Раздел Награждений В Трудовой Книжке Запись При Увольнении

Источник: https://urist.club/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/o-nagrazhdenii.html

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Необходимо ли при увольнении работника заверять записи в разделе награждения трудовой книжки?

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, «при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)».

Поэтому раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки в случае, если в данный раздел вносились сведения работодателем, также необходимо заверить, когда работник увольняется. Порядок заверения записей при увольнении установлен в п. 35 указанных Правил. Этот порядок применяется также и для раздела «Сведения о награждении».

К тому же, если Вы не заверите записи о награждении ни подписью, ни печатью, то недобросовестный работник сможет их дополнить многократно и объявить себе таким образом массу благодарностей.

Дата последней редакции: 20.09.2018

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали.

Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» в большой справочной базе >>

Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

При внесении исправлений в трудовую книжку нужно писать «Запись за № 5 недействительна…» или «Запись за номером 5 недействительна…»?

Сегодня, 03.11.2020, мы заключили трудовой договор с новым работником. Судя по сведениям из трудовой книжки, работник до нас не работал полтора года. То есть его явно никто не уведомлял об изменениях в трудовом законодательстве относительно электронных трудовых книжек. В таких случаях требуется вручать уведомление?

Уважаемые коллеги! На данной странице мы будем собирать вместе ссылки на все наши новые публикации об «электронных трудовых книжках». Это изменения в законодательстве, разъяснения органов власти, официальных лиц, консультации и комментарии юристов, образцы документов.

Работник на прошлой работе выбрал электронную трудовую книжку, в бумажную ему запись не сделали. Устроившись к нам, он не известил об этом отдел кадров, сдал бумажную трудовую книжку. Мы сделали в ней запись о приеме. Теперь стало известно, что он перешел на электронную трудовую книжку. Что делать с бумажной?

Нужно ли заверять печатью запись в трудовой о переходе на электронную трудовую книжку и если да, то какой?

Приняли на работу дистанционщика на полный рабочий день, он сказал, что эта работа будет для него основной, что нужна трудовая книжка. Завели, оформили. Прошел месяц, узнали, что у него уже была на тот момент основная работа и трудовая книжка. Что делать теперь?

К нам устраивается сотрудник, в первый же день подписывает все документы, в том числе уведомление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), и сразу пишет заявление о выборе ЭТК. Вопросы следующие.
Нужно ли вносить запись об этой трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек?
Если у сотрудника есть уже трудовая книжка, то первой и последней моей записью будет его выбор ЭТК?
Если у сотрудника нет трудовой книжки, то я просто принимаю у него заявление о выборе ЭТК и больше нигде никаких записей не делаю?

Устроилась на новую работу и обнаружила в трудовых книжках два варианта записей о работе по внутреннему совместительству:
1) «Принят на работу по совместительству в отдел … на должность…»
2) «Принят в качестве совместителя в отдел … на должность…».
Какой из этих вариантов правильный, а какой – нет? Нужно ли исправлять неправильный?

Открываем филиал. Кто должен вести трудовые книжки в филиале?

Подписчикам ДОСТУПНЫ :

• новые и прошлые журналы,
• удивительно большая справочная базапо кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.),
• «Книжная полка» (книги и методички по кадрам),
• курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и др.

Работник увольняется в последний день своей работы по графику. Смена заканчивается в 22.00. В это время отдел кадров уже не работает. Когда правильно выдавать трудовую книжку?

Работница принесла копию свидетельства о браке с новой фамилией. Можно ли внести в трудовую книжку сведения на основании копии этого документа?

В ООО два учредителя: я и брат. Я, как директор, готовлю уведомления об электронный трудовых книжках для всех своих работников (а у меня их целых три человека))). И сейчас задумался — мне себя надо уведомлять? Я и так уже разобрался в новшествах, пока текст уведомления писал… А брата мне уведомлять надо?

Принимаем на работу студента вуза, заводим ему трудовую книжку. Нужно ли писать в графе образования «неоконченное высшее»?

У работодателя обязательно должны быть пустые незаполненные бланки трудовых книжек. Это требование п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Такие случаи не редки – сотрудник устраивается на основную работу и обещает предоставить трудовую книжку позже. Однако не делает этого…
Если работник конфликтный и непорядочный, а может быть, просто забывчивый, то при увольнении он может начать требовать выдать ему свою старую трудовую книжку, которую он якобы сдавал работодателю при трудоустройстве. Возникают споры, работники обращаются в суды и инспекции труда. Работодатели получают штрафы, несут убытки, теряют время на судебные дрязги.
Как избежать таких сценариев и чего ждать в судах, если избежать их не удалось, – об этом мы сегодня и расскажем.

Принимаем новых работников. Не все помнят, вручалось ли им на прошлой работе уведомление о переходе на электронные трудовые книжки. Беспамятным вручать? Или всем подряд надо вручать?

Принимаем на работу работника. Бывший работодатель задерживает его трудовую книжку (у работника привычная бумажная версия трудовой книжки). Мы согласны взять его без трудовой книжки. Что делать?

Мне поручили кадровую работу и трудовые книжки. Обнаружила, что до меня ошибки в трудовой книжке исправляли путем зачеркивания и штрих-корректором. Их немного, но такие исправления есть. Работники еще не уволены. Что делать?

Что указывать в трудовой книжке при увольнении работника в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) по его просьбе? Надо ли указывать наименование работодателя, к которому переводится работник?

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, если в день прекращения трудового договора работник отсутствует либо отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. И только в этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (со дня направления указанного уведомления).
Однако не все работодатели надлежащим образом исполняют свою обязанность по уведомлению работника. Иногда, искренне заблуждаясь, молодые кадровики или руководители компаний думают, что они поступают верно, но при этом они допускают ошибки, которые в дальнейшем приводят к штрафам, судам, убыткам.
Сегодня мы рассмотрим, что это за ошибки и заблуждения и как надо поступать, чтобы наверняка ничего не нарушить, ни в чем не ошибиться.

На практике возникает немало вопросов, связанных с направлением трудовой книжки бывшим работникам по почте:
• В какой срок работодатель должен отправить бывшему работнику трудовую книжку после получения от него заявления с просьбой об этом?
• Когда трудовые книжки хранятся в головном офисе, а работники увольняются из обособленных подразделений, можно ли им сразу направлять/вручать уведомления о необходимости дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте или вариант выдачи трудовой книжки именно на руки обязателен?
• Работник может сразу при увольнении попросить направить трудовую книжку по почте (в заявлении на увольнение или отдельном заявлении)? Каковы последствия подачи такого заявления?
• Вправе ли работодатель отправить работнику его трудовую книжку без согласия работника? А если работник согласился на отправку устно, а не письменно, что делать?
Сегодня мы рассмотрим эти вопросы и судебную практику по ним.

У нас есть работники, которые уже не придут на работу до 30 июня. Кто-то ушел в отпуска. Для кого-то объявляется длительный простой после выхода с нерабочих дней (если их не продлят). Можно ли уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки отправлять по почте России?

Принимаем нового работника, в трудовой книжке которого заполнены 3 разворота «Сведений о награждениях» записями о работе. Такие записи велись на предыдущих местах работы с 2012 года. Зачёркивали слово «награждениях» и писали рядом слово «работе». Что делать? Продолжить записи в этом разделе будет нарушением. Просто завести вкладыш и продолжить там записи тоже будет нарушением без признания записей из раздела о награждениях ошибочными?

«Как новый работодатель может узнать, что работник подал или не подал никакого заявления о судьбе трудовой книжки у прежнего работодателя?»

«Уважаемая редакция! Вы когда-то выкладывали Ваш образец записи в трудовую книжку работников, отказавшихся от ведения трудовых книжек. Потом публиковали вариант такой записи от Роструда, а сегодня мы у Минтруда прочитали третий вариант. Как же быть? Кто прав?»

02.03.2020 работник был переведен на другую должность, а 20.03.2020 он увольняется. Правильно ли я понимаю, что в отчете СЗВ-ТД по этому сотруднику указывается:
1 строка – перевод на другую должность (именно это движение было у него последним перед увольнением);
2 строка – увольнение.
Прием не нужно, так как пишется одно предыдущее мероприятие. Верно?

Мы уже затрагивали проблему выдачи СТД-Р работникам, которые не перешли на предоставление сведений в порядке ст. 66.1, а оставили бумажную трудовую книжку или пока не определились с ее судьбой. На портале Онлайнинспекция.рф появилась консультация по схожей проблеме.

Работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Никаких кадровых событий у него в этом году не было. В СЗВ-ТД на этого работника, кроме даты подачи заявления, нужно еще что-то прописывать?

В марте мы провели индексацию зарплат. Оклады сотрудников увеличились. Нам надо по этому мероприятию сдавать СЗВ-ТД?

В современном мире уже немало таких компаний, где помимо директора, все работники трудятся дистанционно. И условие именно о дистанционной работе включено в трудовой договор каждого работника. Это программистские, дизайнерские и прочие компании, услуги которых вполне могут оказываться на расстоянии посредство Интернета.
Если при этом директор еще и является единственным учредителем.

Вчера на портале Роструда Онлайнинспекция.рф появилась новая публикация. Рассмотрен вопрос о сроках выдачи трудовой книжки, работнику, который отказался от ее ведения.
Консультант Роструда высказал мнение, отличающееся от ранее высказанных другими специалистами ведомства

Работник был принят на должность 1 в 2015 году.
Потом был переведен на должность 2 в 2017 году.
Сегодня его временно перевели на должность 3.
Беда в том, что записи о переводе на должность 2 в трудовой книжке нет – забыли внести. А запись о переводе на должность 3 уже внесли.
Что теперь делать? Как исправлять?

Работника принимаем на ½ ставки секретарем (основная работа, в офисе) и на ½ ставки контент-менеджером (внутреннее совместительство, дистанционно). Записи в трудовую книжку как должны выглядеть?

Работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Хочет получить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Он не увольняется и не берет кредит, просто хочет получить «для себя». Обязаны ли мы в таком случае выдавать ему СТД-Р? В электронном виде или бумажном?

Нужно ли работнику передавать бумажную трудовую книжку при трудоустройстве к новому работодателю, если он не хочет ее вести, а желает перейти на новый формат? Должен ли работодатель вносить в нее запись?

Какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался? На какой документ ссылаться?
В какой срок выдавать трудовую книжку?

Как правильно заполнить графу 4 формы СТД-Р, если структурных подразделений в штатном расписании нет? Работники приняты просто продавцами к работодателю.

С работником подписано соглашение о переводе на другую работу. Соглашение подписано 27 февраля и в нем установлено, что работник переводится на новую должность со 2 марта. Как отражать такой перевод в СТД-Р? Февралем или мартом (в графе 2 блока сведений о трудовой деятельности)? Или в день издания приказа 28 февраля? (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)

В начале февраля мы сдавали СЗВ-ТД за январь на работника, отразив январское и предшествующее ему последнее кадровое мероприятие. В феврале работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и получении сведений о трудовой деятельности. Нам в СЗВ-ТД как заполнять основной блок формы?

Ранее в семинаре по электронным трудовым книжкам мы рассказывали, что спорным является вопрос о необходимости получить в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них подпись работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки и получающего ее на руки.

Многие кадровики сочли, что в книге учета движения трудовых книжек расписываться можно только при увольнении. Это мнение проистекает из п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Правительством в 2003 году, согласно которому «при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».

Опираясь на данный пункт, многие кадровики решили, что только при увольнении расписываться и можно.

Однако есть и иное понимание: в п. 41 Правил имеется в виду, что вот в случае увольнения расписаться нужно, но не говорится, что в других случаях окончательного получения трудовой книжки расписываться работнику не нужно. На другие случаи не установлено регулирование, поскольку при принятии Правил таких случаев и не было. Так что инспектор ГИТ вполне может счесть, что обязанность расписаться при увольнении не исключает необходимости расписаться при получении трудовой книжки в другом случае.

Сегодня на портале Роструда появилась консультация по данной теме

Можно ли выдавать форму СТД-Р работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки?
По данному вопросу кадровики-практики спорят не первый месяц. Трудовой кодекс РФ содержит такие формулировки, что напрашивается вывод, что работодатель не обязан выдавать СТД-Р работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки.
Но утвержденная форма СТД-Р содержит поле для проставления даты подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки.

Каковы сроки хранения следующих документов: уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (при переходе на электронные трудовые книжки) и заявления работника о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде? Хранить ли их в личном деле работника (срок хранения 50 лет, ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 N 125-ФЗ), в деле «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел» (срок хранения 5 лет) или в каком-то другом деле? Просим указать соответствующую статью Перечня.

Раздел 3 личной карточки формы Т-2 предназначен для отражения информации о приеме на работу и переводах на другую работу. С вносимыми в данный раздел записями работника знакомят под роспись (для этого предусмотрена графа 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки»). И раньше вопрос о необходимости внесения записей в раздел 3 не вставал, поскольку обязанность его заполнения была предусмотрена п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Какие новые обязанности появились в связи с введением электронной трудовой книжки? И кому их поручать по своей природе и сложившейся ситуации: бухгалтеру или кадровику?
Нужен ли приказ о назначении ответственного за выдачу сведений о трудовой деятельности работникам по аналогии с ответственным по бумажным трудовым книжкам? За уведомления, заявления ответственного этим приказом нужно назначать? А ответственного по сдаче СЗВ-ТД?
Нужно ли доплачивать кадровику за кадровую работу с электронной трудовой книжкой (кроме отчетности)?
Как поручить кадровику сдачу отчетности по форме СЗВ-ТД?
Как оформить поручение кадровику именно кадровой работы по электронным трудовым книжкам (не СЗВ-ТД), когда работник дал на это своё согласие?

Дистанционный работник (основной) не сдавал бумажную трудовую книжку для ведения. Его, как и всех, уведомили об изменениях в трудовом законодательстве и электронных трудовых книжках. Он написал заявление, что оставит бумажную трудовую книжку. Что теперь? Нужно ли от него получать бумажную трудовую книжку и вести ее?

Увольняется работник. Нужно ли до увольнения вручить ему уведомление о переходе на электронные трудовые книжки и взять с него соответствующее заявление (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности)? Или эти заботы мы вправе оставить будущему работодателю? Но ведь работник может до конца года больше никуда не устроиться…

В штате нашей организации до 25 человек. Насколько мы понимаем, мы вправе сдать отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном бланке, заверенном печатью организации и подписью руководителя организации. Достаточно ли просто сдать отчет на бумажном бланке в территориальный орган ПФР или нужно заключать с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (т.к. ПФР будет передавать отчет его администратору (т.е. в Минтруд) и писать заявление о подключении к электронному документообороту?

Если в течение 2020 года у работников не будет кадровых мероприятий и все работники в конце декабря 2020 года подадут заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, то когда надо впервые сдать отчет по форме СЗВ-ТД?

Если по работнику не будет в 2020 году никаких кадровых изменений и заявлений о трудовой книжке он не подаст, то СЗВ-ТД по нему вообще в 2020 году сдавать не надо? Нужно будет сдавать только в 2021 году?

Работница принята в январе 2020 г., уволена с предыдущего места работы в декабре 2019 г.. Нужно ли в СЗВ-ТД по этой работнице делать запись про увольнение другим работодателем? Это же последнее кадровое мероприятие…

В январе 2020 года у работника был перевод. Последнее кадровое действие перед этим было в 2014 году (прием на работу). Его писать в СЗВ-ТД или только кадровые действия 2019 года надо писать?

Внесенные в трудовое законодательство изменения позволяют каждому сотруднику сделать выбор – продолжить ведение трудовой книжки в бумажном формате или отказаться от её ведения. И очень многие сотрудники заговорили о том, как здорово было бы получить её на руки и не думать о том, как получить её при увольнении (особенно, в случае конфликта с работодателем), не бояться, что работодатель потеряет её или испортит «неприглядной» записью…
Я задумалась: стоит ли отказываться от ведения трудовой книжки, что я приобрету и что потеряю?
Я изложу свои мысли без ссылок на законодательство, это просто размышления…

На портале Роструда Онлайнинспекция.рф был задан вопрос о том, нужно ли при увольнении работника, не отказавшегося от ведения бумажной трудовой книжки (вообще не подававшего заявления о судьбе своей трудовой книжки), выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Консультант портала Роструда ответил, что в данном случае работодатель .

Как правильно указывать структурное подразделение в графе 4 СЗВ-ТД? Вариантов-то много: «специалист по рекламе в отделе рекламы», «специалист по рекламе отдела рекламы», ««специалист по рекламе, отделе рекламы», «Специалист по рекламе. Отдел рекламы», «Принят специалистом по рекламе в отдел рекламы» и т.д.

До какого дня можно сдать СЗВ-ТД? В разных источниках пишут то 14 февраля, то 15, то 17 февраля…

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по работающим пенсионерам?

Если организацию (работодателя) переименовали, то СЗВ-ТД надо подавать по каждому сотруднику? Следом за месяцем переименования или когда с работником произойдет перевод, увольнение, подача заявления?

Как правильно заполнить графу 4 формы СЗВ-ТД, если структурных подразделений на предприятии нет? Можно ли указать только должность?

Обязательно ли в отчете СЗВ-ТД за январь 2020 года должна быть указана дата подачи заявления о выборе трудовой книжки или отказе от нее? Уволили работника 31.01.2020. Заявление он не подавал, о необходимости подачи заявления мы его не уведомили.

В обществе с ограниченной ответственностью числится всего 1 работник – директор. По нему нужно сдавать СЗВ-ТД в феврале 2020 года?

Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ внес изменения в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». И жить по новым правилам мы начинаем уже в 2020 году.

«Приняли работника. В его трудовой книжке есть запись об изменении фамилии (старая фамилия зачеркнута, новая внесена, а слева на обложке указаны данные нового паспорта, на основании которого работница изменила фамилию). И всё это не заверено ни подписью, ни печатью. Мы уже оформили этого работника у нас на работу. Теперь что делать? В похожих случаях мы отправляли работников к старому работодателю поставить печать и подпись, всё ставили без проблем, но в данном случае отправлять работника к старому работодателю за печатью неудобно – это другой город…»

«Основная работница уходит в отпуск по уходу за ребенком. На ее место принимаем нового работника для исполнения ее обязанностей, пока она не выйдет на работу. В трудовой книжке новичка сделали запись: «Принят исполняющим обязанности финансового директора». Возник спор о том, правильно ли внесена эта запись…»

С введением «электронных трудовых книжек» возникла масса вопросов. Рассмотрим один из них: какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался?

Трудовым законодательством не предусмотрена выдача трудовой книжки работника по его доверенности родственникам или иным лицам. Трудовой кодекс РФ прописывает определенную «схему» передачи трудовой книжки работнику в случае его неявки за книжкой в последний день работы (ст. 84.1): работнику отправляется уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой, а при согласии работника книжка высылается ему почтой. Именно этой «схемы» и предпочитают придерживаться кадровики. Выдавать же трудовые книжки по доверенности они просто опасаются. Ведь штрафы за нарушение трудового законодательства для организаций и должностных лиц сегодня велики.

Вопрос о выдаче трудовых книжек по доверенности может скоро актуализироваться с новой силой – вот-вот работники начнут массово забирать свои бумажные трудовые книжки и предпочтут электронный учет их трудовой истории, новые законы об этом уже приняты.

Кадровикам-практикам следует иметь в виду, что сотрудники Роструда не раз высказывали мнение о.

Президент РФ подписал закон, который начинает переводить нас от бумажных трудовых книжек к «электронным» – Федеральный закон РФ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Во-первых, законодатель внес изменения в Трудовой кодекс РФ (смотрите сравнительную таблицу прежней и новой редакции статей кодекса на нашем сайте www.kadrovik-praktik.ru).
Во-вторых, законодатель установил мероприятия, которые нам нужно провести в 2020 году.

Работникам заводятся новые трудовые книжки и вкладыш в них. За счет работников. Должен ли работодатель пробивать чек на контрольно-кассовой машине в этой связи на стоимость бланка книжки или вкладыша?

Работнику сделали в трудовую книжку запись о приеме на работу на должность менеджера по продажам – такая должность была указана в приказе. Потом увидели, что в трудовом договоре должность названа иначе – «менеджер по работе с корпоративными клиентами».
Старую запись в трудовой книжке признали недействительной и сделали верную – о приеме на работу на должность менеджера по работе с корпоративными клиентами. Потом работник и директор обсудили это и в итоге трудовой договор переделали на «менеджера по продажам». Как вносить исправления в трудовую книжку?

Иногда на практике по ошибке неверно указывают в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки дату приема работника на работу, перевода, увольнении, иного события.
Дата приема на работу, перевода, увольнения точно указывается в соответствующем приказе, но по невнимательности кем-то может быть в трудовую книжку записана иная. Невнимательность – не единственная причина ошибки. Некоторые кадровики-новички по заблуждению в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки пишут не дату приема на работу, перевода, увольнения, а дату внесения записи в трудовую книжку. Иногда ошибки случаются, когда дата заключения трудового договора не совпадает с датой начала работы. Получается, что в графе 2 указана неправильная дата.

Пока законодатели договариваются о переходе на электронные цифровые трудовые книжки, мы по-прежнему вынуждены вести привычные версии этого документа. А бумажная версия трудовой книжки имеет свойство заканчиваться.
Как правильно оформить продолжение трудовой книжки, почему важно соблюдать правила, какие ошибки при оформлении вкладыша в трудовую книжку чаще всего замечаются при проверках ГИТ? Об этом мы и поговорим.

Сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся. Но временный перевод может стать постоянным.
Согласно ч.1 ст.72.2 ТК РФ если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Стороны могут и не дожидаясь истечения срока перевода заключить соглашение о том, что перевод стал постоянным.
Сведения же о постоянных переводах вносятся в трудовую книжку.

У нас уволился кадровик. Новый сотрудник выйдет только через неделю. Надо ли возлагать на это время на кого-нибудь ответственность за трудовые книжки? Или директор автоматически становится ответственным, если нет кадровика?

На другую должность перевели Селиванова, а я по ошибке внесла запись о переводе в трудовую книжку Артемова. Что теперь делать?

Наша компания состоит из нескольких юридических лиц, в каждом районе города – по одному. Работник увольняется из одного юридического лица переводом в другое. Обе организации – это одна компания с одинаковыми учредителями.
Однако кадровики, обслуживающие эти организации, находятся в одном месте. Соответственно, трудовую книжку при увольнении работник не получает на руки. Она просто перекладывается из кадровых документов одного юридического лица в кадровые документы другого лица. Это нарушение? Оно может быть обнаружено при проверке Гострудинспекции? За это может быть штраф?

Месяц назад приняли нового работника (из числа руководителей). Он не предоставил трудовую книжку, сказал, что утерял и потребовал выписать ему дубликат. Сам собирает справки. Одна из организаций, где он работал, ликвидирована. Но он требует, чтобы я внесла ему в дубликат все организации (в том числе и ликвидированную), а также хочет, чтобы стояли печати всех организаций (сказал, сам проедет и проставит). Насколько правомерны его требования?

В заголовках допускают разные ошибки. Это может быть грамматическая ошибка либо ошибочное указание только сокращенного или только полного наименования работодателя, в то время как положено указывать и полное, и сокращенное наименование, и оба названия согласно Уставу есть.

По мнению Роструда, работодатель не вправе отказаться от удержания с работников стоимости трудовой книжки и ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Может ли директор сам вести трудовые книжки, например, когда в организации мало работников и кадровой службы нет? Что для этого нужно? В чём не ошибиться?

Ответственным за ведение трудовых книжек в нашей организации является секретарь. 5 и 6 августа она будет в отпуске «за свой счет». И еще 6 числа еще у нас увольняется работник. Может ли секретарь перед выходными и отпуском заполнить трудовую книжку и заверить своей подписью?

Нужен ли приказ на ведение, учет, хранение трудовых книжек, если эти обязанности я выполняю не по основной должности, а в порядке совмещения и эти обязанности прописаны в отдельном соглашении (ст. 60.2 ТК РФ)?

Сегодня мы рассмотрим некоторые ситуации, с которыми столкнулись Ваши коллеги. Все они объединены одной темой – записи в трудовую книжку дистанционного работника. Наверняка с подобными случаями рано или поздно придется столкнуться и Вам, ведь дистанционная работа становится всё более популярной в наши дни.

Иногда кадровикам-практикам приходится сталкиваться с такой ситуацией – одна или несколько записей в трудовой книжке выгорели/выцвели и стали нечитаемы. Что делать в данном случае?

Согласно ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ «в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте».
Из формулировки не совсем ясно, в какой же день необходимо отправить уведомление, если трудовая книжка работнику не была вручена. Ведь фраза «в день прекращения трудового договора» относится к выдаче трудовой книжки, а не к направлению уведомления.

Я пришла в новую организацию (частную) и в первый же день получила заявление от заместителя директора об увольнении по собственному желанию. Стала готовить документы и обнаружила, что он не писал заявление о приеме, не сдавал трудовую книжку при приеме на работу. В разговоре он сказал, что заявление о приеме писать не будет и не даст мне трудовую для заполнения. Это ведь нарушения? Что делать?

Мне поручили в компании кадры. Принимая дела, обнаружила, что одна сотрудница была принята без трудовой книжки по вкладышу. Есть записи во вкладыше. Трудовой книжки у нее нет. Что делать?

У нас в организации уже пару лет никто не принимался и не увольнялся. Надо ли нам держать в запасе бланки трудовых книжек и бланки вкладышей к ним? Может ли Гострудинспекция наказать за отсутствие таких бланков?

Делала запись в трудовую книжку работника о приеме и не заметила, что это последний разворот раздела о работе. На странице поместилась почти вся запись («принят в отдел снабжения на должность началь-»), и только окончание должности («ника отдела») не влезло. Можно ли дописать запись о приеме на следующей странице или внизу, а для остальных записей уже завести вкладыш?

Нужно ли вносить во вкладыш в трудовую книжку (титульный лист) сведения об изменении фамилии работницы, если фамилия изменена уже после заведения и заполнения вкладыша на старую фамилию?

Мы приняли работницу Ромашкину Алену Сергеевну. В ее трудовой книжке указано: «Ягодкина Алена Сергеевна». Попросили принести свидетельство о регистрации брака, чтобы отразить смену фамилии. В свидетельстве написано, что Алена Сергеевна Бубликова поменяла фамилию на Ромашкина. Работница пояснила, что Ягодкина – это ее девичья фамилия, а по первому браку она была Бубликовой, но в это время нигде не работала, а сейчас никаких документов о фамилии Бубликова у нее нет. Как нам вносить запись об изменении фамилии?

Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? В частности, следует ли регистрировать трудовые книжки работников, принятых на срок менее 2 месяцев, и трудовые книжки, впервые или вновь заводимые работнику данным работодателем?

К нам обратился бывший работник с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Но он был уволен три года назад. Должен ли он как-то подтверждать факт того, что он больше нигде не работал?

В июне прошлого года наша компания была переименована. Сейчас обнаружила, что в трудовую книжку одного работника запись о переименовании не внесена. Может, и не вносить, а выдать справку или копии документов? К тому же в книжку уже записали сведения о переводе.

Очень хочется помочь нашей работнице! Ситуация такая. Бухгалтер собиралась в декрет. Для ее последующей замены была принята сотрудница на вакансию уборщика территории (поскольку должность бухгалтера была еще занята, а новую сотрудницу надо было оформить в штат для законного осуществления передачи дел, то приняли на ту работу, какая была). Став штатным работником, она приняла дела у бухгалтера, с ней заключили соглашение о временном переводе на должность бухгалтера (на время отсутствия основного работника). Бухгалтер ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск, затем — отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, и следом – в отпуск без сохранения зарплаты (т.к. садик не давали). В итоге заменяющая работница проработала 4 года. Сейчас выйдет основная работница на работу, заменяющую придется вернуть на позицию уборщицы. Поэтому заменяющая уборщица решила уволиться. Это понятно, уборщиком территории она работать не хочет, других вакансий пока нет. Теперь получается, что заменяющая работница 4 года работала бухгалтером, а в ее трудовой книжке написано, что уборщицей. Как ей подтвердить будущему работодателю, что она работала бухгалтером, а не уборщицей? Можно ли хоть как-то внести запись в трудовую книжку, что она была бухгалтером эти годы?

При проверке трудовых книжек в конце года выяснилось, что некоторые записи в книжки забыли внести. Как теперь быть?

Работник устроился на работу, но трудовую книжку не сдал. Обещал принести. Не принес. Через неделю сказал, что работа не понравилась, работать не будет. Попросили написать заявление с датой увольнения «сегодня», оформили увольнение. Как быть с трудовой книжкой? Мы не можем ее выдать, т.к. он ее нам так и не сдал, а заявление об оформлении новой трудовой книжки он не писал…

Первоначально работник был принят на работу по совместительству, а через три недели работа стала основной. По первому основному месту работы запись о совместительстве внесена не была. Мы оформили переход с совместительства на основную работу путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Как будет выглядеть запись о приеме на работу?

Как правило, когда работник не согласен со своим увольнением, он при его оспаривании указывает на все нарушения, какие, по его мнению, совершил работодатель при расставании. Одно из таких нарушений, и довольно распространенное, – это несвоевременная выдача работнику его трудовой книжки. Может ли это нарушение быть поводом к восстановлению работника на прежней работе?

Записи в трудовую книжку при переходе из совместителей в основные путем увольнения и приема на работу.
Записи в трудовую книжку при переходе из совместителей в основные путем изменения трудового договора.

Необходимо ли при увольнении работника заверять записи в разделе награждения трудовой книжки?

Если работник после увольнения прислал письменное заявление с просьбой отправить его трудовую книжку по почте, в течение какого срока мы должны это сделать?

Откуда пошло требование об обязательности сейфа для трудовых книжек?
Пустые бланки и заполненные трудовые книжки и вкладыши – это не одно и то же?
Какие категории работодателей должны храненить трудовые книжки и вкладыши в них именно в сейфах?
Где хранить трудовые книжки работодателю-предпринимателю без офиса?

Работница в очередной раз сменила фамилию. Необходимо внести данную информацию в трудовую книжку. В Инструкции по заполнению трудовых книжек указано: ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Но внутренняя сторона первой страницы обложки трудовой книжки уже вся заполнена и нет места для указания новой информации. Как и где в трудовой книжке указать сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г. — https: // www. rostrud. ru/ rostrud/ deyatelnost/?ID=591450

Работодатель задержал трудовую книжку работника, не выдал ее при увольнении. Работник принялся требовать возместить ему средний заработок за время задержки, ссылаясь на ст. 234 Трудового кодекса РФ. Работодатель отказался. Спор сторон попал в суд. Напомним, что согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться; такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки. В силу абз. 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Казалось бы, проигрыш работодателя в суде предопределен. Но нет.

+ Правила перепечатки данного материала

Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/trudovye_knizhki/zapisi_v_trudovoy_knizhke_o_nagrazhdenii_nuzhno_zaveryat/

В трудовой книжке запись об увольнении внесена в раздел сведений о награждениях: как поступить

Внесение записей о работе в раздел «Сведения о награждении» является нарушением правил ведения трудовых книжек и подлежит исправлению.

Представитель Роструда разъясняет, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения трудовых книжек).

При этом в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждениях, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил ведения трудовых книжек).

Таким образом, после последней записи в графах 1 и 2 раздела «Сведения о награждении» ставятся следующий порядковый номер и текущая дата. В графу 3 вносится запись: «Запись за N__ недействительна». В графе 4 указывается приказ об увольнении.

В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 производится запись об увольнении, в графе 4 повторяются дата и номер приказа об увольнении.

На заметку: если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию в самой книжке (п. п. 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
За нарушение требований по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юрлиц от 30 до 50 тыс. руб.).

Источник: https://www.elcode.ru/service/news/daydjest-novostey-zakonodatelstva/v-trudovoy-knizhke-zapis-ob-uvolnenii-vnesena-v-ra

Как правильно оформить запись о награждении в трудовой книжке и какие сведения нужно внести в этот раздел?

Трудовая книжка работника содержит весь спектр важнейшей информации о его трудовой биографии. В частности, здесь отображаются сведения об устройстве на работу, увольнении и переводе на другую работу. Помимо этого, в трудовой книжке прописываются сведения о вознаграждении.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Когда работодатель принял решение поощрить трудовые заслуги работника, информация об этом в обязательном порядке поступает в трудовую книжку.

Разновидности наград и поощрений, которые указываются в трудовой книжке

В качестве нормативно-правовых оснований для внесения в трудовую книжку информации о вознаграждениях выступают:

1. Трудовой кодекс.
2. «Правила ведения и хранения трудовых книжек» №225 от 2003 года.
3. «Инструкция по заполнению трудовых книжек» №69 от 2003 года.

При оценке качества исполнения сотрудниками своих обязанностей работодатель может как поощрять их, так и применять меры дисциплинарного взыскания. Если взыскания однозначно не прописываются в трудовой книжке, то сведения о некоторых поощрениях прописать нужно обязательно.

Согласно пп. 24,25 Правил №225, далеко не все материальные и нематериальные поощрения находят свое отображение в трудовой книжке. В частности, в трудовую книжку включаются данные по п. 24 Правил №225:

• о государственных наградах;
• о ведомственных наградах;
• о присвоении почетных званий гособразца;
• о награждении почетными грамотами и дипломами, нагрудными знаками;
• о премиях и прочих поощрениях, предусмотренных российским законодательством и локальными нормативно-правовыми актами и не включенные в оплату труда.

Данные о тех денежных поощрениях, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются сотрудникам на регулярной основе, в трудовой не отображаются (согласно п. 25 Правил №225).

Это значит, что когда сотрудник получает почетное звание «Лучшего работника» или получает ценный подарок как благодарность за продуктивный труд, то этот факт отображается в трудовой книжке. Тогда как выплата регулярной квартальной премии здесь не упоминается.

Как составить приказ

Работодатель вправе представить к поощрению абсолютно любого специалиста: это может быть совместитель, срочник и даже сотрудник с непогашенным дисциплинарным взысканием.

Обычно критерии для получения поощрения, их форма, размер премиальных прописываются в локальных нормативно-правовых актах компании (например, в «Положении о поощрениях сотрудников предприятия»). На многих предприятиях положение о премировании содержится в коллективном договоре, который распространяет свое действие на всех сотрудников.

Порядок награждения в законе не прописан, но обычно включает такие этапы:

1. Проявление инициативы о представлении сотрудника к поощрению.
2. Издание приказа.
3. Ознакомление с ним сотрудника.
4. Внесение отметки в трудовую книжку и личную карточку.

Запись в трудовую книжку о наградах вносится на основании приказа. Когда официальный документ о поощрении не издавался, основания для внесения отметки в трудовую книжку отсутствуют.

Приказ о награждении сотрудника издается как самим работодателем, так и сторонней или вышестоящей организацией. Приказ составляется в свободной форме. Чаще всего работодатели пользуются унифицированными формами приказа Т-11 и Т-11а (последний используется для награждения сразу нескольких сотрудников). Но сегодня работодатель вправе не пользоваться унифицированными формами, а использовать свой собственный вариант приказа. В приказе о награждении прописываются такие данные:

1. Сведения о работнике, его ФИО, должность и табельный номер.
2. Сведения о поощрении: его разновидность, мотив выдачи.
3. Трудовые достижения работника (кратко), которые послужили основой для предоставления поощрения со ссылкой на нормативно-правовые акты (необязательно).
4. Сумма выплаченной денежной премии (опционально).

Подписывает приказ руководитель компании. Здесь также должна быть указана дата его издания.

Помимо издания приказа, сведения о поощрении должны быть внесены в трудовую книжку и личную карточку работника по форме Т-2.

Как правильно оформляется запись

Отметка в раздел VII трудовой книжки о поощрении должна быть внесена в течение 7 дней после издания приказа или распоряжения работодателя.

Правила внесения в трудовую книжку отметки о награждении содержится в п. 4 Инструкции №69. В трудовой книжке в разделе 7 со сведениями о награждении прописывается наименование работодателя, а также такие данные:

1. Номер записи в трудовую книжку о награждении.
2. Дата награждения.
3. Информация о том, кто наградил сотрудника, а также за какие достижения и вид предоставленного ему награждения. Например, «Вручена почетная грамота за добросовестный труд..». Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными (например, «Награжден за..», «Премирован за..»).
4. Указываются реквизиты документа, на основании которого перечисляется вознаграждение. Обычно это приказ о награждении сотрудника или распоряжение. В трудовую вносится тип документа, дата его оформления и регистрационный номер, согласно внутренней системе нумерации.

Работодателю необходимо заполнить все 4 графы. Строки должны быть заполнены четким и аккуратным почерком фиолетовыми, черными или синими чернилами. Сокращения в данном случае не допускаются. Наименование компании прописывается полностью, а в скобках указывается краткий вариант (если такой имеется).

Специалисты кадровой службы обычно очень неохотно вносят в трудовую отметки о поощрениях, считая их неважными. Между тем это неправильный и противоречащий законодательству подход.

Также сведения о поощрениях (особенно о государственных и ведомственных) могут стать основанием для получения различных льгот по коммунальным услугам и медицинской помощи и пр.

Стоит учитывать, что в случае утраты или порчи трудовой книжки сведения обо всех наградах должны быть восстановлены на основании имеющихся приказов у работника (выписок из приказа с прошлого места работы) и работодателя.

Часто допускаемые ошибки

Приведем перечень наиболее распространенных ошибок, которые совершает работодатель при внесении записей о награждении:

1. Полное отсутствие в трудовой книжке сведений о наградах, отличительных знаках, нерегулярных премиях и пр. Между тем внесение таких записей – это не право, а обязанность работодателя.
2. Неверный формат даты в графе 2 или неправильная ссылка на основание в графе 4.
3. Внесение информации о работе, которая должны быть прописана в предыдущем разделе.

Таким образом, в обязанности работодателя входит внесение сведений о поощрениях и наградах сотрудника за добросовестное исполнение им своих трудовых обязанностей. Для этого работодатель издает приказ, который служит основанием для заполнения соответствующего раздела трудовой книжки.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/zapis-o-nagrazdenii.html

Похожие записи:

• Сколько дней рассматривается заявление о возврате налога
• Декретный Отпуск По Совместительству 2020
• Список Льгот Участникам Чаэс В 2021 Году