Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 1 января 2021 года перечень документов, прдъявляемых при приеме на работу будет дополнен». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
До 15 февраля включительно по форме СЗВ‑ТД отчитайтесь по всем работникам, на которых соответствующий отчет ранее не подавали из-за отсутствия кадровых мероприятий (абз. 2 подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Более детально прописали порядок взаимодействия работника и работодателя, в том числе правила обмена электронными документами. Закрепили обязанность компании компенсировать расходы удаленного работника.
Изменения в приеме на работу иностранцев
Вы можете закрепить выбранный вами способ в локальном правовом акте, но делать это не обязательно, так как это право, а не обязанность работодателя.
Существуют разные варианты оформления трудовых отношений с сотрудником. Самый частый — наем по трудовому договору. Статья 58 ТК РФ выделяет два вида трудового договора: срочный и бессрочный. Первый заключается, если деятельность сотрудника ограничена по времени. Например, при проведении сезонных работ или услуг по ремонту.
А сейчас все свели к бумажками и возможности пополнить бюджет за счет бардака в нормативной базе. Хаос продолжают создавать сознательно. Хотя может быть туда пришли блогеры??? Трудовым кодексом также установлена ответственность за неправильное документирование трудовых отношений. Так, лица, виновные в нарушении трудового законодательства, в том числе и при ведении кадрового документооборота, могут быть привлечены к материальной, дисциплинарной, а также к гражданско-правовой, административной и даже уголовной ответственности (ст. 419 ТК РФ).
Электронные кадровые документы
К вам могут приходить устраиваться на работу лица, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки на прошлом месте работы, свидетельствовать об этом будет сделанная в ней запись.
С 1 января 2021 года действует прогрессивная шкала налогообложения. Ставка НДФЛ по доходам, превышающим 5 млн рублей в год, увеличится.
Правительство утвердило новый перечень работ, профессий и должностей, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами. Действующий Перечень шире предыдущего. Там появились такие позиции, как, например, машинист рельсового автобуса, матрос-спасатель, составитель поездов.
Так или иначе, сбор кадровой документации — важный элемент, без соблюдения которого на предприятия могут накладываться серьезные штрафы.
Но в конце июня 2020 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб. в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.
Кроме того, работодатель получил право уволить сотрудника, который два рабочих дня без уважительной причины не выходит на связь.
Появилась графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работник трудится в такой местности, нужно ставить код «РКС» или «МКС».
Какие документы исправить. Утвердите положение о дистанционной работе или внесите изменения в ПВТР, если собираетесь применять дистанционный формат работы с 1 января 2021 года или у вас уже есть дистанционные работники. Также вам понадобятся новые шаблоны трудовых договоров для постоянной и временной дистанционной работы и трудовой договор с режимом работы в офисе и дистанционно.
Ситуация с распространением ковид
Ошибки, допущенные в оформлении кадровой документации, также могут быть квалифицированы контролирующими и судебными органами как нарушение трудовых прав работников.
Документация предоставляется кадровику или HR-менеджеру. Если в организации нет людей с такими должностями, то документы будет принимать сотрудник бухгалтерии или секретарь — делопроизводитель.
Например, в 2018 году работника перевели на другую работу, а в 2019-м юрлицо было реорганизовано. В этом случае в первый СЗВ‑ТД надо включить перевод, а также по желанию — переименование, то есть реорганизацию (ответ на 23-й вопрос подраздела «Вопросы-ответы» на сайте ПФР).
Для трудоустройства на удаленке необходим тот же перечень документов, что и при обычном трудоустройстве.
В этом случае надо будет сообщить только о новом событии. О последнем кадровом мероприятии, актуальном на 1 января 2020 года, в отношении таких работников вы уже сообщали при первоначальной подаче СЗВ-ТД.
В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб. (5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %).
Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Поэтому, судя по всему, повышение ставки НДФЛ почувствует на себе прежде всего малый бизнес.
В последующих пунктах постановления № 2467 срок действия документов из перечня конкретизирован. В нашем списке мы такие документы отметили. Например пресловутое постановление 1/29 будет действовать до 1 сентября 2021 года.
Отчет следует подавать независимо от того, ведется ли на работника электронная трудовая книжка, или привычная бумажная.
С 1 января 2021 произошли значительные изменения в различных сферах законодательства РФ, в т.ч. в Трудовом и Налоговом Кодексах, в порядке и сдаче отчетности, и многие другие.
Приносить документы, как и раньше, нужно работодателю. Компания направит их в ФCC в электронном виде, а фонд перечислит пособие. Принцип расчета и размер пособий не меняются.
Оформляйте дистанционных сотрудников по новым правилам уже с января. Изменения в Трудовой кодекс вступают в силу с 1 января 2021 года (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ).
Что изменилось. Теперь за ошибки в отчете СЗВ-ТД работодатель получит штраф на сумму от 300 до 500 руб. Такие поправки внесли в КоАП, и применяют их с 1 января 2021 года. Наказание наступит также, если опоздать с отчетом. Штрафовать будут не саму компанию, а должностное лицо, которое отвечает в компании за СЗВ-ТД (Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ).
ПФР считает преимуществом электронной трудовой книжки быстрый доступ к информации: человек в любое время может посмотреть, какие сведения о нём начальство передало в Пенсионный фонд. А заглянуть в бумажную трудовую не так просто, так как она хранится у работодателя. И чтобы получить из неё выписку или сделать копию, надо написать заявление в отделе кадров и подождать до трёх рабочих дней.
Таким образом, электронная трудовая книжка с 1 января 2021 года оформляется на работника не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (часть первая ст. 66.1 ТК РФ, пп. 1) п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ), причем сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работника, предоставившего трудовую книжку, работодатель обязан подать в этот же срок.
Напомним, в течение 2020 года у работающих граждан был выбор: перейти на ЭТК или оставить бумажную трудовую. Для этого до 31 декабря 2020 года необходимо было подать своему работодателю соответствующее заявление.
Необходимы паспорт и документы об образовании (перевести на русский), вид на жительство/ разрешение на временное размещение на территории РФ, разрешение на работу, патент, мед. страховой полис, СНИЛС.
Но на россиян, которые с 1 января 2021 года только начнут свой трудовой путь, распространяется уже другой порядок. У них все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной книжки.
Трудовое законодательство требует составления достаточно большого количества кадровых документов, полный перечень которых будет зависеть от организации труда работников именно в Вашей компании или ИП, а также отраслевой деятельности. В представленной ниже таблице мы предлагаем наиболее общий перечень обязательных кадровых документов, который должен быть в наличии.
Если же сотрудники захотели оставить традиционный формат книжки, то работодатели будут продолжать вносить сведения в бумажную версию, параллельно направляя эту информацию и в цифровую книжку.
Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2021 году
Наконец, с электронной трудовой книжкой снижается вероятность потери данных. Бумажная книжка может потеряться, сгореть, а её цифровой вариант будет продолжать храниться в информационных системах ПФР.
Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.
А вот справку с места учебы для получения вычета на студента работник должен предоставлять ежегодно, в ней должны быть указаны период и форма обучения (Письмо Минфина от 21.07.2020 № 03-04-05/63596).
Указанные выше лица вправе сделать это в любое время, подав работодателю заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).
С 1 января 2021 года МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитывать по новой методике, которая уже получила одобрение Совета Федерации. В 2021 году нас ждет много серьезных изменений в законодательстве. Часть была запланирована давно, другие связаны с пандемией и ее последствиями.