Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новости для кадровиков в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Одним из основных документов каждой организации являются правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Для тех, кто впервые оформляет трудовые отношения в 2021 году, заводить бумажные трудовые книжки не требуется.
Работодатель должен заключить с самозанятым гражданско-правовой договор (ГПД). Но такая форма договора возможна только тогда, когда самозанятый привлекается к разовой работе.
Действие 2. Обновление локальных нормативных актов
В настоящее время действует единая ставка НДФЛ 13 %, которая не зависит от доходов. Так было на протяжении 20 лет.
Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Поэтому, судя по всему, повышение ставки НДФЛ почувствует на себе прежде всего малый бизнес.
Компании по-прежнему будут оплачивать первые три дня больничного, дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом и перечислять пособие на погребение.
Электронная трудовая книжка означает, что работодатель ведет на каждого работника сведения о его трудовой деятельности в электронной форме, то есть подает отчет СЗВ-ТД. Сотрудник также имеет право попросить эти сведения предоставить, если отказался от бумажной трудовой книжки.
Те люди, которые только начинают свою трудовую деятельность, бумажные трудовые не получают, на них заводят электронные трудовые книжки.
Ситуация с распространением ковид
В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.
В экстренных случаях получать согласие сотрудников на перевод и вносить изменения в трудовые договоры не требуется.
В СЗВ-ТД добавлен раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». В нем правопреемник указывает снятого с учета страхователя, если подает или исправляет представленные им сведения.
Дистанционная работа будет вноситься в трудовую книжку при наличии письменного соглашения между работодателем и работником.
Изменения в работе кадровиков в 2021 году
Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей.
Отметим, что в отношении работников, чья должность или профессия есть в Перечне, действуют специальные правила. В частности, таким сотрудникам запрещена работа по совместительству, связанная с управлением транспортным средством (ч. 1 ст. 329 ТК). Поэтому рекомендуем проверить, не включили ли должности, которые занимают ваши работники, в Перечень.
Для многих пунктов перечня установлены сроки действия. Если власти решат изменить включенный в перечень акт, то им придется его переиздать (отменить старый документ и принять обновленный).
ТК РФ предоставляет право лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Новое в работе кадровика с 2021 года
Также проект отменяет устаревшие требования. А именно, не придется вести приходно-расходную книгу по учету бланков и вкладышей и книгу учета движений трудовых книжек, пропадает необходимость в их опломбировании или скреплении сургучной печатью. Отпадает требование каждый раз знакомить работника под роспись с каждой внесенной в трудовую книжку записью.
На крупных предприятиях такая позиция невозможна из-за большого количества кадровой документации. Однако и здесь бывают ситуации, когда на кадровика возлагается масса других обязанностей.
До 15 февраля включительно по форме СЗВ‑ТД отчитайтесь по всем работникам, на которых соответствующий отчет ранее не подавали из-за отсутствия кадровых мероприятий (абз. 2 подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
На крупных предприятиях такая позиция невозможна из-за большого количества кадровой документации. Однако и здесь бывают ситуации, когда на кадровика возлагается масса других обязанностей.
Например, в 2018 году работника перевели на другую работу, а в 2019-м юрлицо было реорганизовано. В этом случае в первый СЗВ‑ТД надо включить перевод, а также по желанию — переименование, то есть реорганизацию (ответ на 23-й вопрос подраздела «Вопросы-ответы» на сайте ПФР).
Более подробное освещение получат вопросы о порядке заключения и изменения трудового договора, о взаимодействии с удаленным работником, об особенностях режима труда и отдыха, об организации и охране труда дистанционщика, о временном переводе на удаленку.
Кадровое делопроизводство 2021: гид по основным изменениям
В декабре 2020 года Минтруд внес изменения в бланк СТД-ПФР. В нем теперь будет отражаться информация о трудовой деятельности до 31 декабря 2019 года. И эта таблица включает лишь две графы: «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы», поэтому бумажную трудовую не стоит выкидывать. Она еще пригодится вам, чтобы подтвердить стаж.
С 1 января 2021 года МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитывать по новой методике, которая уже получила одобрение Совета Федерации.
Если планируете переводить кого-то из сотрудников на дистанционную работу, то скачайте шаблоны дополнительных соглашений к трудовым договорам. Приказ о временном переводе на дистанционную работу скачайте, если работников срочно понадобиться перевести из-за ограничений властей.
С нового года действует новый состав документов для кандидатов на вакансию. Какие документы представят соискатели с 1 января 2021 года?
Кому нужно подать заявление на стандартные вычеты
Сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки на прежней работе в 2020 г. Этот факт будет зафиксирован в его бумажной трудовой, которую работодатель выдаст ему на руки.
Кадровикам в 2021 году придётся столкнуться с изменениями в Трудовом, Налоговом кодексах, порядке сдаче отчётности и документирования трудовых отношения.
Этот документ выдается без ограничения срока действия, за исключением выдачи высококвалифицированному специалисту и членам его семьи. Для них в бланке предусмотрена графа «Особые отметки», где будут указывать срок действия вида на жительство.
В связи с введением ряда новых правил по охране труда работодатель обязан с 1 января 2020 г. провести внеплановый инструктаж и внеочередную проверку знаний установленных требований независимо от срока проведения предыдущей проверки.
Обзор для кадровика за период с 01.01.2021г. по 31.01.2021г.
При установлении в ходе надзорно-контрольных мероприятий фактов неисполнения работодателем требований и при наличии достаточных оснований может быть, например, выдано предписание об устранении правонарушений.
Нужно было изменять графики работы, переводить сотрудников на удаленную работу, следить за выдачей им СИЗ, заключать допсоглашения и т. д. Однако обычные рабочие задачи никто не отменял – в конце года кадровикам необходимо навести порядок в кадровой документации.
Минтруд подготовил пакет документов (имеется в распоряжении «Российской газеты»), предполагающий обновленную форму трудовой книжки и новый порядок их ведения и хранения. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца по-прежнему будут действительны. Менять на новые их не потребуется.
В графе формы Т-7 «Номер документа» укажите порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.
Статьей 66,1 данного законодательства предусмотрены новые обязанности для кадровых работников. В связи с переводом предприятий на электронные трудовые книжки работодателей обязали составлять и подавать в Пенсионный фонд СЗВ-ТД. Обязанность по оформлению документа и его своевременной доставке в ПФР ложится на кадровиков.
Работники должны не только знать порядок действий при ЧС, но и подтверждать свои знания на тренировках и учениях.
Что изменилось. Трудовой договор о дистанционной работе теперь можете заключать на определенный срок или бессрочно. При этом принимать сотрудника компания вправе на полностью или частично дистанционную работу. Но фактически санкции не применялись. Зато со следующего года вопросов о мере наказания и ее применении не станет.
В график должны быть отражены все дни основных и дополнительных отпусков. В этом году их нужно особенно внимательно посчитать, поскольку из-за пандемии кто-то свой отпуск многократно дробил, кто-то использовал авансом, кто-то, наоборот, использовал не все дни.
Помимо очередного повышения МРОТ и введения прогрессивной ставки НДФЛ часть изменений связана с переходом на электронные трудовые книжки и подключением оставшихся регионов к прямым выплатам.
У вас появится дело, связанное с переходом на ЭТК, в котором вы сможете хранить уведомления, заявления работников.
Какие кадровые документы нужно поправить в 2021 году
Усиленная квалифицированная электронная подпись от работника вам теперь понадобится, только если заключаете трудовой или ученический договор, договор о материальной ответственности или дополнительные соглашения к ним. В остальных случаях достаточно простого обмена документами по электронной почте.
В 2021 году женщина сможет стать плотником, водителем автобуса более 14 мест или автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 тонн.
Благодаря изменениям в данном законе у кадровых работников появилась еще одна дополнительная обязанность. Теперь им необходимо информировать сотрудников о нюансах перехода на электронные трудовые книжки.