Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеет ли право секретарь заверять копии документов в организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Нужно учесть, где назначалось ЕДВ и посетить этот же орган;. потомки граждан, которые пострадали от лучевой болезни и ликвидаторов последствий аварии, а также граждан, получивших инвалидности в результате произошедшего. единовременная компенсация часть четвертая статьи 39 Закона семьям, потерявшим кормильца вследствие чернобыльской катастрофы 27869,72 руб.
Имеет ли право секретарь заверять копии документов в организации
Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8.
При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.
О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга
Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х).
Порядок заверения копий документов устанавливает Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изм. от 08.12.2003) и ГОСТ Р 6.30 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Указом установлен общий порядок выдачи копий документов и их заверения, а ГОСТом — правила оформления реквизита «Отметка о заверении копии».
Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации по заявлениям граждан выдают копии документов, если они необходимы гражданам.
Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
Имеет ли право секретарь заверять копии документов в организации
Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).
Как правильно заверить копию документа: штамп «Копия верна»
С лета 2018 года действует новый порядок проставления визы «копия верна». Как правильно заверить копию документа по обновлённым стандартам и не нарушить законный порядок делопроизводства? Рассказываем, что нужно знать о копиях и выписках, кто вправе их визировать и когда нужен нотариус.
Некоторые документы разрабатываются только в одном экземпляре, а создание второго оригинала не представляется возможным. К ним относятся трудовая книжка, договор работника и работодателя (существует в 2 экземплярах), договор купли-продажи, приказ о приёме на работу.
Однако данные из этих бумаг нужны банкам, налоговой службе и некоторым другим учреждениям. Например, для выдачи кредита или оформлении ипотеки. Предоставить им оригинал невозможно, поэтому оформляется копия.
Заверенная копия документа — это завизированная подписью руководителя и печатью организации (при наличии) бумажная ксерокопия документа.
Имеет ли право секретарь заверять копии документов в организации таблица
Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
- Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
- Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
- Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.
Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. - Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе.
Имеет ли право секретарь заверять копии документов в организации таблица 2018
- Копии с подчеркнутыми, зачеркнутыми словами или предложениями.
- Опечатки, ошибки правописания и другое.
- Фрагменты составленные или написанные карандашом.
- Плохая читаемость копии. Непонятный шрифт, плохое качество копии и другое. Если документ невозможно прочитать, а значит и понять его значение.
- Если на копии присутствует светокопирование.
- За ламинированный. Нотариус не сможет зафиксировать то, что копия является подлинной.
Из вышеперечисленного следует то, что при создании копии, необходимо проконсультироваться с нотариусом. В свою очередь, нотариус поможет сделать все правильно, вследствие чего, провести заверения копий без осложнений.
Обязательно ли каждая копия, несмотря на ее смысл должна быть заверена.
Заверения копий документов должно происходить в том случае, если это предусмотрено законом. Во всех остальных случаях, заверения копий документов является необязательным, а соответственно это должно происходить по желанию.
Указ № 9779-X Организация может заверять:
В некоторых ситуациях требования законодательства обязывают граждан и организации заверить копии нотариально. Такой порядок устанавливается Основами законодательства РФ о нотариате. В противном случае бумага будет считаться недействительной.
Тем не менее, в некоторых случаях нотариус имеет право отказаться заверить дубликат.
При этом основными действующими лицами хозяйственных споров являются ЮЛ и ИП, поэтому проблем с заверением обычно не возникает.
Во всяком случае лучше заранее позаботиться о качестве копий, представляемых в материалы судебного дела, т. к. в дальнейшем возможно оспаривание принятых актов, и доказательства будут перепроверять другие инстанции.
Убеждены, что данная информация, а также свежие новости в законодательстве и представленные образцы, как заверять документы «копия верна», помогут и вам. Если же возникают сложности, всегда можете обратиться к профессионалам своего дела.
Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст. 62 ТК РФ , участника м п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе ) п. 2 ст. 35, п. 2 ст.
Источник: http://trezvogruz.online/imeet-li-pravo-sekretar-zaveryat-kopii-dokumentov-v-organizatsii
Отличный секретарь
Коллеги! Блог переехал. Старые статьи остаются здесь, но актуальны они на момент написания. Будьте пожалуйста внимательны! Новые статьи, много видео здесь: http://vk.com/thebestsecretary или в инстаграм documenty_i_arhiv . На вопросы отвечаю быстрее всего через инстаграм. Жду вас там. ©Евгения Кожанова
Как заверить копию документа
О том, что такое копия документа, а также его дубликат и выписка, мы уже говорили. Сегодня углубимся в тему заверения копий. Как заверить копию документа так, чтобы не смогли придраться даже самые строгие представители государственных органов? Какая информация должна быть указана при заверении копии? На какие нормативные документы нужно ориентироваться?
На сегодняшний день в России действуют два документа, которые распространяются на все организации и в которых прямо написано, как нужно заверять копии. Это:
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»,
- Указ Президиума Верховного совета СССР от 4 августа 1983 г. №9779-x «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (скачать в формате .pdf).
Нормативный характер из этих двух документов носит только Указ Верховного совета СССР. Ничего страшного, что ему уже больше 30 лет: никто его не отменял, а значит, указ действует. Государственные стандарты к применению добровольны.
Как правильно заверить копию документа?
Что же говорят о заверении копий документов упомянутые ГОСТ и Указ? На самом деле, никаких противоречий в их требованиях и рекомендациях нет. Есть несовпадения. Представим это наглядно, в таблице (все картинки кликабельны):
*Если организация использует печать, подробнее – в статье «Отмена печати для юридических лиц»
В таблице – абсолютный набор данных, необходимых для заверения выписок и копий. Проблема в том, что, если следовать только Указу, заверенную по этим правилам копию, с большой долей вероятности, не примут из-за отсутствия расшифровки подписи. А если следовать только ГОСТу, то знакомые с Указом могут сослаться на отсутствие отметки о месте нахождения подлинника. Поэтому рекомендация (именно рекомендация) будет простой: использовать все перечисленные составляющие отметки, и из ГОСТа, и из Указа. Тогда точно никто не придерется. Отметка о заверении копии тогда будет выглядеть так:
Номер дела можно не указывать, требуется только наименование организации. Это информация на случай, если все-таки кому-то придется разыскивать оригинал. Номер дела тогда может очень помочь в поисках.
В Указе не написано, что вся нужная информация должна быть написана непременно от руки. Нет ничего подобного и в ГОСТе. Поэтому максимум постоянных данных можно поместить в специальный штамп для заверения копий:
Право заверять копии документов
Кроме информации о том, как правильно заверить копию документа, в Указе предписано делать это или руководителю организации, или «уполномоченному на то должностному лицу». Ключевое слово «уполномоченный». Работник, который заверяет копии, должен быть наделен этим правом. Уполномочить можно разными способами:
- приказом по основной деятельности;
- доверенностью;
- должностной инструкцией.
В любом случае это должен быть работник организации. Посторонние не имеют право заверять копии даже по доверенности (имеются в виду, например, юристы, бухгалтера, кадровики, работающие по договору подряда или аутсорсинга). Только свои, родные, штатные сотрудники! Это вытекает из формулировки «должностное лицо»: у наемных юристов и бухгалтеров никакой должности в компании нет.
Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=4634
Имеет ли право секретарь заверять копии документов в организации
Онлайн консультация юриста по законодательству РФ
Это бесплатно! Вы получите ответ в среднем за 3 часа!
Узнать больше о Законуме
Есть вопросы по законодательству Республики Беларусь? Добро пожаловать на PravoBy.com
Поясните, пожалуйста. Кто должен удостоверять копии документов на предприятии, если никому на это дело доверенности не выдавалось? Бухгалтерия утверждает, что любой человек. Я не согласна. Где можно найти подтверждение ответу? Спасибо.
Екатерина :: Минск
При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют гербовой печатью. Гербовая печать ставится только на определенные подписи должностных лиц. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет
Приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 23 мая 1995 г. N 13 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь». Вот почитайте, там все по Вашему вопросу. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет
Уважаемый Андрей С. Я конечно признательна за ваше желание помочь, но вы (судя по многим ответам) отвечаете совсем не на те вопросы, о которых вас спрашивают. Очень попрошу, если вы не знаете ответа, то лучше вообще не пытайтесь изобрести велосипед. Мой вопрос такой, повторюсь: Кто имеет право заверять копии документа на предприятии, если специальная доверенность руководителем кому-либо на эту деятельность не выдавалась. Бухгалтерия утверждает, что заверить документ может любой работник. Я не согласна. Думаю, что заверять копии документов могут только руководитель, его заместитель и лицо, уполномоченное на это специальной доверенностью. Кто может аргументировать мои слова? Где это написано?
Екатерина :: Минск
Как совершенно верно ответил Вам С.Андрей это написано в Приказе Комитета по архивам и делопроизводству РБ 23 мая 1995 г. N 13, п. 2.3.16. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет
Люди! Вы читаете, что я спрашиваю? Вероника, ни Вы, ни Сергей не ответили мне то, что я спрашивала. Меня не интересует, как оформить копию документа, а кто имеет право ЗАВЕРЯТЬ копии документов. Такое чувство, что народу только бы отписаться, а не попробовать разобраться и помочь. Так кто-нибудь знает ответ на мой вопрос?
Екатерина :: Минск
Уважаемая Екатерина, если Вы не понимаете, когда Вам отвечают, не делайте преждевременных выводов. Вам ответили и не раз. В организациях документы могут заверять долж. лица, на чью подпись можно поставить гербовую печать! А вот на чью подпись можно поставить гербовую печать организация определяет самостоятельно! :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет
Любое должностное лицо для совершения каких-либо действий, в том числе заверения копий документов, должно иметь на это соответствующие полномочия, которые закрепляются должностной инструкцией, доверенностью, приказом. И если полномочий нет, то и права заверять документы нет. Руководитель — исполнительный орган юр.лица и действует он (как правило на основании устава) без доверенности. Все остальные, в т.ч. и зам. директора, — на основании доверенности (др.документа), выдаваемой руководителем. Как правило в любом уставе написано, что руководитель выдает доверенности от имени юр.лица. Вот и все. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет
Источник: http://pravoby.com/consult.php?action=go&id=25861
Правила заверения документов
Для юридических лиц
Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):
- Руководителем юридического лица
Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии. - Главным бухгалтером
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером. - Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров. - Иным работником юридического лица.
Клиентом — юридическим лицом предоставляется:- копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
- копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.
- Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:- имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
- имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».
Для индивидуальных предпринимателей
Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.
Требования к печати индивидуального предпринимателя:
Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.
Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.
Для физических лиц
Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.
Правила заверения копии документа
- проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
- должность лица, заверившего копию,
- личная подпись лица, заверившего копию,
- расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
- дата заверения,
- печать организации/ИП.
- в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.
Верно/Копия верна
Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
Дата
Печать
Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:
- копия паспорта — 3-х дней
- копии остальных документов — 1 месяца
Источник: https://egais.center-inform.ru/egais/how-to-connect/trebovaniya-k-dokumentam.php