Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет п 4 нз инструкция по заполнению численности работников 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Новый бланк рассматриваемого отчета был утвержден Приказом Росстата № 404 от 15.07.2019г. Необходимость подавать новую форму актуальна с 1-го квартала 2020 года.
Если сотрудник в отчетном квартале трудился на неполном графике по инициативе организации, потом по соглашению сторон, после ушел в неоплачиваемый отпуск, такой специалист отражается в отчет как 1 ед.
Для подачи в статистику отчета используется унифицированный бланк. Документ включает две страницы. Первая из них является титулом.
Порядок заполнения формы П-4 (НЗ) начиная с отчета за 1 квартал 2020 г.
Если в текущем квартале в организации отсутствовали наблюдаемые события, в органы статистики П-4 (НЗ) в 2021 году сдают пустым, заполнив лишь титульный лист, или отправляют письмо, в котором сообщают об отсутствии показателей. В строках документа не нужно ставить нули или прочерки, достаточно оставить их незаполненными.
В статистику П-4 (НЗ) можно сдать несколькими способами:
- лично подать сотруднику территориального управления Росстата;
- отправить по почте;
- передать документ в электронном виде через Интернет (потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись удостоверяющего центра и установка криптографической защиты на компьютер).
Проверку правильности заполнения формы, можно при помощи контрольных соотношений, приведенных в п. 27 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения.
Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.
Кроме того, предусмотрено, что при закрытии ОП данные о просрочке, возникшей в обособленном подразделении, отражаются по месту его нахождения во время возникновения задолженности.
Форма П-4 (НЗ) – 2021: образец
Титульник рассматриваемой формы не отличается от других статистических отчетов. В первую очередь укажите период, за который отчитываетесь, — квартал и год. Впишите в соответствующую строку полное и краткое наименование организации. Если сдаете отчет по ОП, надо указать его наименование и наименование юрлица.
Заполнение П-4 (НЗ) должно осуществляться в соответствии с инструкцией, представленной в Приказе №379 от 02.08.16г., так как именно этим документом утвержден бланк.
Таким образом, форма П-4 (НЗ) необходима к оформлению в компаниях и последующей подачи в статистические органы.
Показатели должны быть в целых числах. В этом примере компания не должна сдавать отчет в Росстат, ведь средняя численность работников за квартал не превышает 15 человек.
Сроки и порядок сдачи отчета
К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:
- вовсе не сдали отчет;
- сдали отчет с опозданием;
- допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.
Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.
Разобравшись с тем, кто сдает форму П-4 (НЗ), необходимо также рассмотреть, какие нововведения содержит документ.
За декабрь и четвертый квартал данные отправляются до 15 января 2021 года. Для компаний, которые имеют численность работников менее 15 человек, местное отделение Росстата может установить отчётность раз в год, а не в месяц. Схема, сдающаяся ежеквартально, не меняется.
Как внести изменения в отчетность
Сведения о неполной занятости и движении работников (далее – отчет П-4 (НЗ)) должны сдавать все, кто не относится к малому бизнесу.
В строку 12 не включаются сведения о лицах, для которых последний день отчетного месяца является последним днем работы в организации. Это следует из пункта 16 указаний по заполнению формы.
Исключение составляют только те компании, которые заняты в сфере малого предпринимательства. В данном случае можно правомерно не подавать форму П-4 (НЗ) в Статистику.
В строку 12 не включаются сведения о лицах, для которых последний день отчетного месяца является последним днем работы в организации. Это следует из пункта 16 указаний по заполнению формы.
Важно подчеркнуть, что даже хозяйствующие субъекты, которые временно приостановили свою профессиональную деятельность, тем не менее, должны направить рассматриваемый отчет. При этом направлять документ следует на общих основаниях с отметкой того дня, когда деятельность была временно заморожена.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица.
Инструкция по заполнению формы П-4
Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. Посмотрите, как заполнить форму П-4 в статистику, — пример заполнения за июнь текущего года. Первая таблица содержит сведения (по графам):
- А — вид деятельности компании (для каждого вида отдельная строка и данные);
- В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
- 1 — включает сумму столбцов 2–4;
- 2 — указываем среднесписочную численность работников;
- 3 — среднее количество внешних совместителей;
- 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.
Обязанность отчитаться не зависит от вида деятельности, формы собственности или коммерческой направленности. Влияет только размер бизнеса и количество сотрудников.
От численности на конец года средняя численность отличается тем, что учитывает изменение количества сотрудников, а от среднесписочной численности тем, что учитывает совместителей и работников на гражданско-правовых договорах.
В частности, особый интерес представляет строка 14!!! Как она заполняется в ЗУП и как проверить правильности ее заполнения!
У организации могут быть обособленные филиалы. По каждому из них статистическая форма П-4 подаётся отдельно, также она подаётся от центрального подразделения без учёта филиалов.
Также, в такие организации как Росстат или налоговая служба, следует подавать документы строго в установленные сроки, чтобы избежать штрафов и санкций в виде блокировки счетов.
Инструкция по заполнению статистики по форме П-4
Последние несколько лет наниматели сдают в Росстат сведения о численности работников и их заработной плате. В текущем году компании обязаны использовать бланк, предусмотренный приказом Росстата №404 от 15.07.2019, а инструкция по заполнению новой формы П-4 статистика содержится в приказе №711 от 27.11.2019.
Росстат утвердил новую форму статистического отчета П-4 (НЗ) – «Сведения о неполной занятости и движении работников». Сдавать его будут не все работодатели. Отчитываются только те компании, средняя численность сотрудников которых (включая совместителей и работников на ГПД) за предыдущий год превышает 15 человек.
Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.
В строке 14 отражается численность работников, которых работодатель планирует уволить в месяце, следующем за отчетным (п. 18 указаний по заполнению формы).
Трудового кодекса Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.
В листе отчета П-4 (НЗ) с показателями не меняйте код по ОКЕИ – это единица измерения. Отчет сдают в отношении работников – людей в компании, поэтому указывают целые единицы. Все строки заполняйте в отношении работников, а не кадровых процедур. По каждой организации (учреждению) образования, здравоохранения, культуры должен быть предоставлен отдельный отчет, предоставление нескольких отчетов органами управления образованием, здравоохранением, культурой субъектов Российской Федерации, муниципальных районов, городских округов и внутригородских территорий городов федерального значения не допускается.
Кто подает форму П-4 (НЗ) и в какие сроки
Также сдавать статотчет не нужно:
- субъектам малого предпринимательства (СМП);
- фирмам, в которых СЧР за прошлый год 15 человек и менее.
Если у респондента отсутствовали работники на условиях неполной занятости, в Росстат можно направить незаполненный отчет или официальное информационное письмо. В «пустых» отчетах должен быть заполнен только титульный лист и раздел с данными ответственных лиц, остальные показатели оставляют пустыми — без нулей и прочерков.
Заполнение формы П-4 (статистика): пошаговая инструкция
Для квартальной формы сроки сдачи П-4 в 2020 году следующие:
- 15 апреля — за 1-й квартал;
- 15 июля — за 2-й квартал;
- 15 октября — за 3-й квартал.
Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Один из них отказался работать в таком режиме, поэтому трудовой договор с ним был расторгнут по инициативе работодателя в соответствии с частью 6 статьи 74 на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Таким образом, по сокращению штата было уволено 19 работников.