Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднесписочной численности на 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. С отчетности за 2020 год эта информация подается в составе расчета по страховым взносам. Отдельный расчет по среднесписочной численности отменен. Срок представления ЕРСВ — не позднее 30 января года, следующего за отчетным.
Крайние сроки сдачи РСВ в 2021 году:
- за 2020 год — 01.02.2021 (перенос на ближайший рабочий день, так как 30.01.2021 выпадает на субботу);
- за 1 квартал 2021 года — 30.04.2021;
- за полугодие 2021 года — 30.07.2021;
- за 9 месяцев 2021 года — 01.11.2021 (аналогично январю 2021 года, 30.10.2021 — суббота).
Утверждены новые формы расчетов 6-НДФЛ и РСВ, а еще изменились КБК для НДФЛ и не только, да и вообще с 1 января 2021 года налогоплательщики будут уплачивать налоги и взносы по новым реквизитам. Мы решили разобраться, что же так кардинально поменялось в отчетах и платежках.
Если отчетный период отработан не полностью
Если год в отчетном периоде был високосным, калькулятор автоматически добавит в февраль один дополнительный день.
Порядок и способ осуществления расчетных операций по вычислению среднесписочной численности работников регламентированы таким подзаконным актом, как Приказ №772 Росстата РФ от 22 ноября 2017 года. В основу алгоритма калькулятора заложены положения именно этого приказа.
Для этих компаний установлены пониженные размеры взносов, начиная с 1 января 2021 года: взносы на ОПС — 6 %, взносы по временной нетрудоспособности и материнству — 1,5%, ОМС — 0,1%.
Новое в расчете среднесписочной численности и форме П-4 в 2021 году
Что касается КБК по НДФЛ на 2021 год, то изменения внесены, благодаря новым прогрессивным ставкам налога.
При этом количество трудящихся в праздничные и выходные дни тождественно количеству трудящихся в предшествующий им день.
Раньше все организации и ИП с работниками были обязаны сообщать в ФНС о том, сколько человек у них работает.
Среднесписочная численность работников в 2021 году
Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам.
К ним относятся женщины ушедшие в декрет или ухаживающие за новорожденным и находящиеся в неположенном им отпуске, взятом для учебы за личный счет.
Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом. Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца.
Расчёт по страховым взносам за 2020 год сдавайте по новой форме. Теперь в РСВ нужно указывать сведения о среднесписочной численности, новые коды тарифов и категорий плательщиков. Часть поправок будет действовать с отчётности за 2020 год, а другие надо применять с I квартала 2021 года. Разберёмся с изменениями.
Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)
С 2021 г. сведения о среднесписочной численности работников как отдельная форма не представляются. Этот отчет вошел в состав РСВ. ФНС рассказала, как правильно заполнять эту «добавку» к расчету.
За 2020 год не нужно сдавать сведения о среднесписочной численности до 20 января 2021 года по специальной форме. Достаточно указывать среднесписочную численность в специально отведённом поле на титульном листе РСВ за расчётный период 2020 года и в последующие периоды.
Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.
Раздел 1 дополнили приложением 5.1. С I-го квартала 2021 года его заполняют IT-компании и разработчики и проектировщики электроники, чтобы подтвердить соответствие условиям применения пониженного тарифа.
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17.
Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2021 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?
В категорию с полной занятостью включаются работники, для которых предприятие (организация) являются основным местом работы, вне зависимости от того, полный рабочий день они трудятся или неполный, совмещают ли они должности или нет.
На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек.
В ноябре полный рабочий день отработали 12 человек, а в декабре — 14. Все дни отработаны полностью.
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Среднесписочная численность на титульном листе
Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
ССЧ за месяц определяется аналогично: суммируется численность работников за каждый день и делится на количество дней в месяце. Чтобы рассчитать месячную ССЧ, суммируют ССЧ полностью занятых, и среднюю численность не полностью занятых сотрудников. К последним относятся трудоустроенные на неполную занятость по соглашению.
Число 25 – это кол-во дней, фактически отработанных в данном месяце, а 28 – общее число дней в феврале.
Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2020 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2021 года снизятся взносы для IT-сферы.
Факторы, влияющие на численность работников
Положения в новой редакции применяются к правоотношениям, связанным с представлением РСВ, начиная с расчёта по итогам 2020 года.
ФНС России приказом от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@ отменила действующую форму отчета о среднесписочной численности с 01.01.2021.
Обратите внимание! За 2020 год расчет 6-НДФЛ нужно сдавать по старой форме, как и справки 2-НДФЛ.
Так, например, в Законе «О страховых взносах» № 212-ФЗ (утратил силу) фигурировала фраза «среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». Таким образом, в расчет ССЧ для фондов попадали все физлица, получающие вознаграждение от страхователя.
Списочная и среднесписочная численность
Однако если фирма была зарегистрирована (реорганизована) в 2020 году, то обязанность предоставления ССЧ на дату регистрации остается.
Скачать бланк вы можете у нас на сайте. Скачать форму П-4 Образец заполнения формы П-4 с января 2021 года вы можете посмотреть в КонсультантПлюс.
Чтобы посчитать среднесписочную численность (ССЧ), пользуйтесь указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Для расчета, действуйте в соответствии со следующим алгоритмом. Однако наиболее заметные нововведения в форме N П-4 касаются правил расчета среднесписочной численности. Расширен перечень категорий работников, включаемых в расчет: теперь целыми единицами нужно учесть также беременных женщин, освобожденных от работы до предоставления им другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.
Расчет ССЧ, если есть сотрудники с полным и неполным временем
То есть, начиная с января 2021 года отчёты о среднестатистической численности людей, работающих на предприятии, будут поступать в Инспекцию Федеральной налоговой службы каждый квартал.
Изменения процедуры подачи отчётности по среднесписочной численности работников вызвана принятием Федерального закона №5-ФЗ от 28 января 2020 года. В действие этот закон вступит почти через 11 месяцев с момента его подписания – 1 января 2021 года. Этого времени будет достаточно, чтобы специалисты успели ознакомиться с основными изменениями и нововведениями.
В ООО «Кот» с установленной продолжительностью рабочего дня 8 часов в ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней. Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 х 3).
Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц.
ССЧ в составе РСВ сдают абсолютно все организации, которые обязаны сдавать РСВ, даже «нулевой». Что касается предпринимателей, то обязанность по сдаче РСВ лежит только не тех, у кого есть наемные сотрудники, которым ИП выплачивает зарплату и иные выплаты. Для ИП без работников такой отчет не предусмотрен.