Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько стоит взять дубликат свидетельства о смерти». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Восстановление свидетельства о смерти может обойтись в разную сумму денег. На стоимость процедуры влияют следующие факторы:
- Куда подается заявление.
- Срочность подготовки дубликата.
- Необходимость оформления нотариальной доверенности.
- Кто подает заявление.
- Способ отправки заявки и получения дубликата (лично либо путем почтового отправления, курьерской доставки).
- Необходимость пользования услугами адвоката, юриста.
- Рейтинг частной компании, в которую обращается клиент за восстановлением документа.
- Гибкость ценовой политики частной организации.
Получение дубликата свидетельства о смерти
Места, в которых могут восстановить документ:
- Госуслуги.
- ЗАГС.
- Многофункциональный центр.
- частная компания, специализирующаяся на оказании помощи в оформлении документации.
По срокам восстановление свидетельства может быть:
- Обычное (оформляется документ в течение месяца).
- Срочное.
Подать заявление на выдачу дубликата могут такие лица:
- Близкие и дальние родственники почившего.
- Владелец жилья, в котором был прописан умерший.
- Наследники.
- Третьи лица.
Подать заявку можно одним из трех способов:
- Лично, посетив специалиста организации.
- Почтой.
- Через интернет.
Получить новое свидетельство о смерти может:
- Лично заявитель.
- Представитель заявителя через доверенность.
В государственных учреждениях за восстановление свидетельства о смерти берут плату в виде пошлины. Ее размер установлен статьей 333.26 Налогового кодекса России. В 2020 году величина госпошлины 350 рублей. При подаче заявки на восстановление свидетельства через портал Госуслуги дается скидка в размере 30%. Если документ будет направляться почтой, то дополнительные расходы могут составить 30 рублей. Курьерская доставка обойдется в 300-400 рублей. Если документ восстанавливается по решению суда, тогда дубликат выдадут бесплатно.
Если обращаться в частную специализированную компанию, то документ сделают примерно за 1850-3750 рублей. Сюда входит консультация, оплата пошлины государству, оформление доверенности на представление интересов заказчика в госорганах и компенсация затрат времени и сил специалиста.
Получение дубликата, как и оригинала, выдается в отделении ЗАГС. Особенностью является то, что для получения копии необходимо обращаться именно в то отделение, в котором был получен оригинал.
Важно заметить, что обращаться в ЗАГС за выдачей дубликата могут только родственники умершего. В остальные случаях, необходимо сделать доверенность на человека.
Для регистрации факта смерти, необходима специальная справка уполномоченных органов, которые могут зафиксировать это. Зачастую ими выступают медицинские работники, которые могут зафиксировать смерть гражданина.
Получение документа требует определенных знаний. В первую очередь нужно обратиться в ЗАГС, где нужно подать заявление. Это сделать нужно не позднее чем через три для после наступления смерти. Для подачи необходимо иметь пакет документов. Рассмотрим их:
- Заявление о смерти гражданина.
- Документ, который может удостоверить личностью подающего документы человека.
- Документ, который может удостоверить личность умершего человека.
- Документ установленной формы, который выдается медицинскими работниками по факту смерти.
- Заключение суда по факту смерти.
При подаче заявления необходимо указать достаточно много информации:
- ФИО, пол, гражданство, место рождения и последнего жительства, гражданство умершего.
- На основании выданного документ, который подтверждает смерть гражданина, необходимо указать причину смерти.
- ФИО, место выдачи (адрес), органа, заявившего о смерти.
- Реквизиты документа, который может подтвердить факт смерти гражданина.
- ФИО, а также место жительства получателя свидетельства о смерти.
Пройдя через сбор всех документов и их оформление, можно говорить, что прошла государственная регистрация факта смерти.
Для восстановления свидетельства о смерти нужны практически все те же самые документы, которые и при составлении оригинала.
Необходимо прийти в ЗАГС и оформить заявление, важно предоставить свои документы и документы о связи с умершим. После этого, можно написать заявление о том, чтобы документ был переслан в ближайшее отделение ЗАГС в необходимом городе, если подавалось заявление по почте.
Свидетельство о смерти родственника считается важным документом, который включает в себя основную информацию о причине и дате смерти умершего.
Без него невозможно осуществить такие действия как:
- получение материальной помощи;
- оформить пособие или льготы (если умер кормилец семьи);
- выписать из квартиры;
- закрыть финансовые счета в банковском учреждении;
- переоформить плательщика в ЖКХ;
- для вступления в наследство.
Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.
Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.
Чтобы заявителю выдали дубликат свидетельства, в первую очередь, он должен подтвердить родственную связь с умершим.
Именно это считается основанием для выдачи повторного документа. В противном случае Вам или откажут в выдаче документа, или же потребуют доверенность, удостоверенную нотариусом от родственника.
Дубликат выдается в ЗАГСе, где проводилась регистрация смерти.
Заявитель пишет заявление с указанием:
- своих паспортных данных;
- кем приходится он умершему;
- причины обращения.
Помимо этого, необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины.
Сколько стоит получить копию свидетельства о смерти
Право на получение свидетельства о смерти имеют только родственники путем обращения по месту проживания умершего в ЗАГС.
Однако не всегда есть возможность самостоятельно подать запрос, поэтому возникает вопрос, можно ли это сделать другому лицу? В этом случае необходимо оформить доверенность и лицо на этом основании с пакетом документов вправе подать запрос.
Однако стоит не забывать об исключениях, предусмотренных ФЗ «Об актах гражданского состояния»:
- если гражданин, который получал оригинал документа также умер — в таком случае получить копию вправе его родственник или наследник, подтвердив факт родственности;
- заинтересованное лицо, права и интересы которого в определенной ситуации затронуты.
Получить свидетельство о гибели отца смогут:
- его официальные родители;
- братья и сестры;
- его официальная супруга;
- его дети, в отношении которых установлено отцовство;
- третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.
Получить свидетельство о смерти бабушки могут:
- ее дети;
- братья и сестры;
- ее внуки (в случае гибели детей).
Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.
Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.
В 2020 году заявитель может воспользоваться следующими способами:
- через ЗАГС;
- через МФЦ;
- через Госуслуги;
- по почте.
Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.
Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.
Альтернативой дубликату свидетельства является справка о смерти. Это официальный документ, который выдается по аналогичным правилам.
Справка наделяется силой повторного свидетельства. Поэтому выбор варианта остается за заявителем.
Для получения справки необходимо заполнить тот же бланк № 30. Но нужно поставить галочку в графе «Справка о смерти».
Стоимость справки в 2020 году составляет 200 р.
Подведем итоги:
- Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
- Стоимость дубликата – 350 р.
- Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
- Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
- Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена аналогичными свойствами.
- Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Рекомендуем заранее запастись следующими документами:
- копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
- копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
- квитанция об оплате госпошлины;
- подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).
В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):
Образец заявления на получение дубликата
В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.
Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Для того чтобы получить копию (дубликат) свидетельства о смерти, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан оригинал документа. На месте необходимо написать заявление по установленному образцу. В нем указываются паспортные данные заявителя, родственные связи с умершим и причины, по которым понадобился новый документ. При себе нужно иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и при наличии копию оригинала свидетельства о смерти.
Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ). Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.
Копия свидетельства о смерти или Как восстановить этот документ?
- Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения: Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются. Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Рекомендуем заранее запастись следующими документами:
- копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
- копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
- квитанция об оплате госпошлины;
- подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).
В некоторых случаях у вас могут попросить выписку из домовой книги. Она не входит в перечень основных документов для выдачи как оригинала, так и дубликата (копии) свидетельства о смерти. Но иметь такую “бумагу” стоит. Во всяком случае, лишней она не окажется. К слову, при первичном получении дубликата тоже предпочтительнее взять соответствующую выписку из домовой книги.
В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23).
Размер государственной пошлины за получение в органе ЗАГСа дубликата свидетельства о смерти в 2017 году остается прежним, а именно 350 рублей. Она платится по тем реквизитам, которые подскажут в ЗАГСе.
Если заявитель относится к одной из льготных категорий, перечисленных в статье 333.35 Налогового кодекса РФ, то платить госпошлину не нужно. Однако на руках должен быть документ, подтверждающий право на льготы. Когда же предварительно факт смерти человека нужно подтвердить в судебном порядке, то размер дополнительной госпошлины составит 300 рублей.
Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Если сведения в свидетельстве о смерти являются неполными либо ошибочными, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан документ. В качестве заявителя может выступать родственник умершего и лицо, не состоявшее с покойным в родственных отношениях, а также государственные учреждения.
Заявление о внесении изменений в свидетельство о смерти должно содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя, а также реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение. Вместе с заявлением о внесении изменений в ЗАГС необходимо представить оригинальное свидетельство о смерти, которое подлежит обмену, а также документы, являющиеся основанием для внесения исправлений в запись акта гражданского состояния.
Время рассмотрения заявления – до 30 дней. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен руководителем органа ЗАГС, но не более чем на два месяца. Решение об отказе вносить исправления или изменения в свидетельство о смерти можно обжаловать в суде. О причине отказа руководитель отдела должен уведомить в письменной форме. Все документы, представленные при подаче заявления, должны быть возвращены заявителю.
За внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния с выдачей свидетельства взимается госпошлина 400 рублей (ст. 333.26 НК РФ).
Свидетельство о смерти может потребоваться в следующих ситуациях:
- получение государственной помощи на погребение;
- вступление в наследство;
- выписка умершего гражданина из квартиры;
- оформление пособий и льгот;
- закрытие счетов в финансовых учреждениях;
- переоформление плательщика коммунальных услуг.
Дубликат свидетельства о смерти обладает той же юридической силой, что и оригинал. Рассмотрим основания для его получения:
- утрата;
- недействительность оригинала (документ был поврежден, в результате чего прочитать необходимые данные не представляется возможным);
- споры между наследниками, когда один из претендентов запрашивает копию бумаги, чтобы подать заявление на принятие наследства.
Условия выдачи копии свидетельства о смерти закреплены на законодательном уровне. Для получения документа необходимо обратиться в ЗАГС. Сделать это могут следующие лица:
- Родственники покойного. Если человек состоял в родстве с умершим гражданином, ему не нужно объяснять причину получения свидетельства. Дубликат также выдадут без проблем.
- Заинтересованные лица. Гражданин может запросить копию документа, если смерть гражданина каким-либо образом затрагивает его интересы. Например, покойный проживал в арендованном помещении. Тогда свидетельство о смерти может потребоваться собственнику объекта для выполнения некоторых действий.
- Родственники покойного гражданина, ранее получившего оригинал документа. Если речь идет о наследовании по праву представительства, то заявители могут запросить дубликат свидетельства, подтвердив наличие родства с усопшим.
Кроме физических лиц в качестве заявителя могут выступать следующие юрлица:
- медицинские учреждения;
- отделы МВД;
- ритуальные организации;
- следственный комитет;
- органы соцзащиты;
- воинские подразделения.
Для получения документа заявитель должен руководствоваться законодательными нормами. Закон устанавливает строгий порядок оформления запроса. Чтобы оформить дубликат, гражданину нужно собрать документы, подтверждающие наличие родства с усопшим. Их прикрепляют к заявлению, обращаясь в один из следующих органов:
- Портал Госуслуг. Здесь можно подать заявку в режиме онлайн. Для этого заявитель регистрируется на официальном сайте Госуслуг, заходит в личный кабинет и выбирает нужную услугу.
- ЗАГС. Основная организация, выдающая подобные документы. Именно здесь граждане получают оригиналы свидетельств о смерти. Дубликат также можно запросить в ЗАГСе, который ранее выдавал первичный документ.
- МФЦ. Многофункциональные центры позволяют гражданам РФ взаимодействовать с государственными службами в режиме единого окна. Преимущество заключается в удобном расположении и минимальных очередях.
Как родственнику получить дубликат свидетельства о смерти, если оно было утеряно
Копия свидетельства о смерти гражданина может быть получена в одном из отделений многофункционального центра. Преимущество этой организации – наличие электронной очереди, позволяющей тратить не более 15 минут на отправку запроса. Обращаясь в МФЦ, гражданин должен подать заявление, к которому прилагается стандартный пакет документации.
Пошаговая инструкция
Процесс получения копии свидетельства о смерти включает в себя несколько этапов. Подробную информацию о сборе документов и особенностях их подачи можно получить у юриста. Ниже будут рассмотрены основные этапы получения дубликата.
Выдача копии регламентируется положениями Федерального закона №143. Для обращения в уполномоченный орган, заявитель должен подготовить следующие бумаги:
- паспорт гражданина РФ;
- постановление суда (если есть);
- заявление;
- свидетельство о смерти или копия документа (если имеется);
- бумаги, подтверждающие родство с умершим.
Выдача дубликата носит заявительный характер. Соответственно, гражданин должен написать заявление, составленное по форме №23. При этом неважно, подается запрос через сайт Госуслуг или посредством обращения в ЗАГС – форма документа остается неизменной.
Заявление пишется на специальном бланке. Гражданин должен указать причину, ввиду которой ему требуется получение дубликата. Также нужно указать личные данные заявителя, информацию об умершем.
Осуществить подачу заявки с помощью государственных услуг в 2019 году невозможно. Но на многих местных порталах такая возможность есть. К примеру, на правительственном сайте Татарстана пользователи могут записаться в отделении, предварительно указав тему посещения. Так родственные лица упокоенного человека могут пойти в государственное учреждение и затратить на дубликат не более нескольких часов.
Многие спрашивают, можно ли получить дубликат свидетельства о смерти без массива документов. Это не представляется возможным. Для получения документа и подачи заявления требуется паспорт с нотариальной доверенностью, удостоверением личности человека, квитанцией об уплате государственной пошлины и документом для доказательства родства. Обязательно нужен оригинал квитанции об уплате пошлины, поскольку регламент не предусматривает проверку поступления государственного платежа с помощью Федерального казначейства.
Также нужна справка либо государственное свидетельство о моменте рождения, копия или заверенная выписка из решения суда о постановке родственных отношений, документ, который гарантирует смену персональной информации при несовпадении фамилии заявителя и умершего. При подачи заявки нужно судебное решение об отцовстве, акт об усыновлении и документ о брачном свидетельстве.
Как и где получить дубликат свидетельства о смерти
Обращаясь в ЗАГС, следует сделать подачу стандартного заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти. Бланк выдается заявителю на месте.
Государственная пошлина
По Налоговому кодексу или подпункту 6-7 статьи 333.26 объем государственной пошлины равен 350 рублей за копию свидетельства о смерти, 200 рублей — за архивный документ. До обращения в ЗАГС, требуется понять, какой именно официальный документ (повторное свидетельство о смерти со справкой) требуется по определенным обстоятельствам.
В дополнение к теме, как получить повторное свидетельство о смерти, стоит указать, что сроки создания справки о смерти будут зависеть от метода подачи заявления. При личном обращении заявителя в государственный орган, который осуществлял оформление первоначального оригинального документа, оплате государственной пошлины, приложении необходимых документов и получении документа в день приезда — на протяжении часа.
Обратите внимание! При необходимости проверки предоставленных документов, копию справки можно выдать позднее.
При необходимости обращения в ЗАГС в ином населенном пункте с пересылкой заявления с документами по почте или заявки с помощью онлайн-сервиса, протяженность процедуры может занять месяц с момента документального получения.
Российские граждане, которые проживают за границей на постоянной основе, делают запрос документов в консульстве РФ, чтобы получить копию свидетельства о смерти. Регулирование процедуры осуществляется с помощью Приказа МИД No3507 от 2018 года. Получатель лично относит в диппредставительство заявку со своим заграничным и национальным паспортом, документом, который подтверждает родство с упокоенным лицом.
Российские консульства делают регистрацию акта гражданского состояния и хранение двух экземпляров записей. Спустя полтора года они идут в ЗАГС. Чуть позже идут в архив, чтобы получить дубликат свидетельства о смерти.
Получение дубликата возможно в диппредставительстве за границей, если копия записи еще не была отправлена на территорию России. Потом за документальное восстановление требуется обращение в департамент МИД.
Есть ли возможность отказа заявителю в государственных органах ЗАГСа в оказании услуги? Отказ может быть в пару случаях:
- Пакет документов, который нужен, чтобы было рассмотрено заявление, неполный;
- В ЗАГСе не сделана отметка о человеке, документ о смерти которого требуется восстановить;
- Заинтересованный человек, который не является родственным лицом умершего россиянина, не обосновал необходимость получения документального дубликата с правомерной заинтересованностью.
Отказ в запрашиваемом документе должен быть оформлен письменно и передан официальному заявителю под расписку. При незаконном отказе, есть возможность гарантированного оспаривания в судебном порядке.
Для восстановления вам потребуется пройти определенную процедуру. Первым делом, наследникам нужно обратиться в отдел ЗАГСА, где и было выдано свидетельство. Для тех, кто не помнит, где оно выдавалось, стоить обратится в ЗАГС по последнему месту проживания усопшего. Если же свидетельство было выдано в другом городе, можно отправить почтовый запрос или воспользоваться услугами МФЦ.
Можно получить дубликат и через портал гос. услуг, заполнив соответствующую форму и оплатив гос пошлину. К сожалению, каждый вполне может получить отказ в восстановлении документа по следующим причинам:
- Умерший человек не числится в этом ЗАГСЕ;
- заявитель не предъявил соответствующие документы для подтверждения своего права на получение этого важного документа;
- отсутствие документов из обязательного списка необходимых.
Вся эта процедура отнимает много сил, времени и денежных средств. Как избежать таких проблем. Вы можете воспользоваться услугами нашей компании. Мы занимаемся изготовлением любых документов и точно знаем, как вам помочь. Мы изготовим оригинальное свидетельство о смерти, которое соответствует всем нормативным параметрам.
Стоит отметить, что мы не подделываем, а изготавливаем свидетельство по оригиналу, который был утерян.
Как восстановить документы, выданные в загсе
После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного.
Гербовое свидетельство о смерти из отдела ЗАГС необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинского свидетельства о смерти.
Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:
- наследникам (для оформления наследства);
- собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
- третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).
Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.
Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.
Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.
На практике ситуация обстоит сложнее. Специалист отдел ЗАГС потребует доказательства того, что данный документ необходим заявителю.
Получить свидетельство о гибели отца смогут:
- его официальные родители;
- братья и сестры;
- его официальная супруга;
- его дети, в отношении которых установлено отцовство;
- третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.
Получить свидетельство о смерти бабушки могут:
- ее дети;
- братья и сестры;
- ее внуки (в случае гибели детей).
Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.
Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.
Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.
- Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
- Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
- Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.
В 2020 году заявитель может воспользоваться следующими способами:
- через ЗАГС;
- через МФЦ;
- через Госуслуги;
- по почте.
Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.
Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.
Сколько стоит дубликат свидетельства о смерти
При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней необходимо перечислить все документы, которые вложены в конверт.
Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале. Копии документов подлежать нотариальному удостоверению.
Процедура получения дубликата включает следующие шаги:
- Обращение в уполномоченный орган.
- Оплата госпошлины.
- Подача документов и заявления.
- Получение дубликата.
Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.
Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2016 года № 194:
- гражданский паспорт заявителя;
- свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
- документы, подтверждающие перемену данных покойного;
- сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
- документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
- данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
- сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
- нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).
В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:
- свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
- свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
- завещание (оригинал или дубликат);
- справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
- справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.
Порядок выдачи повторных свидетельств регулируют: ст. 9 ФЗ № 143 от 15.11.1997 и новый Приказ Минюста РФ № 307 от 28.12.2018. Согласно этим нормативным актам, за дубликатом документа обращаются:
- в ЗАГС, который выдал первое свидетельство;
- местную администрацию, если она выполняет функции ЗАГСа;
- любой офис «Мои документы» в районе или городе выдачи первоначального свидетельства;
- в некоторых случаях — в консульские учреждения РФ за рубежом.
Для получения дубликата свидетельства родственник покойного обращается в отделение ЗАГС, который регистрировал факт смерти гражданина. Сделать это можно лично или через представителя по нотариальной доверенности.
Запрос на получение свидетельства допустимо отправить по почте. Заявление должно быть заверено нотариусом, как и копия документа, подтверждающая родство с покойным.
Изготовленный дубликат высылают в отделение ЗАГС по месту жительства или проживания получателя.
Восстановить свидетельство о смерти можно через МФЦ. Центр исполняет роль посредника между родственниками покойного и госорганами: принимает заявление, пересылает его в ЗАГС, затем выдает изготовленный дубликат.
Можно обратиться в любой офис «Мои документы», который обслуживает город или район получения первого свидетельства. Режим работы Центров удобнее, чем государственных учреждений: они открыты даже в выходные.
Предусмотрена предварительная запись на прием к специалисту МФЦ, ждать в очереди не потребуется.