Как рассчитать сверхурочные часы сдельщикам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать сверхурочные часы сдельщикам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В соответствии с законом, для регистрации права собственности на дачные дома в упрощенном порядке, как и раньше, до 1 марта 2021 года необходимо предоставить в местные регистрационные органы Росреестр документы на земельный участок и техплан объекта, который подготовлен кадастровым инженером. Под дачную амнистию подпадают садовые дома, жилые строения и дома, а также хозяйственные постройки, возведенные на земельных участках, предоставленных для ведения садоводства и дачного хозяйства. Дачная амнистия 2020 как упрощенно зарегистрировать дом.

Расчёт сверхурочных — инструкция

Для работодателя расчёты с персоналом — важнейший и ответственный рабочий момент. За ошибки в подобных расчётах с него спросят и сам работник, и трудовая инспекция, и соцстрах, и налоговые органы. Давайте разберёмся, что является работой сверх нормы, как привлечь сотрудника к такому труду, как посчитать сверхурочные часы и, конечно, как рассчитать оплату за них.

Какие работы считаются сверхурочными?

По статье 99 ТК РФ труд признаётся сверхурочным при соответствии двум условиям:

инициатива задержки на рабочем месте исходит от работодателя;
работа сотрудника выходит за пределы норм рабочего времени — ежедневного рабочего дня или смены.

Как рассчитываются сверхурочные часы

Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника. По ст. 91 ТК РФ нормальная длительность трудового времени — 40 часов в неделю. Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч. 2 дня подряд и дольше чем 120 ч. в году (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для некоторых категорий граждан укороченный день (24-35 или 36 часов в неделю) является нормой, и переработка сверх этого времени для них сверхурочная работа.

Отработанное время обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени формы Т-12 или Т-13. Часы переработки отмечают буквой «С» или кодом 04. Существует программа табель для расчёта сверхурочных часов, которая автоматизирует заполнение табеля и рассчитывает оплату за переработку при помощи формул.

Оплачивается сверхурочная работа по увеличенной ставке (ст. 152 ТК РФ):

за первые 2 часа в полуторном размере;
за последующие часы — в двойном.

Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой вариант — получить дополнительное время для отдыха (не меньше того, что он отработал сверхурочно). В этом случае переработка все равно оплачивается, но в одинарном размере.

Какую же минимальную сумму обязан заплатить работодатель за работу в неурочное время?

Статья 152 ТК РФ не содержит ответа на этот вопрос, а чиновники Минздрава в письме от 02.07.14 N 16-4/2059436 разъясняют ситуацию так: для оплаты сверхурочных можно пользоваться правилом ст. 153 ТК РФ. По норме этой статьи минимальный размер двойной оплаты — двойной тариф без учёта компенсационных и стимулирующих выплат. По логике этой нормы самое меньшее, что должен выплатить работодатель, — среднечасовой заработок сотрудника без премий и надбавок умножить на 1,5 или 2 и умножить на количество отработанных сверх нормы часов. В локальных нормативных актах конкретной фирмы, трудовом и коллективном договоре может быть установлена более высокая оплата переработок: надбавки и доплаты включаются в расчёт полностью или частично, если работодатель на это готов.

Формула расчёта сверхурочных:

Расчёт сверхурочных часов при окладе

Для расчёта дополнительных выплат нужно высчитать часовую часть оклада — сколько сотрудник зарабатывает в час. Затем заплатить за каждый час переработки в полтора или два раза больше (в зависимости от отработанного свыше нормы времени). Формула для расчёта суммы, заработанной в час, приведена в письме Минздрава от 02.07.14 N 16-4/2059436:

Для расчёта в этой формуле берётся среднемесячное количество трудовых часов в году — выводится усреднённое значение за целый год, а не реальное количество отработанных в месяце часов.

Но это не единственный метод расчёта часового заработка. Существует также вариант с учётом реальной нормы рабочего времени в конкретном месяце. Для этого на 12 месяцев часы делить не нужно, достаточно разделить оклад на часовую рабочую норму отдельного месяца:

Так как существует разные варианты, способ расчёта часовой тарифной ставки должен обязательно закрепляется в локальных актах фирмы или договоре с работником (коллективном или трудовом).

Норма трудового времени в году или месяце определяется по производственному календарю (см. производственный календарь ) в зависимости от того, к какой категории относится работник (полагается ли ему сокращенная рабочая неделя).

Пример расчёта сверхурочных часов при окладе

Оклад работника Малофеева Л.Г. составляет 25 000 рублей в месяц. В сентябре 2016 работодатель дважды задерживал его: 1 сентября на 3 ч., 8 сентября на 1 ч. Произведём расчёт сверхурочных, если норма для Малофеева Л.Г. 40-часовая пятидневная трудовая неделя.

В 2016 году среднегодовая норма рабочего времени для 40-часовой недели 1974 часа (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева в усреднённом виде:

За сверхурочный труд 1 сентября Малофеев Л.Г. получит:

Итого работнику в сентябре 2016 начислено 759,85 + 227,95 = 987,80 руб. за работу сверхурочно.

В сентябре 2016 среднемесячная норма трудового времени для 40-часовой недели 176 часов (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева Л.Г. исходя из действительного (а не среднего) количества рабочих дней в сентябре:

Мы видим, что при получилась совсем другая сумма часового заработка нежели при расчёте первым способом (почти на 10 рублей меньше). Но при этом в другом календарном месяце — в котором количество трудовых часов меньше, чем в сентябре — получится, напротив, сумма большая, чем при среднегодовом расчёте.

За 1 сентября Малофеев получит:

Итого за сентябрь 2016 Малофееву Л.Г. начислено сверхурочных: 710,20 + 213,06 = 923,26 рубля.

Сумма вышла меньшая, чем в первом случае, что невыгодно для работника. Минтруд в письме от 09.08.2002 № 1202-21 рекомендует применять первый способ расчёта сверхурочных, если это улучшает материальное положение сотрудника.

Расчёт сверхурочных часов при сменном графике

По ст. 103 ТК РФ сменный график подразумевает работу в две или три или четыре смены, необходимость которой обусловлена непрерывностью производственного процесса. Работа по сменам обязательно фиксируется в трудовом договоре с работником, поскольку является его существенным условием. Если сменщик выходит по просьбе работодателя не в свою смену, то оплата за этот день начисляется в двойном размере, либо работнику даётся выходной в его рабочий день. При выпадении по графику смены на праздничный нерабочий день, труд оплачивается вдвойне по ст. 153 ТК РФ. Кроме того, смена или её часть может выпасть на ночное время, работа в которое оплачивается в повышенном размере (минимум на 20%) по ст. 96 ТК РФ.

Когда работодатель задерживает сменщика на работе свыше отведенных по графику часов, он обязан доплатить работнику. Разберёмся, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике. А также в случае, если работа сверх нормы приходится на ночное время. Формула для расчёта суммы сверхурочных не меняется: первые два часа оплачиваются в полуторном размере часовой части заработка, последующие часы — в двойном. В качестве примера возьмём расчёт сверхурочный и ночных в медицинском учреждении.

Специфика работы медиков предполагает круглосуточное присутствие персонала в учреждении, график работы в больнице — сменный. При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку. Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей.

Пример расчёта сверхурочных и ночных при сменном графике

Медицинскому работнику Трифонову И.П установлен режим труда в две смены по 12 ч. (дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Трифонова И.П. является 40-часовая рабочая неделя. В сентябре 2016 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч. 2 сентября после дневной смены, и на 2 ч. 5 сентября после ночной смены. Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (минимальный размер такой доплаты по ТК РФ 20%, но работодатели вправе устанавливать более выгодные для сотрудников условия). Произведём расчёт доплаты для Трифонова И.П за работу во внеурочное время.

По производственному календарю в сентябре 2016 для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов. Для расчёта сверхурочных выделим часовую часть оклада Трифонова И.П.:

Ночные часы — это время с 22:00 до 6:00 (труд в это время оплачивается в повышенном размере). 2 сентября Трифонов И.П. привлекался к работе после дневной смены на 4 ч., смена заканчивается в 20:00. Сверхурочно сотрудник отработал с 20:00 до 24:00, 2 ч. из этого периода приходятся на ночное время. За эти 2 ч. ему положено дополнительно 40% оклада, к тому же они оплачиваются в двойном размере, тогда как первые 2 ч. переработки в полуторном. Но при расчёте сверхурочных и ночных одновременно перемножать коэффициенты не нужно. Следует сложить размер доплаты за ночные часы и размер сверхурочных.

За 2 сентября Трифонову полагается:

Из которых 72,72 рубля — за труд в ночную смену.

После ночной смены 5 сентября Трифонов отработал 2 ч. — труд пришелся на дневное время, не превышает 2 ч. и оплачивается в полуторном размере.

Сверхурочные за 5 сентября:

Итого в сентябре Трифонову И.П. начислено за дополнительную работу, частично приходящуюся на ночное время, 709,02 + 272,70 = 981,72 рубля.

Расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

По ст. 104 ТК РФ в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация. Это может быть месяц, квартал или год. Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде. При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше. Оценивать отработанное время работодатель будет уже после окончания учётного периода — месяца, года или квартала.

Суммированный учёт удобно применять фирмам со сменным графиком, в которых сотрудники работают сутки через трое, два на два или по несколько смен в день. При таком учёте тоже может возникнуть переработка, за которую необходимо рассчитать оплату.

Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода. Рассмотрим, как производят расчёт сверхурочных, на примере.

Пример расчёта сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

Работнику Селиванову М.А. установлена почасовая оплата труда — 150 руб./ч., в организации действует суммированный учёт рабочего времени, учётный период — квартал. Общая норма рабочего времени для этого сотрудника — 40 часов в неделю. Рассчитаем сверхурочные для Селиванова М.А за 2 квартал 2016 года, если он отработал в этом квартале 496 часов согласно табелю учёта рабочего времени.

По производственному календарю норма рабочего времени при 40-часовой неделе во 2 квартале 2016 — 488 часов.

Сверхурочно по итогам квартала Селиванов отработал 496 — 488 = 8 ч. Из этого времени 2 ч. оплачивается в полуторном размере, а остальные 6 ч. в двойном:

Оплата за работу сверхурочно Селиванова М.А. составит 2 250 рублей по итогу учётного периода — 2 квартала 2016 года при суммированном учёте рабочего времени.

Источник: https://ppt.ru/news/137153

Калькулятор сверхурочных часов

Как пользоваться калькулятором

Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)
Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.

Калькулятор расчета сверхурочных часов работает с учетом требований ст. 152 ТК РФ, то есть включает в свой алгоритм дифференциацию оплаты в зависимости от количества сверхурочно отработанных часов.

Стандартный способ расчета

В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:

первые два часа сверхурочной работы – по коэффициенту не ниже 1,5;
третий и далее часы сверхурочной работы – по коэффициенту 2 и более.

Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации. При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ.

Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета.

Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:

О – это размер оклада;
ГН – годовая норма по производственному календарю;
12 – месяцы календарного года;
ПО – размер почасового оклада.

Например, возьмем следующие гипотетические условия.

Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А. за расчетный период отработал 1970 часов. Производим расчет оплаты за сверхурочную работу:

15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа. Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:

91,40 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 274 рубля 20 копеек оплата за первых два сверхурочных часа;
91,40 × 1 × 2 = 182 рубля 80 копеек за третий сверхурочный час;
272,20 + 182,80 = 455 рублей к оплате за 3 сверхурочных часа.

Расчет с учетом сменного графика работы

При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.

Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом.

При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159.

Итого, сверх нормы грузчик А. отработал 17 часов. Производим расчет:

вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77 за 159 часов;
вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на полуторный коэффициент, все последующие – на коэффициент 2. Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 1,5 = 274,20 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 30 × 15 × 2 = 2848,20 за остальные сверхурочные часы;
вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 274,20 + 2849,20 равно 3133 рубля к выплате.

Как работать с калькулятором

В общей сложности в калькуляторе пять окон, в которые вам потребуется ввести следующие данные:

стоимость одного рабочего часа — в первое поле;
часы и минуты, отработанные в пределах первых двух часов по коэффициенту 1,5;
часы и минуты, отработанные в пределах последующих часов по коэффициенту 2.

Сразу после заполнения каждого поля будет появляться промежуточный ответ, в который по мере добавления новых значений будут вноситься коррективы до полного окончания расчета.

Источник: https://assistentus.ru/kalkulyator-sverhurochnyh/

Как рассчитать сверхурочные часы при разных режимах работы

Согласно действующим законам любой сверхурочный труд требует дополнительной оплаты. Статья 152 ТК РФ подтверждает это положение. Как рассчитать сверхурочные часы, разбираемся в статье.

Какую работу считать сверхурочной?

Здесь помогает статья 99 ТК РФ. Труд признают таковым, если выполняется два главных условия:

Задержка на рабочем месте по инициативе от работодателя.
Выполняется работа, которая выходит за рамки установленных норм.

Статус сверхурочной теряет работа, когда гражданин сам даёт согласие на применение подобной схемы. В этом случае не предполагается каких-либо дополнительных компенсаций. Работодатель может привлекать к такому режиму только тех сотрудников, которые дали своё согласие, в письменной форме. Тогда без расчёта не обойтись, это обязательное условие.

Если ненормированный рабочий день установлен первоначальным соглашением – то понятие сверхурочной работы тоже не применяется. Зато даётся другое преимущество, в виде дополнительных отпусков.

Общие правила расчёта

За учёт длительности работы каждого из подчинённых отвечают сотрудники отдела кадров и бухгалтерии. 40 часов – стандартная продолжительность работы, согласно статье 91 ТК РФ. Законы также говорят, что сверхурочная работа не может быть установлена на протяжении больше 2 дней или 4 часов подряд. За весь год такое время не может быть больше 120 часов.

Но есть некоторые категории граждан, у кого укороченный день является разновидностью нормы. Переработка сверх этого времени и станет сверхурочной работой.

В табеле учёта рабочего времени такие факторы обязательно находят отражение, в том числе – при использовании форм Т-12 или Т-13. C или 04 – коды, применяемые в случае с часами переработки. Для правильного расчёта существует специальная программа, которая тоже называется табелем. Она использует специальные формулы, чтобы произвести все расчёты автоматически.

Статья 152 ТК РФ предполагает увеличение ставки в случае со сверхурочной работой:

полуторный размер в связи с первыми двумя часами;
двойной размер за всё, что следует потом.

Вместо повышения оплаты работник может сказать, чтобы ему давали дополнительное время для отдыха. Тогда оплата всё равно поступает, просто её размер – одинарный.

Правительство разъясняет, что в случае с оплатой можно пользоваться правилами, приведёнными в статье 153 ТК РФ. Здесь описывают норму, согласно которой минимальный размер – установка двойного тарифа, не учитывая выплаты компенсационного, стимулирующего характера.

Поэтому минимум руководитель должен увеличивать стандартную плату в 1,5-2 раза. После этого результат перемножают с количеством часов, отработанных выше нормы. Более высокую оплату по переработкам можно указать в таких документах:

трудовой договор;
коллективный договор;
локальные нормативные акты конкретной компании.

Если руководство готово на такие шаги, надбавки и доплаты включаются в итоговые расчёты полностью или частично.

Расчет при использовании схемы с окладом

В этом случае потребуется определить так называемую «часовую часть оклада». Пример – сколько денег конкретные сотрудники зарабатывают в час. Потом, за каждый час сверхурочной работы платят в полтора-два раза больше.

Оклад делят на результат разницы между нормой рабочих часов в году и 12 месяцев. Это нужно для получения точного результата и ответа на вопрос.

Основа для расчёта – количество трудовых часов в году, приходящихся в среднем на каждый месяц. Надо вывести не реальное количество отработанного времени, а усреднённое по результатам года.

Пример расчета. Менеджер Прохоров Б. А. отработал 6 часов сверхурочно. Его оклад составляет 36 000 руб. Норма рабочего времени для сорокачасовой рабочей недели в 2019 году — 1970 ч.

Используем формулу расчета часового оклада:

ЧО — часовой оклад;
ГО — годовой оклад в соответствии с установленными в производственном календаре нормативами;
О — оклад.

ЧО = 36000 / (1970 / 12) = 219,29

Рассчитаем сумму оплаты сверхурочных, учитывая, что первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, остальные — в двойном.

Всего Прохорову Б. А. нужно заплатить 2412,19 руб. за часы, отработанные сверхурочно.

Но часовой заработок можно определить, пользуясь не только этим методом. Ещё одно решение – учёт реальной нормы рабочего времени по конкретному месяцу. Не нужно делить цифры на 12 месяцев. Оклад просто делят на часовую рабочую норму, характерную для отдельного месяца.

В локальных актах фирмы надо обязательно закреплять информацию относительно того, как именно ведутся расчёты в том или ином случае. Либо сведения указывают в договоре, который заключают с работником.

Производственный календарь станет незаменимым помощником при оценке нормы рабочих часов в одном месяце либо за 1 год. Правила и формулы зависят от категории конкретного работника.

Если применяют сменный график

Здесь надо изучить статью 103 ТК РФ. Сменный график предполагает, что работа ведётся в две или три смены. Необходимость в таких решениях обычно возникает из-за производственного процесса и его особенностей. В трудовом договоре подобные схемы тоже фиксируют, ведь они относятся к существенным условиям.

В двойном размере надо оплачивать труд, когда человек выходит не в свою смену, а трудится за другого. И если соответствующая просьба поступила со стороны работодателя. То же самое касается ситуаций с выпадением смены на праздники. Повышенный размер требуется и тем, кто часть смены трудится в ночное время.

Доплата положена и тем работникам, которого задерживают сверх указанных часов. Расчёт сверхурочной работы и вознаграждения за неё в этом случае имеет свои особенности:

Первые два часа и здесь предполагают полуторный размер тарифов.
Для последующих часов нужна так называемая двойная оплата.
Если смена захватывает ночные часы, оплата повышается минимум на 20 %.

Пример расчета. На посменной работе оклад Корниенко В. П. равен 32000 руб. Он работает 40 часов в неделю. В феврале он отработал 165 часов (15 смен) вместо нормы в 159 часов, указанной в производственном календаре на 2019 год. Переработка составила 6 часов.

Стоимость одного отработанного часа составляет 32000 / 159 = 201,26 руб.

Первые 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере: 201,26 * 1,5 * 2 = 603,78 руб.

Оплата последующих часов происходит в двойном размере: 201,26 * 2 * 4 = 1610,08 руб.

Итого за переработку Корниенко В. П. положено 2213,86 руб.

Для суммированного учёта времени

Статья 104 ТК РФ описывает ситуации, когда невозможно организовать стандартную дневную либо недельную продолжительность времени труда. Тогда организации разрешают использовать так называемый суммированный вариант учёта. Тогда сам учёт производят не за неделю, а за период, выбранный руководством:

месяц;
квартал;
год.

Это нужно, чтобы не превышать действующих норм за весь предполагаемый период. Допустимы варианты, когда на протяжении одной недели работают больше, а на протяжении другой – меньше. Результаты работы оценивают, уже когда указанное время точно закончится.

Сменный график сутки через двое или трое – оптимальные условия для применения суммированного учёта времени. Или когда за один день может появляться сразу несколько смен. Иначе возникает переработка, требующая дополнительной оплаты.

Оформление: требуется ли приказ?

Необходимость выполнить, либо перевыполнить действующие нормативы не всегда укладывается в рамки существующих минимумов. Надо помнить о том, что есть некоторые ограничения при привлечении сотрудников к сверхурочному труду. В самом законодательстве нет чёткого указания на то, что приказ требуется издавать. Главное условие – наличие письменного согласия от второй стороны.

Исключения делают только для следующих обстоятельств:

Ввод военных положений, возникновение ЧС и так далее.
Необходимо привлечь сотрудника, чтобы он устранил поломку, без которой невозможно дальнейшее функционирование.
Предотвращение аварий и стихийных бедствий.

Даже в таких ситуациях важно оплатить переработку, хотя согласия со стороны работника и не предполагается.

Следующим категориям граждан дают право отказаться от сверхурочной работы:

При больных родственниках, за которыми ухаживают.
Воспитание детей-инвалидов.
Родитель, который в одиночку поднимает ребёнка в возрасте до 5 лет.
Женщины с детьми до 3 лет.
Инвалиды.

Таких работников в письменной форме надо знакомить с самим правом отказаться от сверхурочной работы. Информацию фиксируют в форме отдельного приказа. Беременные, несовершеннолетние тоже не допускают применение подобных схем.

Учёт сдельной и почасовой работы

Если гражданин работает сдельно – ему оплачивают каждую произведённую единицу продукции. В этом случае дополнительная компенсация определяется количеством деталей, изготовленных в сверхурочное время. Продолжительность труда тоже становится одним из самых главных факторов.

Полуторная и двойная надбавка в случае выплат учёту не подлежат.

При почасовой работе в трудовом договоре сотрудника обычно указано, сколько в среднем он зарабатывает за час. Оплата определяется наличием, либо отсутствием суммированного учёта времени. Коэффициенты применяют такие же, что и в случае с обычными окладами.

По поводу увольнений и сверхурочных

Когда сотрудник увольняется, с ним проводят окончательный расчёт. Выплачивают все деньги, которые положены, но ещё не выданы. Пример – когда установлен суммированный учёт со сменным графиком. Такие варианты часто вызывают вопросы относительно компенсации сверхурочных.

Законодательство вопрос не регулирует, но практика привела к установке двух вариантов:

Отказ от оплаты сверхурочных. Пример – когда невозможно определить, присутствовала ли сверхурочная работа вообще. Или когда период отработан не полностью.
Даже до окончания учётного периода тщательно проверяют, были ли сверхурочные работы.

При наличии оснований оплата поступает соответствующим образом. Нормальная продолжительность времени труда рассчитывается за период, который был по факту отработан на текущем предприятии. Далее всё сравнивают с количеством часов, которые действительно отработаны в этот момент.

Сравнивают с продолжительностью труда именно для конкретных сотрудников.

Но в случае с применением первого способа существует грубое нарушение действующего законодательства. Запрет на подсчёт сверхурочной работы в текущих законах отсутствует. Это касается даже случаев с увольнением до конца учётного периода. Говорится лишь о том, что переработка и недоработка должны компенсировать друг друга. Остальные условия рассчитываются в зависимости от конкретного графика, это касается и денежных вознаграждений. Главное – чтобы вторая сторона дала согласие.

Обе стороны должны знать о расчёте сверхурочных часов и компенсациях за них. Тогда проще защитить права и интересы, прийти к выгодному для всех решению в случае спорной ситуации. Причины назначения выплат бывают разными, как и итоговые цифры.

Надо индивидуально рассматривать каждого сотрудника, личные обстоятельства. Не обойтись без учёта самой возможности назначать такую схему работы. Иначе велика вероятность нарушить действующий ТК РФ с соответствующими последствиями.

Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе, рассказывает Елена А. Пономарева:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/kak-rasschitat-sverhurochnye-chasy.html

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Компенсации за работу

Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере. По желанию сотрудника вместо доплаты ему предоставляют дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Об этом говорится в статье 152 Трудового кодекса РФ.

Размер доплаты

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу . Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Минимальный размер доплаты определяйте исходя из тарифной ставки (сдельной расценки) без учета премий и компенсаций. То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153 Трудового кодекса РФ (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436).

В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере за первые два часа работы и в двойном – за последующие). Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ.

Учет сверхурочной работы

Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.

При вахтовом методе сверхурочная работа возможна лишь в одном случае – когда в силу производственной необходимости время вахты или рабочей смены увеличивается. Чаще всего это происходит из-за того, что вовремя не прибыл сменный персонал. Время нахождения сотрудника в пути к месту работы и обратно не является сверхурочной работой (определение Московского городского суда от 18 сентября 2012 г. № 11-22155).

При вахтовом методе работ ведется суммированный учет (ст. 300 ТК РФ). Поэтому время, отработанное сверхурочно , рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).

Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода. Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников. Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку в конце года.

Вместо денег сотрудник может выбрать компенсацию в виде предоставления дополнительного времени отдыха. Тогда часы переработки могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых дней (ст. 301 ТК РФ). Иначе говоря, отгул сотруднику вы можете предоставить как по окончании учетного периода, так и по итогам года.

Ситуация: как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени .

Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел

Торговому представителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2016 года 447 рабочих часов, в том числе:

в январе – 120 часов;
в феврале – 159 часов;
в марте – 168 часов.

В феврале Колесов был в отпуске и пропустил два дня или 16 рабочих часов по графику работы. При этом в марте сотрудник вместо 168 часов отработал 172 часа. Переработка была 24 марта (первые 2 ч) и 31 марта (еще 2 ч). Таким образом, всего за I квартал 2016 года сотрудник фактически отработал 435 часов.

Учитывая время отпуска, за учетный период сотрудник должен был отработать:
447 ч – 16 ч = 431 ч.

Переработка составила 4 часа (435 ч – 431 ч). Разницу в 4 часа оплачивают как сверхурочные.

Расчет доплат при повременной оплате

При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.

Если сотруднику установлена часовая ставка:

Источник: http://nalogobzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_rasschitat_doplatu_za_sverkhurochnuju_rabotu/45-1-0-1137