Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в кадровом делопроизводстве в бюджете 2021 россия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Но в конце июня 2020 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб. в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.
Федеральный закон от 01.01.2020 г. № 90-ФЗ внес изменения в ст. 15.33.2. Согласно новой редакции должностным лицам грозят штрафные санкции за нарушение порядка представления формы СЗВ-ТД.
Изменения в кадровом делопроизводстве в 2021 году
Разработайте ЛНА о переводе на временную удаленную работу в исключительных ситуациях и согласуйте его с профсоюзом. Официально установлено разрешение оформлять перевод работника на удаленную работу дополнительным соглашением к трудовому договору. Внесите в ЛНА способы взаимодействия с удаленными работниками:
- колдоговоре;
- трудовом договоре или допсоглашении к нему.
Росстата от 17.11.2020 № 706 уточняются методики расчета средней численности сотрудников, оформленных по договорам ГПХ. В частности, Приказ содержит пояснения о периоде действия такого договора, если дата заключения договора, предусматривающего конкретный период выполнения работ или оказания услуг, не совпадает с датой их начала.
Правительства № 2887-р от 7.11.2020 года, в трудовые книжки электронного формата по желанию сотрудника можно будет вносить сведения о трудовом стаже за весь период его работы. Информацию о других периодах будут добавлять на основе заявления в ПФР. Ранее предполагалось, что электронные трудовые будут содержать данные лишь с 2020 года.
Если у вас есть профсоюз, направьте ему проект графика в течение 5 рабочих дней со дня составления (то есть до утверждения). Если профсоюз не согласен с проектом графика и подготовил предложения по его совершенствованию, можете принять их либо в течение 3 дней после получения этих предложений провести с профсоюзом дополнительные консультации для достижения взаимоприемлемого решения.
Теперь она указывается в специальном поле формы расчета по страховым взносам (РСВ) за период 2020 года и последующие.
В 2020 году кадровикам пришлось нелегко. Нужно было изменять графики работы, переводить сотрудников на удаленную работу, следить за выдачей им СИЗ, заключать допсоглашения и т. д. Однако обычные рабочие задачи никто не отменял – в конце года кадровикам необходимо навести порядок в кадровой документации.
Усиленная квалифицированная электронная подпись от работника вам теперь понадобится, только если заключаете трудовой или ученический договор, договор о материальной ответственности или дополнительные соглашения к ним. В остальных случаях достаточно простого обмена документами по электронной почте.
Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.
Номенклатура отдела кадров 2021 и отчетность
Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК).
Оформляйте дистанционных сотрудников по новым правилам уже с января. Изменения в Трудовой кодекс вступают в силу с 1 января 2021 года (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ).
В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб. (5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %).
По форме СЗВ-ТД сообщите ПФР о последнем кадровом событии в отношении работника, актуальном на 1 января 2020 года.
Одним из основных документов каждой организации являются правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
В СЗВ-ТД добавлен раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». В нем правопреемник указывает снятого с учета страхователя, если подает или исправляет представленные им сведения.
Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2020 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %).
В СЗВ-ТД добавлен раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». В нем правопреемник указывает снятого с учета страхователя, если подает или исправляет представленные им сведения.
Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2020 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %).
Толчком к ускорению процесса внедрения стала эпидемия коронавируса, когда предприятия были вынуждены отправить множество сотрудников на удаленную работу. Сразу возникла проблема оформления документов, для решения которой понадобились изменения в законодательстве.
Действие 7. Подготовка к работе в новогодние праздники
Российские власти уже давно начали готовить почву для перевода кадрового документооборота в электронный формат. Пандемия только подстегнула и ускорила этот процесс. Появление большого количества удаленных сотрудников показало, насколько необходимы изменения в законодательстве, касающиеся взаимодействия с работниками без личного присутствия и физических носителей.
С 2021 года в России начнет действовать 15% ставка НДФЛ для доходов свыше 5 млн руб. в год. К доходам в размере 5 млн руб. и меньше будет применяться ставка 13%, а к доходам сверх 5 млн руб. — 15% с доходов, превышающих 5 млн руб., помимо суммы налога в размере 650 000 руб.
Старые правила действуют только в отношении тех работников, которые решили оставить бумажную трудовую книжку и написали заявление об этом.
Проверьте сроки хранения документов и обновите их в соответствии с перечнем. Если появились новые дела, зафиксируйте это в номенклатуре.
Еще закон №407-ФЗ дал два новых дополнительных основания для прекращения трудового договора с дистанционными работниками:
- если сотрудник не выходит на связь в течение 2-х дней без уважительной причины;
- если работник переезжает в местность, где отсутствует Интернет-покрытие, и при этом не может осуществлять свои должностные обязанности.
Если планируете переводить кого-то из сотрудников на дистанционную работу, то скачайте шаблоны дополнительных соглашений к трудовым договорам. Приказ о временном переводе на дистанционную работу скачайте, если работников срочно понадобиться перевести из-за ограничений властей.
Если последнее событие по состоянию на 1 января 2020 года — переименование работодателя, запрет занимать должность либо установление (присвоение) работнику другой профессии, специальности или квалификации, включайте в первый отчет не это событие, а предшествующий прием или перевод.
Действие 5. Готовимся к проверкам
В этом случае надо будет сообщить только о новом событии. О последнем кадровом мероприятии, актуальном на 1 января 2020 года, в отношении таких работников вы уже сообщали при первоначальной подаче СЗВ-ТД.
О том, какими будут проверки компаний в 2021 году, читайте в статье SuperJob.»,»text»:»Пандемия коронавируса изменила не только трудовое законодательство, но и правила проведения инспекционных проверок в отношении работодателей.
В график должны быть отражены все дни основных и дополнительных отпусков. В этом году их нужно особенно внимательно посчитать, поскольку из-за пандемии кто-то свой отпуск многократно дробил, кто-то использовал авансом, кто-то, наоборот, использовал не все дни.
С 2020 года, если численность сотрудников в компании превышает 10 человек, расчеты по страховым взносам и отчетность по НДФЛ работодатели подают в электронном виде.
Отдельные изменения для кадровика в 2021 г
Эти изменения работодатели ждали еще летом 2020 года, но законодатель затянул с новой редакции главы 49.1.
Изменились правила, которые нужно учитывать при установлении режима рабочего времени работникам-водителям: с 1 января вступил в силу Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424.
Приказом Минтруда от 17 сентября 2020 г. № 618н в Приказ Минтруда от 20 января 2020 г. № 23н внесены изменения. Они касаются включения в форму СТД-ПФР сведений о стаже работника.
Для этих документов не подойдет даже квалифицированная ЭЦП. Они обязательно должны существовать в бумажном виде, быть подписанными сотрудником отдела кадров и работником, с которым заключено соглашение.
Особенность инспекционного визита заключается в том, что он проводится в течение одного рабочего дня (вместо 20 или 10 дней, которые занимает плановая проверка).
Упростили правила использования электронной подписи — усиленная квалифицированная ЭП применяется только при оформлении допсоглашений и договоров. В остальных случаях можно использовать простую ЭП.
У вас появится дело, связанное с переходом на ЭТК, в котором вы сможете хранить уведомления, заявления работников.
Постепенно довести государство до готовности
Удаленная работа, МРОТ и прогрессивная шкала НДФЛ. Подборка важных изменений в сфере труда в 2021 году.
Некоторые компании в период самоизоляции начали электронный документооборот с сотрудниками на свой страх и риск. Однако законодательство требовало чтобы, важные кадровые документы обязательно были подписаны лично работником.
Сейчас у работодателя есть право перевести сотрудника на удаленную работу сроком до полугода без его согласия и заключения дополнительного соглашения. Будет достаточно оформить приказ о переводе работников на дистанционную работу.