Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Почему нельзя ламинировать документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
За единовременной материальной помощью на погребение необходимо обращаться не позже, чем через шесть месяцев со дня смерти. Согласно Федеральному закону О погребении и похоронном деле и Закону Московской области О погребении и похоронном деле в Московской области , жителю Московской области супругу, близкому родственнику, иному родственнику, законному представителю умершего или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего гарантируется оказание на безвозмездной основе следующего перечня услуг по погребению. Источник Фотобанк Московской области, Александр Кожохин.
Можно ли ламинировать документы: законодательство
Законодательство нашей страны не вводит запрет на ламинирование всей подряд документации.
Также не существует запрета государственным органам принимать подобные бумаги.
Есть ограничение только определенного списка документов.
Некоторые бумаги уже выдаются в ламинированном виде. К примеру, СНИЛС или полис. Поэтому, можно ли ламинировать документы, зависит от их наименования.
Приравняют к испорченному документу, ламинированное свидетельство, выданное регистрирующим органом, так как оно входит специальный утвержденный перечень. На любую другую документацию ограничения не распространяются, даже если там есть гербовая печать.
Определение
Ламинировать – это значит соединять материал со специальной прозрачной плёнкой.
Покрывать ею можно бумагу, визитки, чертежи и тому подобное.
Процедура происходит с использованием давления и горячей температуры.
Это своеобразное термальное запечатывание.
Для этого используется специальная плёнка, которая состоит из полимерного клея.
В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности.
Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции. Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.
В то же время, ламинирование документации практически совсем исключает шансы проведения экспертизы подлинности документов. К примеру, нотариус способен отказаться фиксировать сделку, так как нельзя установить подлинность запечатанного документа. Для этого придется произвести замену бумаги, а это дополнительное время. Поэтому, не рекомендуется подвергать бумаги ламинированию.
Законодательство
Порою людей интересует тема, можно ли ламинировать документы с печатью. Законодательство нашей страны разрешает делать это с определенными бумагами. Более того, многие бумаги уже выдаются запечатанными специальной пленкой. К примеру:
- внутренняя страница паспорта
- СНИЛС
- полис
Подобная документация и предъявляется в том виде, как и оформлена. С этими бумагами не может возникнуть трудностей.
Не следует ламинировать бумаги регистрирующих органов. Это может привести к проблемам с подтверждением подлинности в нотариусе либо судебной инстанции.
Закон разрешает запечатывать даже государственные бумаги с гербовой печатью. При этом юридической силы они не потеряют. Единственное, рекомендуется перед ламинированием снять копию с документа, а также сохранить его скан на флэш карте. Данная информация впоследствии может пригодится для ее размножения. С запечатанного документа получаются некачественные ксерокопии.
Нельзя ламинировать
Начиная с 2013 года, законодательством установлен определенный перечень документации, которую не разрешается ламинировать. Сюда включены акты гражданского состояния, подтверждаются события:
- появление на свет малыша
- регистрация брачных отношений
- усыновление ребенка
- изменение личных данных
- установление отцовства
- уход из жизни
Закон гласит, если документ утрачен, испорчен или отсутствует возможность использования по причине ветхости или не читаемости, а также в случае, если человек решил его ламинировать, регистрирующий орган должен выдать дубликат документа. При повторной выдаче бумаге, заявителю придется оплатить дань в бюджет государства.
На основании ФЗ № 183 от 12 ноября 2012 г. бумаги, выдаваемые органом ЗАГС и ламинированные, приравниваются к испорченным документам.
Не всегда специалисты органа ЗАГС утруждают себя информированием заявителей. Да и сами обратившиеся люди редко когда интересуются возможностями запечатывания документации.
Свидетельство о рождении ламинировать нельзя
При этом, не стоит забывать, при исполнении отпрыску четырнадцати лет в свидетельство добавляется отметка о получении паспорта.
Поэтому, прежде чем запечатывать документы, рекомендуется взвесить все за и против.
Избежать различных хлопот можно оставив документ в первозданном виде.
Тем более, что сейчас продаются всевозможные твердые обложки для различной документации.
Исходя из жизненной практики, не принимают к сведению документы регистрирующих органов только нотариусы или суды. Другие инстанции не обращают особого внимания на то: запечатан документ пленкой или нет. Связано это только с возможностью подтверждения подлинности бумаги.
Как снять пленку
В определенный день человека посещает мысль, не нужно было ламинировать документ. Тогда его начинает интересовать, как снять пленку самостоятельно, чтобы не тратить время на получение дубликата.
Конечно, работа эта кропотливая, но все возможно. Снять пленку допустимо с помощью:
- фена
- утюга
- лезвия
Пленка, сама по себе, чувствительна к высоким температурам. Поэтому освободить бумагу от нее можно при использовании именно этого фактора. Для этого можно использовать фен. Включив его на максимальную температуру и направив на укол можно заметить, что уголок начинает отходить. Здесь можно пускать в ход лезвие.
Если для снятия использовать утюг, то предварительно документ требуется накрыть материалом, иначе пленка просто будет плавиться. Прогладив бумагу горячим утюгом через ткань, можно легко снять пленку.
Тем не менее, сто процентной гарантии эти способы не дают. Иногда пленка достаточно плотно пристает в бумаге. Соответственно, снимая ее можно повредить документ. Тогда, уже точно придется производить замену в Загсе.
Оформление дубликата
Если человек не задумался заранее, можно ли ламинировать документы в России, ему придется получать дубликат.
Некоторые инстанции не примут ламинированную документацию, выданную регистрирующими органами.
Поэтому, скорее всего, владельцу бумаги придется обращаться за выдачей нового документа.
Это не хлопотная процедура и займет не больше одного дня. При этом необходимо принести следующий пакет документации:
- удостоверение личности
- документ, свидетельствующий о браке
- испорченная бумага
- платежный документ об оплате пошлины
- заявление, пишется в регистрирующем органе
В заявлении указывается полная информация о заявителе и причина замены документа. Проблемы в выдаче дубликата могут возникнуть, если люди уехали жить в другой город. Тогда времени на оформление дубликата уйдет гораздо больше. Обычно, это занимает около одного месяца.
Чтобы избежать дополнительной беготни и недоразумений лучше не ламинировать документы. Это позволит оградить себя от проблем, конфликтов и лишних движений. В то же время, законы не запрещают помещать документацию в твёрдую обложку. Она защитит бумаги от порчи, износа и повреждений. Сейчас в магазинах продают множество различных папок и обложек для документов.
На видео представлено разламинирование своими руками:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник: https://vyborprava.com/administrative/oformlenie/mozhno-li-laminirovat-dokumenty.html
Нужно ли ламинировать документы
Ламинирование документов – это процесс покрытия ваших бумажных документов защитным слоем пластиковой пленки, что позволит сохранять ваши ценные бумаги в целости и сохранности, уберегая их от воды или небрежного отношения. Различные фирмы, что предоставляют подобного рода услуги, убеждают клиентов в том, что ламинировать документы необходимо, ведь благодаря этой процедуре ценные бумаги будут иметь более презентабельный вид, не будут бояться воды, повреждений или потертости текста и цвета. Но давайте разберемся в том, какие плюсы и минусы имеет такая процедура.
- Как именно нужно ламинировать документы
- Свидетельство о рождении ребенка
- Свидетельство о браке
- Законно ли ламинировать документы
- Плюсы процедуры
- Минусы
- Если нельзя ламинировать документы, но нужно сохранить бумаги в целостности
- Виды пленки для ламинирования
- Виды ламинации
- Холодная ламинация
- Как разламинировать документ
- Какие документы нельзя ламинировать
Документ выдается, когда на свет появляется ребенок, и родители обязаны подтвердить в течение 30 дней, после родов, сам факт рождения в документальном виде – в виде свидетельства. Регистрация проходит либо по месту рождения малыша, либо по месту жительства его родителей. Зачастую проводят регистрацию ЗАГС или многофункциональные центры.
Нужно ли ламинировать документы
Для того, чтобы создать семью пара может официально зарегистрировать свой союз в ЗАГСЕ, что и будет свидетельство о браке. Это делается для того, чтобы официально подтвердить бракосочетание, и в дальнейшем подразумевает использование этого документа в различных юридических процедурах.
И естественно, при повреждении данных документа их нельзя использовать, поэтому выбирают легкий способ обезопасить и сохранить ценные бумаги.
Законно ли ламинировать документы
В законодательстве Российской Федерации нет прямого закона, который запрещает данную процедуру. Наоборот, необходимо принимать меры, чтобы сохранить свой документ в целости, так как восстановить будет не просто и занимать некий период времени, иногда и долгосрочный.
Также, в отдельных случаях ламинирование даже разрешено, к примеру, сдача документов в архив.
- в законе нет прямого запрета про ламинирование документов;
- не существует законодательных норм, что аннулируют действие документа, если его заламинировать
Плюсы процедуры
- способ защиты ваших документов от внешних воздействий, таких как: вода, сирость, солнце, грязь;
- благодаря ламинированию имеет презентабельный вид;
- различные изгибы и микроповреждения, как на бумаге, не будут вас тревожить;
- больший срок службы документа.
Вас не будут предупреждать о наличии каких-либо недостатков данной процедуры, но вам, же потом придется их исправлять, если возникнут недоразумения. Поэтому, вы должны быть осведомлены о минусах ламинирования ваших ценных бумаг и документов:
- если вам, к примеру, нужно будет внести правки или поставить печать после ламинирования свидетельства о браке – это будет сделать невозможно, т.е. после процедуры, документы не должны подвергаться каким-либо правкам и изменениям. В противном случае вам необходимо переделывать ваши документы;
- в некоторых случаях, бывает, что нотариус не признает подлинность ваших документов, поскольку пластиковое покрытие может искажать документ, а именно его цвет, скрыть факт переклеивания фотографии, нанесения на документ индивидуальных правок с помощью компьютерного монтажа или стиранием текста. И поэтому, не удивительно, что юрист не захочет иметь дело с такого рода документами, так как выяснить подлинные ли они крайне сложно, а верить на слово не один уважающий себя профессионал не будет, поскольку это поставит и его под удар, в случае чего. Домашний юрист скорее либо откажется от такого документа, либо потребует экспертизу;
- также, к минусам можно отнести то, что заламинированый документ не поддается деформациям, его сложно сгибать и есть риск повредить документ или сломать, в отличие от бумажного варианта.
Зачем нужно ламинировать документы
Если нельзя ламинировать документы, но нужно сохранить бумаги в целостности
Закон не запрещает покрывать пластмассовой пленкой ценные бумаги, но прежде чем это сделать, внимательно взвесьте все плюсы и минусы. Некоторые пришли к выводу, что данная процедура не столь необходима и можно, вполне, сохранить документы в их первичном виде. Как это сделать?
- Храните все ваши документы в бумажной или пластиковой папке.
- Можете приобрести и вставить в рамочку, так уж точно никто трогать не будет ваш документ.
- Также, вместо папки можете использовать обычный файл для бумаги, но все, же хранить в недоступном для всех месте (а особенно для детей).
Виды пленки для ламинирования
Существует несколько видов пленки, что позволяет вам не ограничиваться одним вариантом.
Матовая пленка – максимально скрывает все недостатки печати, дает возможность писать уже на заламинированном документе. Также, хорошо устраняет блики, лучше, чем глянцевая поверхность переносит различные царапины и деформации фотографии. Минус такой пленки заключается в том, она менее насыщена цветом, нежели другие виды, т.е. происходит «потеря» цвета за счет матовой текстуры.
Глянцевая – самый популярный вид, в отличие от матовой поверхности, отлично передает всю цветовую гамму документа, насыщенность и яркость – преимущества этого вида. А вот к недостаткам можно отнести наличие бликов, что иногда не дает четко разобрать содержимое – текст документа.
Текстурная – объединяет в себе два предыдущих вида по характеристикам: отсутствие бликов, что позволяет четко видеть текст, присуща яркость и насыщенность, также, более стойкая, нежели остальные. К недостаткам можно отнести только большую ценовую политику данного продукта.
Существует два вида – горячая и холодная ламинация. В чем разница?
Горячее покрытие – более популярный вид, происходит за счет нагрева пленки до 80 – 120 градусов по Цельсию, что образует «связь» между пленкой и самим документом, скрепляя их.
Преимущества горячего ламинирования
- легко стирается;
- довольно прочный вид (зависит от толщины);
- эффективная защита от подделок.
Для процедуры используется клей, что приклеивает пластик к документу, работа происходит при комнатной температуре.
В отличие от горячего покрытия, имеет свойство расслаиваться, материал не столь прочный, это скорее вариант для короткой перспективы, с дальнейшей заменой.
Но, не все виды документов могут подойти для горячей процедуры, как известно фотографии и бумага, хорошо проходит термообработку, а вот, к примеру, квитанции, билеты – нет, соответственно для них холоднее покрытие более подходящее.
Недолгосрочность и отслоение, как минус, так и плюс, в том смысле, если вам понадобиться отделить ваш документ от пленки, то это будет сделать крайне просто и без повреждений бумаги.
- для работы не нужен ламинатор;
- односторонняя ламинация;
- пленка отделяется легко и без повреждений бумаги;
- более экономная версия.
Как разламинировать документ
Узнав про большие минусы покрытия пленкой, часто задаются вопросом, если уже заламинировали документ?
Если, к примеру, поспешили и уже заламинировали свидетельство о рождении ребенка и теперь передумали, что делать? Как хорошо, что сейчас довольно развиты информационные технологии и далеко не нужно идти. На разных сайтах, в интернете, вы сможете найти море различной информации как удалить покрытие со свидетельства. Самый распространенный способ удаления покрытия – это использовать фен или утюг, для того чтобы нагреть само покрытие, что позволит в результате, довольно легко снять пластик лезвием.
Так как пластик при нагревании размягчается, удобно будет использовать фен. Для этого вам необходимо включить фен на максимальную мощность и прогреть пленку. Как только увидите отслоение, смело срезайте лезвием и снимайте покрытие. А вот с утюгом будет посложнее, так как его нельзя прикладывать к документу даже через ткань, следует нагревать на расстоянии. С помощью этого пластик, так же, размягчится, и можно будет удалять покрытие.
Если у вас очень прочная пленка, не стоит пытаться снять её в домашних условиях, так как вы испортите документ. Вам следует обратиться в специальную фирму, они вам смогут предоставить два варианты – либо снять полностью покрытие, либо тот кусочек, где нужно что-то править в документе.
Стоит ли ламинировать документы
Какие документы нельзя ламинировать
Существует ряд документов, которые нельзя покрывать защитной пластиковой пленкой, а именно:
- свидетельство о рождении;
- паспорт (в связи с заменой имени или фамилии гражданина);
- свидетельство о браке;
- сертификат (усыновление, определение отцовства\материнства);
- свидетельство о смерти.
Источник: https://nujnoli.ru/nuzhno-li-laminirovat-dokumenty/
Можно ли ламинировать документы?
Разбираемся в вопросе сохранности документов: можно ли ламинировать и какие последствия?
Некоторые документы в России выдаются сразу заламинированными.
Вспомните, как выглядит ваш СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования), внутренняя страница вашего паспорта или водительское удостоверение.
Больше того, в российском законодательстве даже есть прямое разрешение на ламинирование документов:
Для повышения сохранности оттисков печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, в том числе передаваемых для архивного хранения, допускается ламинирование документов, на которых ставится такая печать.
Подпункт 6.6. Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
НО в случае, если документ заламинировал не орган, его выдавший, а владелец самостоятельно, то на практике могут возникнуть проблемы, связанные с подтверждением подлинности такого документа. Это же относится и к документам, составляемым гражданами – договорам купли-продажи, распискам и прочим.
Все дело в том, что заламинированный самостоятельно документ может создать сложности для установления подлинность подписи на нем, подлинность печати или давности создания.
«Утверждение о том, что ламинирование документов соответствует традициям делового оборота, несостоятельно».
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.07.2007 n 17АП-4831/2007-ГК по делу n А50-15566/2006-Г17
Дальше. Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ ламинирование документов, выданных органами ЗАГС, приравнивается к порче (изменения внесены Федеральным законом от 12.11.2012 N 183-ФЗ).
Это значит, что свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о смерти и другие документы, выдаваемые органами ЗАГС, ламинированию не подлежат.
В случае, если такая ошибка уже произошла – к примеру, новоиспеченные молодожёны заламинировали свидетельство о браке, орган ЗАГС должен выдать повторное свидетельство. Правда, при этом придется заплатить госпошлину:
Размер государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 350 рублей.
Пункт 6 части 1 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ
Источник: https://pravodocs.ru/article/mozhno-li-laminirovat-dokumenty
Какие документы нельзя ламинировать и чем это грозит
Прямого запрета на ламинирование документов в законе нет. Однако статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ указывает на то, что утрата, порча, ветхость, нечитаемость и ламинирование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния служит основанием для его повторной выдачи. Можно сделать вывод: если ламинирование препятствует использованию свидетельства, оно становится недействительным и нуждается в замене.
Следовательно, не стоит ламинировать такие акты гражданского состояния, как:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении или расторжении брака;
- документы об усыновлении (удочерении);
- документы об установлении отцовства;
- документы об изменении ФИО;
- свидетельство о смерти.
Чем грозит ламинирование документа
Перечисленные документы лучше хранить в оригинале по нескольким причинам.
Во-первых, пленка не позволяет определить подлинность бумаги. Она меняет цвет текста и печатей и может замаскировать переклеенное фото или фотошоп. Нотариусы часто отправляют заламинированные документы на дополнительную экспертизу или отказывают в своих услугах.
Во-вторых, если документ в пленке, на нем нельзя поставить отметку. Например, при оформлении согласия на выезд несовершеннолетнего за границу и в некоторых других случаях в свидетельство о рождении ребенка проставляется штамп о гражданстве. Если документ заламинирован, поставить на нем отметку не выйдет.
В-третьих, блестящая глянцевая поверхность мешает при сканировании и ксерокопировании – из-за бликов качество готовой копии снижается.
К документам, которые нельзя ламинировать, относится и полис ОМС. На обратной стороне документа вписываются данные о страховой компании, поэтому покрытие пленкой делает его непригодным для использования.
Теперь новости Зеленодольска вы можете узнать в нашем Telegram-канале
Следите за самым важным и интересным в Telegram-канале Татмедиа
Источник: http://zpravda.ru/news/novosti/kakie-dokumenty-nelzya-laminirovat-i-chem-eto-grozit