты;

— в другой — среднюю зарплату, рассчитанную исходя из вознаграждения за выполненные работы (предоставленные услуги) по ГП-договорам.

Особенности заполнения Справки

Справку на основании платежных ведомостей и других расчетных документов о начисленной заработной плате и доходе (п. 22 Порядка № 1266).

Справке работодатель указывает фамилию, имя, отчество бывшего работника, название и местонахождение предприятия, идентификационный номер работника и номер его страхового свидетельства (при наличии). В левом верхнем углу следует проставить угловой штамп предприятия и исходящие реквизиты (дату и номер).

Затем в табличной части нужно указать все данные, необходимые для расчета среднедневной (среднечасовой) заработной платы, и сумму уплаченных застрахованным лицом страховых взносов. После таблицы работодатель указывает сумму рассчитанной в соответствии с

Порядком № 1266 средней заработной платы.

Таблица 2. Особенности заполнения отдельных реквизитов Справки

«Місяці розрахункового періоду (зазначити рік, в якому визначений розрахунковий період)»

В данной графе перечисляют месяцы расчетного периода с указанием года.
Расчетным периодом, за который рассчитывают среднюю зарплату (доход) для застрахованных лиц (включая лиц, работающих неполный рабочий день (рабочую неделю), являются последние 6 календарных месяцев (с 1 до 1 числа), предшествующие месяцу, в котором прекращено действие трудового договора (абз. первый п. 4 Порядка № 1266).
Расчетным периодом, за который исчисляется средний доход для расчета выплат по страхованию на случай безработицы лицам, выполнявшим работы (предоставлявшим услуги) согласно ГП-договорам, являются последние 6 календарных месяцев (с 1 до 1 числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (регистрации лица в государственной службе занятости как безработного), независимо от количества заключенных договоров и срока их действия (абз. второй п. 4 Порядка № 1266; см. пример 5 на с. 43).
Для лиц, которые работали на предприятиях, работа которых связана с сезонным характером производства в соответствии со Списком сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденным постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278, в расчетный период включают 12 календарных месяцев подряд (с 1 до 1 числа), предшествующих месяцу, в котором прекращено действие трудового договора.
В случае если застрахованному лицу страховые выплаты назначаются в рабочем органе исполнительной дирекции ФБ и такое лицо перед наступлением страхового случая работало на нескольких предприятиях или на одном предприятии с прерыванием трудовых отношений либо выполняло работы (предоставляло услуги) по нескольким ГП-договорам или выполняло работы по различным видам занятости, средняя заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется таким рабочим органом суммарно за шесть календарных месяцев (менее шести календарных месяцев) в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая, не учитывая полных календарных месяцев (с 1 до 1 числа) перерыва в работе, на основании справок о средней заработной плате (доходе, денежном обеспечении), начиная с последнего места работы (выполнения работ (предоставления услуг) согласно ГП-договорам, занятия предпринимательской, адвокатской, нотариальной, творческой или другой деятельностью (второй абзац п. 17 Порядка № 1266).
Если лицо в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая (дня регистрации лица в государственной службе занятости в качестве безработного) работало на последнем месте работы не менее 26 календарных недель, средняя заработная плата рассчитывается на основании справки с такого места работы (шестой абзац п. 17 Порядка № 1266)

«Місяці розрахункового періоду (за винятком місяців, в яких застрахована особа не працювала (з першого до першого числа) з поважних причин (зазначити назву місяців, що залишилися в розрахунковому періоді, та причини для виключення), місяців»

Указывают месяцы, включаемые в расчетный период (без указания года).
Следует помнить: в расчетный период не включают (не указывают в данной графе) те месяцы, в которых работник с 1 до 1 числа не работал по одной из трех уважительных причин. Уважительными причинами являются (абз. пятый п. 4 Порядка № 1266):
— временная нетрудоспособность;
— отпуск по беременности и родам;
— отпуск для ухода за ребенком до достижения им 3 лет или 6 лет (согласно медицинскому заключению).
Если месяц не включают в расчетный период, то в данной графе указывают причину его исключения (уважительную причину).
Если по одной из трех уважительных причин лицо не работало не целый месяц (с 1 до 1 числа), а лишь часть месяца, то такой месяц включается в данную графу.
Пример 1. Работник болел с 25 декабря 2009 г. по 5 февраля 2010 г. Он уволен 15 марта 2010 г. В этом случае расчетным периодом для него будет период сентябрь 2009 — февраль 2010 (эти месяцы перечисляют в первой графе), а в расчетный период во второй графе следует перечислить все месяцы, за исключением января 2010 г., поскольку в этом месяце работник отсутствовал по уважительной причине (временная нетрудоспособность) целый месяц с 1 до 1 числа. При этом во второй графе следует указать уважительную причину, по которой такой месяц не попадет в расчетный период, — «временная нетрудоспособность» (см. пример заполнения Справки на с. 45)

«Кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин (зазначити кількість днів, що залишилися в розрахунковому періоді, та причини їх виключення)» (КД_рп)

Указывают календарные дни, приходящиеся на месяцы, включаемые в расчетный период (указаны во второй графе табличной части Справки).
Не учитываются календарные дни, не отработанные по одной из трех уважительных причин. Их следует указать в скобах, указав также и причину исключения.
Если работник отсутствовал на работе по другим причинам (например, находился в ежегодном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы и т. п.), общее количество календарных дней расчетного периода не уменьшается (письмо Минтруда от 18.06.07 г. № 382/020/153-07).
Пример 2. Взяв за основу условие примера 1 (см. предыдущую строку), в данной графе Справки в сентябре, октябре и ноябре 2009 г. проставляем календарные дни за каждый месяц (соответственно 30, 31 и 30). При этом напротив декабря 2009 г. проставляем 24 к. дн., а в скобках — 7 к. дн. временной нетрудоспособности, напротив января 2010 г. — прочерк (этот месяц исключен из расчетного периода по причине болезни), напротив февраля — 23 к. дн., а в скобках — 5 к. дн. временной нетрудоспособности.
При составлении Справки по ГП-договорам в этой графе указывают календарные дни, приходящиеся на месяц выполнения работ (предоставления услуг) по ГП-договору, включаемый в расчетный период. Если ГП-договор был заключен не с первого числа месяца или его действие закончилось не в последний день месяца, в расчетный период все равно включаются все календарные дни таких месяцев. Это следует из приведенных примеров 3, 6 и 7 к п. 17 Порядка № 1266 и обновленного абз. второго п. 4 Порядка № 1266, согласно которому расчетным периодом для расчета среднего заработка исходя из вознаграждений по ГП-договорам являются последние 6 календарных месяцев перед месяцем регистрации лица в качестве безработного «независимо от количества заключенных договоров и срока их действия». Не учитываются только календарные дни, не отработанные по одной из трех уважительных причин, а их для ГП-договоров не будет (см. пример 5 на с. 43 и рис. 2 на с. 46)

«Нарахована заробітна плата, з якої сплачувалися страхові внески за розрахунковий період, гривень»

Указывают начисленную зарплату, с которой уплачивались страховые взносы, в месяцах, включаемых в расчетный период (попали во вторую графу табличной части Справки). Выплаты, в том числе и за отработанный период, начисленные работнику в месяце, когда он не отработал ни одного дня по одной из трех уважительных причин, в расчет средней зарплаты включают, поскольку такой месяц исключают из расчетного периода. Например, квартальную премию, начисленную в месяце, когда работник болел, не включают в расчет среднего заработка и в этой графе не показывают (см. пример 4 на с. 42).
Объектом для начисления и удержания взносов в ФБ являются выплаты, которые включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5 и облагаются налогом с доходов физических лиц*. Выплаты, которые не включаются в фонд оплаты труда и с которых не удерживают взносы в ФБ (п. 3 Инструкции № 5), не участвуют в расчете средней заработной платы (например, пособие по временной нетрудоспособности, оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам) — в данной графе не приводятся.
В данную графу начисленная работнику зарплата попадет в сумме, не превышающей максимальную величину, с которой уплачиваются страховые взносы в соцфонды (январь — март 2010 г. — 13035 грн.).

При выдаче Справки лицам, выполняющим работы (предоставляющим услуги) по ГП-договорам, в данной графе указывают сумму начисленного вознаграждения в пределах 13035 грн. (для января — марта 2010 г.). При этом согласно обновленному абз. третьему п. 7 Порядка № 1266 для застрахованных лиц, которые выполняли работы (предоставляли услуги) по ГП-договорам, средний доход определяют исходя из размера ежемесячного дохода в расчетном периоде, с которого уплачены страховые взносы. Если выплату по ГП-договору осуществляют после окончания срока договора, который длится свыше одного календарного месяца, сумму вознаграждения следует распределить по месяцам согласно уплате страховых взносов пропорционально количеству календарных дней договора в месяце. На это указано в примере 3 к п. 17 Порядка № 1266 (см. пример 5 на с. 43).
В случае восстановления на работе работника, который был уволен с работы без законного основания (незаконно переведен на другую работу) с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула (разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы), средняя заработная плата рассчитывается исходя из сумм, которые приходятся на месяцы расчетного периода (абз. третий п. 9 Порядка № 1266)

«Заробітна плата, що враховується для розрахунку середньої заробітної плати, гривень» (ЗП_рп)

Данные в эту графу заносят из предыдущей, но с учетом следующих нюансов:
1) в связи с тем, пособие по безработице оплачивают исходя из календарных дней, выплаты за неотработанное время участвуют в расчете средней заработной платы (например, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата простоя и т. п.);
2) если работник часть месяца в расчетном периоде не работал по одной из трех уважительных причин, то для исчисления средней заработной платы поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, не предусмотренные законодательными актами или производимые сверх норм, установленных указанными актами, в таком месяце учитывают пропорционально отработанному времени (п. 9 Порядка № 1266). Если такие выплаты были начислены в месяце нахождения работника в отпуске, то в расчет средней зарплаты ее включают полностью, поскольку отпуск не назван среди уважительных причин в п. 9 Порядка № 1266.
Таким образом, данные предыдущей и этой граф могут отличаться

«Страхові внески, сплачені застрахованою особою до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття, гривень»

Отражают взносы в ФБ, удержанные из начисленной работнику зарплаты, указанной в графе «Нарахована заробітна плата, з якої сплачувалися страхові внески за розрахунковий період, гривень».
При заполнении Справки на лиц, которым начислялись вознаграждения по ГП-договорам, данную графу не заполняют, поскольку на такие суммы делают только начисления «сверху» (1,6 % — для наемных работников, 2,2 % — для сторонних лиц), а удержания «снизу» не осуществляют. В форме же Справки места для начислений (1,6 %, 2,2 %) не предусмотрено

«Середньоденна (середньогодинна) заробітна плата (дохід)» (СЗП_Д(Ч))

Рассчитывают согласно п. 14 Порядка № 1266 по формуле:
СЗП_д(ч) = ЗП_рп : КД_рп,
где ЗП_рп — начисленная за расчетный период заработная плата, с которой уплачивались страховые взносы (итоговый показатель графы «Заробітна плата, що враховується для розрахунку середньої заробітної плати, гривень» из Справки);
КД_рп — количество календарных дней за расчетный период (итоговый показатель графы «Кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин (зазначити кількість днів, що залишилися в розрахунковому періоді, та причини їх виключення)» из Справки). Для вознаграждений по ГП-договорам — количество календарных дней расчетного периода

Среднедневная заработная плата (доход) в случае, когда работник не работал по уважительным причинам (СЗП_д)

Если в расчетном периоде работник не работал по одной из трех уважительных причин, то среднедневную зарплату рассчитывают по формуле:

«Вихідна допомога або інші виплати при звільненні відповідно до Закону України____ ____ виплачена одноразово або період здійснення виплат»

Указывают норму законодательного акта, на основании которого осуществляют выплату при увольнении, и порядок ее выплаты (одноразово или в течение определенного периода). Например, при выплате выходного пособия при увольнении на основании ст. 44 Кодекса законов о труде Украины здесь указывают эту статью Кодекса и то, что оно выплачено одноразово

* Подробнее перечень выплат, на которые начисляют взносы в ФБ, см. во вкладыше «Выплаты работникам: начисления и удержания, участие в расчете средней зарплаты для соцвыплат и отпускных» // «БН», 2009, № 18, с. 21.

Ответственность за искажение данных в Справке

Данные о заработке (доходе), указанном в

Справке, являются основанием для начисления пособия по безработице уволенным работникам. Поэтому центр занятости согласно п. 26 Порядка № 1266 и ч. 3 ст. 35 Закона № 1533 наделен правом проверять обоснование выдачи таких справок работодателями и достоверность указанных в них сведений. Это происходит путем сверки данных, указанных в Справках, со сведениями о начисленной заработной плате у работодателей или с базой данных персонифицированного учета застрахованных лиц Пенсионного фонда и базой данных ГНАУ.

Для проведения центрами занятости проверки

достоверности данных, которые являются основанием для предоставления лицу статуса безработного и выплаты ему материального обеспечения, указанных в документах, поданных лицом в государственную службу занятости при его регистрации и в течение периода учета в качестве безработного, с 23 марта 2009 г. заработал Порядок № 60/62*. Такие расследования могут проводиться в отношении практически всех бывших работников работодателя, регистрирующихся безработными и претендующими на получение материального обеспечения из ФБ.

* См. ком. «Основания для выплаты пособий безработным проверяет центр занятости — разработан специальный порядок» // «БН», 2009, № 14,с. 6.

И если при проверке будут выявлены недостоверными данные о доходах, на основании которых назначено пособие, в чем виноват работодатель, то согласно п. 6 Порядка № 60/62 центры занятости проводят пересчет страховых выплат со дня их назначения. При этом:

1) суммы незаконно выплаченных средств возвращаются работодателем (если работодатель данные о доходе работника завысил) в течение 15 календарных дней после получения уведомления от центра занятости;

2) выплату средств, недополученных

лицом в результате снижения суммы страховых выплат, осуществляют за счет средств ФБ (если работодатель данные о доходе работника занизил).

Если работодатель не возвращает средства или нарушен срок их возврата, центр занятости может осуществить это в судебном порядке (

Кроме того, в случае необходимости для сверки данных

Справки центр занятости может направить запрос-подтверждение работодателю. Установленной его формы нет, поэтому на практике ее присылают в произвольной форме. Ответ на такой запрос — обязанность работодателя (абзац третий п. 3 части 2 ст. 35 Закона № 1533). В письме от 02.10.08 г. № ДЦ-06-6049/0/6-08** Минтруда разъяснило, что работодатель в каждом конкретном случае обязан отвечать на все заданные в запросе вопросы.

** См. ком. «Как ответить на запрос центра занятости о подтверждении данных в выданной справке о средней зарплате уволенного работника» // «БН», 2008, № 45, с. 10.

Работник Ольшенко М. О. (идентификационный номер 2224567890) проработал у работодателя 3 года. 15 марта 2010 года он уволился. Для назначения пособия по безработице бывший работник обратился на предприятие за Справкой.

Расчетным периодом для расчета средней зарплаты являются последние 6 месяцев перед месяцем увольнения: сентябрь 2009 — февраль 2010 г.

Данные о начисленном заработке за расчетный период приведен в табл. 3 на с. 43, а заполненная на основании этих данных

Справка — на рис. 1 (с. 45). Заработок, начисленный в марте 2010 г., в Справке не отражается и в расчет среднего заработка не берется.

Таблица 3. Данные о начисленном заработке за сентябрь 2009 — февраль 2010 года

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2010/march/issue-13/article-82113.html

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

наименование предприятия,
сведения о работнике,
среднемесячный размер заработной платы,
сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

фамилия, имя, отчество,
паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
указывается его должность,
дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-o-dohodah/