Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения больничных листов 2021 работодателем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
Исправления в больничном листе допускаются только для работодателя – не для лечащего врача или другого медицинского работника.
Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году
Согласно действующим правилам лист нетрудоспособности на каждый случай болезни ребенка оформляется на срок до 15 дней (если более длительный срок лечения не был установлен врачебной комиссией) (п. 35 Порядка № 624н).
Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.
Федеральный закон № 86-ФЗ от 01.05.2017 предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
- поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «Дата выдачи»;
- указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
- если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
- указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.
Наниматель тоже должен заполнить определенный раздел бланка листка нетрудоспособности, и от правильности данных зависит возможность получения им компенсации расходов по оплате больничного из средств Фонда социального страхования.
Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).
Рассмотрим пошаговый пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году на бумажном бланке.
Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.
Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета.
Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.
Если родственники требуют специального внимания во время заболевания, то трудящийся имеет право оформить бюллетень. Стоит придерживаться некоторых моментов.
Для верификации электронных больничных листов подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.
В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.
В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. В нем учли перевод больничных в электронный формат, а также особенности оформления этих документов в период пандемии. Рассмотрим, как заполнять больничные листы в 2021 году в зависимости от формата и конкретной ситуации.
Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.
С 2017 года в РФ можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.
Бюллетень — официальный документ, подтверждающий факт наступления временной нетрудоспособности и являющийся основанием для расчета выплат. Механизм его создания претерпел некоторые изменения, поэтому всем заинтересованным лицам важно знать, как оформить больничный лист в 2021 году. Алгоритм действий представлен в пошаговой инструкции для работника и работодателя.
Также описаны рекомендации по оформлению электронных больничных листов. В электронном больничном листе по каждому заболевшему члену семьи вместе с ФИО, родственной связью и периодом ухода, теперь нужно указывать ещё СНИЛС и код по МКБ. Данный код автоматически присваивается при создании электронного больничного.
Я составила таблицу, где более наглядно описала правила выдачи листа нетрудоспособности при наличии нескольких мест работы сотрудника.
Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.
В лист нетрудоспособности работодатель вносит длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестраховые периоды обязательно включаются в общий страховой стаж.
Как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году с соблюдением новых требований:
- Впишите данные организации (название, регистрационный номер в ФСС).
- Внесите данные работника (ИНН, СНИЛС, дата трудоустройства, страховой стаж, период болезни).
- Рассчитайте средний заработок, средний дневной заработок, суммы пособия из средств ФСС или собственных.
- Поставьте подписи руководителя, главбуха, печать.
Для чего кадровику правила заполнения больничного листа
Он полностью упраздняет оплату листков временной нетрудоспособности работодателями за весь период. Их обязали передавать в Фонд социального страхования данные и документы, необходимые для расчета пособия.
Больничный лист может быть заполнен и от руки, но в последнее время все более популярен метод компьютерного внесения данных – в дальнейшем предполагается совершение полного перехода на компьютеризированное оформление документа.
В этом случае очень важно правильно проставить страховой и трудовой стаж человека. Ведь сотрудникам Фонда социального страхования нужно точно вычислить размер пособия, который напрямую зависит от производимых отчислений с заработной платы.
Он полностью упраздняет оплату листков временной нетрудоспособности работодателями за весь период. Их обязали передавать в Фонд социального страхования данные и документы, необходимые для расчета пособия. Срок для размещения сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в информационной системе ФСС составляет всего 3 рабочих дня.
Как работнику проконтролировать выплату больничных пособий
Пилотный проект — это порядок выплаты пособий, определяемый постановлением правительства №294 от 21.04.2011. В соответствии с этим документом по пилотному проекту 3 дня больничного оплачивает работодатель, оставшаяся сумма подлежит расчету специалистами Фонда и перечислению на реквизиты физического лица.
Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.09.2020 № 925н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.
Сотрудник не проверил правильность заполнения данных в медицинском учреждении по месту заполнения больничного листа.
Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования.
Лицевая сторона листа делится на три части:
- Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
- Оформляет работодатель.
- Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.
За гражданина, работающего в государственной или частной компании, взносы платит работодатель. Если работник относится к категории самозанятых или является индивидуальным предпринимателем, он производит выплаты самостоятельно.
В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).
Кроме того, указаны условия оформления в случае болезни двух детей одновременно. В таких случаях выдается единый документ, где медработник фиксирует данные на каждого ребенка (номер свидетельства социального страхования и период заболевания).
Обращение за назначением и выплатой больничного пособия
Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.
Форма больничного не менялась с 2011 года. В 2017 году российские медучреждения начали выдавать гражданам документы о временной нетрудоспособности и в электронном формате. Работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в электронной.
Справка-расчет как обязательное приложение к больничному
Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.
Также утверждена методика исправления ошибок, допущенных при заполнении электронного документа. Исправленный вариант повторно направляется в ФСС с указанием причин неточности.
Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа.