Изменились персональные данные госслужащего

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменились персональные данные госслужащего». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Ниже мы рассмотрим признаки банкротства должников по группам. лица или физ. По истечению этого срока такая возможность тоже будет, но первое собрание кредиторов уже пройдет, а на нем, как известно, обсуждаются самые важные вопросы по делу.

Персональные данные государственных служащих

Защита персональных данных
с помощью DLP-системы

Г осслужащие являются субъектами персональных данных (ПДн). Это конфиденциальные сведения, которые должны передаваться третьим лицам без нарушений законодательства, с выполнением соответствующих норм ТК РФ. Об этом говорится в статье 88 данного норматива. Работодатель является оператором ПДн и должен беспрекословно придерживаться требований законодательных норм в отношении сбора, обработки и выполнения других действий с персональной информацией госслужащего.

Нормы законодательства о защите персональных сведений

В трудовом праве определение защиты ПДн каждого работника, включая и пребывающего на госслужбе, появилось не так давно – с принятием нового ТК РФ, который начал действовать с 01.02.2002 года. Необходимость защиты персональной информации госслужащих была вызвана многими причинами, одной из которых считаются требования договоров международно-правового характера.

Во Всеобщей декларации, призванной регулировать основные права и свободы граждан, действующей с 10.12.1948 года, в статье 12 предусмотрено требование: никто не должен быть объектом вмешательства в его семейную, личную жизнь, подвергаться противозаконным посягательствам на честь гражданина и его репутацию. Также каждый субъект ПДн имеет право быть защищенным от подобного рода вмешательств.

В Конвенции «О защите прав человека…» в первом пункте указывается на право каждого гражданина на уважение его семейных отношений, вероисповедания, личной жизни, на защиту его переписки, жилья. Это также касается государственных служащих. Этот важный принцип подтверждается пунктом 1 ст. 9 указанной выше Конвенции, подписанной 26.05.95 г. Содружеством Независимых Государств.

В статье 85 ТК РФ определяется понятие персональных данных субъекта, их обработки. ПДн любого человека, также и государственного служащего, это в первую очередь сведения, касающиеся непосредственно определенного гражданина. Эти данные нужны работодателю для реализации требования ТК РФ при заключении трудового договора и во время выполнения рабочих обязанностей каждым нанятым на государственную службу сотрудником.

Из всех сведений, имеющих отношение к конкретному государственному служащему, относятся к персональным только те из данных, которые необходимы для реализации трудовых взаимоотношений.

Статья 65 ТК России определяет ПДн как:

• личные сведения субъекта, пребывающего на госслужбе;
• информацию о трудовом стаже на должностях государственного значения;
• информацию об имеющемся образовании, наличии специальных навыков и знаний, квалификационном уровне;
• сведения о фактическом состоянии здоровья;
• персональную информацию;
• данные о пребывании на воинском учете.

Кроме перечисленной персональной информации, зачастую требуются также другие сведения личного характера, которые заносятся в личные дела каждого госслужащего.

• профессиональном росте;
• движении по карьерной лестнице;
• произведенных на госслужбе переводах;
• прохождении курсов повышения квалификационного уровня;
• профподготовке;
• переподготовке;
• получении новой специальности или квалификации;
• результатах аттестации;
• участии в конкурсах и другие данные, имеющие непосредственное отношение к государственному служащему.

Эта информация может относиться к конфиденциальной.

В Трудовом Кодексе РФ в части 6 статьи 89 предусмотрено, что персональные сведения государственного служащего разделены на два вида:

1. Факты, не подлежащие субъективному оцениванию. К примеру, это может быть специальность госслужащего, полученная им по окончании определенного учебного заведения.

2. Информация оценочного характера, содержащаяся, в частности, в характеристике, результатах аттестации, иных документах.

Какая информация относится к персональным данным госслужащего

Информацию, которую можно отнести к персональной в отношении государственных гражданских служащих, можно определить, основываясь на положениях ФЗ «Об информации, информатизации, защите информации», действующего с 20.02.95 г.

Статья 2 этого документа позволяет отнести к персональным данным госслужащего:

• информацию в документированном виде, к примеру, приказы о предоставлении компенсаций, гарантий, переводе на иную работу;
• сведения о гражданах, сообщенные, к примеру, работником своему работодателю во время трудоустройства и в процессе выполнения своих трудовых обязанностей.

В соответствии со статьей 88 ТК РФ, такие сведения относятся к конфиденциальным.

Понятие обработки ПДн

• создании базы информационных ресурсов в результате получения, хранения, документирования сведений о конкретном сотруднике в порядке, оговоренном статьей 86 ТК РФ;
• применении конкретных документов, другой информации, входящей в состав персональных данных государственного служащего, хранящихся работодателем с соблюдением установленного порядка;
• передаче иным лицам с соблюдением требований, изложенных в статье 88 ТК РФ, каким-либо другим способом, если такие действия не противоречат требованиям актуальных законодательных документов;
• предоставлении сотруднику доступа к его ПДн в соответствии с требованиями статьи 86 ТК РФ.

Требования по защите персональной информации госслужащего

В настоящее время четкая процедура, которая бы регламентировала процесс обработки ПДн, законодательно не установлена.

Условия передачи ПДн третьим лицам

• осуществлять передачу ПДн третьим сторонам разрешается только при наличии письменного разрешения работника. Исключением считают случаи, при которых требуется предупредить угрозу жизни, здоровью субъекта персональной информации, и когда это предусмотрено федеральным законодательством;
• если отсутствует письменное разрешение госслужащего на предоставление его личных сведений с коммерческими целями;
• предупреждать третьих лиц, которые получают ПДн госслужащего, о возможности применения этой информации только в заявленных целях. Также необходимо требовать от таких лиц предоставлять подтверждение соблюдения этого требования. Лица, получившие ПДн госслужащего, должны выполнять требования режима конфиденциальности. Это положение не применяется к обмену ПДн госслужащего в порядке, предусмотренном федеральным законодательством;
• передавать ПДн работника внутри одной компании, руководствуясь локальным нормативным документом компании, ознакомление госслужащего с которым должно в обязательном порядке осуществляться под расписку;
• разрешать пользоваться ПДн служащего исключительно лицам, уполномоченным на выполнение этих операций. Эти работники должны пользоваться правом получения только тех личных сведений, которые нужны для реализации конкретных функций;
• не требовать данные о состоянии здоровья сотрудника. Исключение составляет информация, относящаяся к установлению возможности исполнения государственным служащим его служебных функций;
• передавать ПДн работника другим сотрудникам можно с соблюдением порядка, предусмотренного ТК РФ. Такие данные должны быть ограничены только теми сведениями, которые нужны для выполнения этими членами коллектива их рабочих функций.

Права госслужащего на защиту ПДн

• получение полной информации по собственным ПДн и используемым способам их обрабатывания;
• неоплачиваемый и беспрепятственный доступ к личным сведениям, получение копий, сделанных на основе информации, в которой содержатся персональные сведения субъекта. Исключением из этого требования считают случаи, оговоренные законодательством;
• выбор представителей с целью защиты личной информации;
• возможность доступа к ПДн медицинского характера с использованием услуг медицинского работника на свое усмотрение;
• возможность требовать исключения или исправления некорректных, неверных, неполных личных сведений, данных, обработанных с нарушениями норм законодательства о труде.

Если собственник предприятия отказывается исключать, вносить изменения в ПДн госслужащего, он может подать заявление в письменном виде работодателю, что не согласен с такими действиями, и обосновать такое несогласие. Личные сведения оценочного характера государственный служащий может дополнить соответствующим заявлением, в котором будет выражена его точка зрения.

Госслужащий может требовать от работодателя известить всех лиц, получивших ранее неверные или неполные сведения личного характера о субъекте, а также обо всех выполненных в них исключениях, дополнениях, исправлениях.

Субъект ПДн также имеет право обратиться в суд с жалобой на неправомерность действий или бездействие со стороны работодателя во время обработки его личной информации, требуя защиты своих персональных сведений.

Трудовое законодательство содержит также требования по применению определенных мер ответственности за нарушение работодателем и его представителями норм, обеспечивающих регулирование обработки и защиты ПДн. Но данная норма (ст. 90 ТК РФ) имеет бланкетный (отсылочный) характер и не является предметом для отдельного рассмотрения.

Источник: https://searchinform.ru/resheniya/biznes-zadachi/zaschita-personalnykh-dannykh/subekt-personalnyh-dannyh/personalnye-dannye-gosudarstvennykh-sluzhaschikh/

Изменились персональные данные госслужащего

Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела

4.

Представитель нанимателя определяет лиц, как правило, из числа работников кадровой службы государственного органа, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования: а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее — гражданская служба)

Госслужащий обязан о всех изменениях анкетных данных

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

2. Установить, что Указ Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. N 640

(Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N. 23, ст. 2501) не применяется в отношении порядка ведения личных дел государственных гражданских служащих Российской Федерации.

3. Правительству Российской Федерации в 3-месячный срок привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Указом.

4. Первоначально может сложиться

Персональные данные госслужащих и их защита в трудовых правоотношениях

6 ст. 89 Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод, что персональные данные госслужащего могут быть двух видов: — данные, представляющие собой факты, которые не подлежат субъективной оценке, например специальность государственного гражданского госслужащего, приобретенная им в результате окончания какого-либо учебного заведения; — данные оценочного характера, которые могут, в частности, содержаться в характеристике, заключении аттестационной комиссии, других документах.

1995. N 8. Ст. 609. В соответствии со ст.

2 Закона от 20 февраля 1995 г.

к персональным данным госслужащего можно отнести:

Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела гражданского служащего

1. При обработке персональных данных гражданского служащего кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования:1) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Российской Федерации, настоящего Федерального закона, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества государственного органа;2) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего.

Условия передачи персональных данных гражданского служащего третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации.2. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.3. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.4.

о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утверждается Президентом Российской Федерации.

Персональные данные государственных служащих

1. профподготовке;
2. произведенных на госслужбе переводах;
3. участии в конкурсах и другие данные, имеющие непосредственное отношение к государственному служащему.
4. переподготовке;
5. прохождении курсов повышения квалификационного уровня;
6. результатах аттестации;
7. профессиональном росте;
8. получении новой специальности или квалификации;
9. движении по карьерной лестнице;

Эта информация может относиться к конфиденциальной.

В Трудовом Кодексе РФ в части 6 статьи 89 предусмотрено, что персональные сведения государственного служащего разделены на два вида: 1. Факты, не подлежащие субъективному оцениванию.

К примеру, это может быть специальность госслужащего, полученная им по окончании определенного учебного заведения.

2. Информация оценочного характера, содержащаяся, в частности, в характеристике, результатах аттестации, иных документах.

6 ст. 89 Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод, что персональные данные госслужащего могут быть двух видов: — данные, представляющие собой факты, которые не подлежат субъективной оценке, например специальность государственного гражданского госслужащего, приобретенная им в результате окончания какого-либо учебного заведения; — данные оценочного характера, которые могут, в частности, содержаться в характеристике, заключении аттестационной комиссии, других документах.

2 Закона от 20 февраля 1995 г. к персональным данным госслужащего можно отнести:

Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (с изменениями на 23 июля 2020 года)

При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования:а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения , федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее — гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского

Пенсионный фонд выдает свидетельство на новую фамилию с тем же номером индивидуального лицевого счета .

Здесь же следует напомнить, что работники кадровой службы должны внести изменения в трудовую книжку, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, личную карточку гражданского служащего Т-2ГС, а также в график отпусков. 4.2. Порядок хранения личного дела Кадровая служба государственного органа обязана:

Изменение персональных данных работника

Бланки документов должны содержать подробную информацию о самой компании и сферу ее деятельности. В зависимости от специфики документации, определенные ее виды необходимо регистрировать в специальных журналах и хранить в определенных условиях.

Конечно, смена, к примеру, фамилии никак не должна повлиять на специфику работы трудоустроенного гражданина. Но изменение места жительства может стать поводом попросить надбавки к заработной плате из-за того, что теперь человеку приходится больше средств тратить на проезд к офису компании.

Подобная инициатива не входит в прямые обязанности руководителя предприятия, но он может проявить понимание, особенно если смена жительства была вызвана состоянием здоровья подчиненного. В прочих случаях, помимо необходимости вносить изменения в соответствующие документы, смена персональных данных работника никак не влияет на осуществление им персональных обязанностей.

Памятка сотруднику на случай изменения персональных данных

Проверяйте корректность оформления документов, удостоверяющих личность, и своевременно сообщайте об их изменении.

При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам отдела кадров и бухгалтерии: бухгалтер Наталья Владимировна Лисицина – 8 (999) 666-66-66; инспектор по кадрам Эльвира Витальевна Дождева – 8 (999) 222-22-22. ———————————————-Линия отреза——————————————————— Дополните настоящую памятку своими советами работнику, у которого изменились персональные данные, если, на ваш взгляд, они будут ценны другим работникам, и передайте их в отдел кадров.

Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Опубликовано 2016-01-10 17:53 пользователем Valeratal

Представитель нанимателя в лице руководителя государственного органа либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации (далее — представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

от 23.07.2019) «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

«О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3451; 2009, N 48, ст.

5716; N 52 (ч. I), ст. 6439) и Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609

«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921) приказываю: приобщается к личному делу гражданского служащего в соответствии с о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609

«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

от 23.10.2008). В соответствии с Федеральным от 27 июля 2004 г.

Госслужащий обязан о всех изменениях анкетных данных

Актом государственного органа (приказом или распоряжением) определяется круг лиц, уполномоченных на работу с персональными данными сотрудников государственного органа: получение, обработка, хранение, передача и любое другое использование данных. Обычно это сотрудники отдела кадров.

Они обязаны обеспечить защиту персональных данных от несанкционированного доступа посторонними лицами или их утраты.

Источник: http://konsalt74.ru/izmenilis-personalnye-dannye-gossluzhaschego-67731/

Кабмин расширил круг родственников, данные которых надо сообщать поступающим на госслужбу

МОСКВА, 22 ноября. /ТАСС/. Правительство России расширило перечень родственников, данные о которых необходимо предоставлять при поступлении на государственную или муниципальную службу. Соответствующие новые требования к анкетам таких кандидатов опубликованы на официальном интернет-портале правовой информации.

В соответствии с документом, теперь будущие чиновники должны будут сообщать информацию о месте работы и адресе не только своих родителей, детей, братьев и сестер, а также супругов (в том числе бывших), но и супругов братьев и сестер, а также братьев и сестер своих супругов. Также необходимо будет сообщать о проживании этих родственников за границей или оформлении ими документов для выезда на постоянное место жительства в другую страну.

Кроме того, в тексте анкеты слова «мужа (жены)» меняются на «супруга (супруги)».

Источник: https://tass.ru/obschestvo/7179293

Актуализация сведений в анкетах государственных с служащих

Госслужащий обязан о всех изменениях анкетных данных

Личные дела необходимо включить в номенклатуру дел кадровой службы государственного органа с указанием сроков хранения. Согласно Перечню типовых управленческих документов, утвержденному Росархивом 06.10.2000, срок хранения личных дел составляет 75 лет с года расторжения трудовых отношений с работником. Личные дела государственных гражданских служащих хранятся в кадровой службе, а личные дела уволенных сотрудников – в архиве государственного органа.

Для обеспечения сохранности и конфиденциальности документов личные дела должны храниться в сейфах или закрывающихся металлических шкафах.

Представитель нанимателя в лице руководителя государственного органа либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации (далее — представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

Госслужащий обязан о всех изменениях анкетных данных

органов в связи с исполнением госслужащим профессиональной деятельности.

Пример из практики. Представитель нанимателя в лице руководителя государственного органа либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации (далее — представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты. 4. Представитель нанимателя определяет лиц, как правило, из числа работников кадровой службы государственного органа, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

Информация в целях выявления возможности возникновения конфликта интересов на государственной гражданской службе ФИО и должность служащего Выполнение иной оплачиваемой работы Наличие имущественных обязательств Лица, способные повлиять на надлежащее исполнение служащим должностных обязанностей* Дополнительные сведения, имеющие отношение к возможному возникновению конфликта интересов* ФИО данных лиц Место работы данных лиц (с указанием сферы деятельности) Наличие у них акций и долей участия в коммерческих организациях *Примечание: Лица, способные повлиять на надлежащее исполнение должностных обязанностей (осуществление полномочий) гражданским служащим (лицом, замещающим государственную должность)– лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве

Гражданский служащий не актуализирует данные о родственниках

Так, согласно подп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации установлена обязанность налоговых агентов (работодателей) в течение 4 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.

РФ; ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан; ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

Справочно. Не подлежит сообщению работодателю информация о размещении соответствующих сведений на официальных сайтах гос. органов в связи с исполнением госслужащим профессиональной деятельности.

Более подробно о том, можно прочитать в статье по ссылке.

Как провести проверку на аффилированность

Аффилированные лица для муниципального служащего – это лица, способные повлиять на надлежащее исполнение им должностных обязанностей и состоящие с ним в близком родстве или свойстве, граждане или организации, с которыми муниципальный служащий и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями. Аффилированность тесно связана с понятием конфликта интересов – ситуации, при которой личная заинтересованность муниципального служащего влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных (служебных) обязанностей (ч.

1 ст. 10 Закона № 273-ФЗ). Такая заинтересованность предполагает возможность получения при исполнении должностных (служебных) обязанностей, в том числе благодаря аффилированным связям, доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих заинтересованных лиц.

Анкета для госслужащего.

Каких родственников указывать?

Работник отдела государственной службы и кадров проверяет данные анкеты по документам, удостоверяющим личность гражданина, его трудовую деятельность, образование, отношение к воинской службе.

В случае отсутствия замечаний — заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа.

Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп.

4. Документ воинского учета. 5. . 6. Страховое свидетельство обязательного . 7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

«___» ________ 200_ г. Подпись ________________ Подпись ________________ Подпись _____________ Подпись ____________

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Кто не знает, что такое мир, не знает, где он сам.

(Марк Аврелий) © 2020 Все-документы.ру.

. Сайт-помощник по составлению различных договоров.

Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Источник: https://sbmconsult.ru/aktualizacija-svedenij-v-anketah-gosudarstvennyh-s-sluzhaschih-44902/

Похожие записи:

• Проезд пенсионеров в пригородных электричках в 2020 году
• Законы новые про армян 2020
• Изменения в трудовом законодательстве рф в 2021