Сроки Сдачи Персонифицированного Учета В 2020 Году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки Сдачи Персонифицированного Учета В 2020 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

20 января 2020 года (до 27.01.2020 в электронном виде) — за 2019 год;
20 апреля 2020 года (до 27.04.2020 в электронном виде) — за 1 квартал 2020 года;
20 июля 2020 года (до 27.07.2020 в электронном виде) — за полугодие 2020 года;
20 октября 2020 года (до 26.10.2020 в электронном виде) — за 9 месяцев 2020 года;

20 января 2021 года (до 25.01.2021 в электронном виде) — за 2020 год.

Если самостоятельно обнаружит и исправить ошибки в отчетности.
Если, получив от ПФР уведомления об устранении обнаруженных фондом ошибок, подаст исправленные сведения в течение 5 рабочих дней.

При этом, обратите внимание, если ошибка связана в тем, что в первоначальный отчет забыли внести всех работников и потом кого-то добавили, это будет расценено, не как исправление указанных ранее сведений, а как новые сведения. В этом случае за нарушение сроков сдачи отчетности компанию оштрафуют.

Штраф в 500 рублей за то, что забыл указать работника в СЗВ-М, и потом до сдал отчет, компания получит, можно сказать, автоматически.

Если компания, не включит в СЗВ-М сведения хотя бы об одном сотруднике, и подаст дополненную форму позже установленного для сдачи отчетности срока, она будет оштрафована.

В новой инструкции № 211н, в пункте 39, четко зафиксированно, что если компания после установленного для сдачи отчетности срока, сдаст дополнения к форме персоучета, то есть внесет данные новых работников, компанию привлекают к ответственности.

27 июля 2020 года вступит в силу приказ Минтруда России от 22.04.2020 № 211н (далее – приказ № 211н), которым утверждена новая Инструкция о порядке ведения персонифицированного учета (далее – Инструкция № 211н). С указанной даты утратит силу действующая Инструкция, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н (далее – Инструкция № 766н).

Отметим, что новая и действующая Инструкции в основном содержат одни и те же нормы. Основные отличия заключаются в следующем.

Из новой Инструкции № 211н исключено упоминание страхового свидетельства (так называемая зеленая карточка), которым подтверждается регистрация физлица в системе обязательного пенсионного страхования.

Это связано с тем, что с сентября 2019 года взамен указанного свидетельства оформляется уведомление о регистрации физлица в системе персонифицированного учета. Это уведомление по форме АДИ-РЕГ (см. об этом здесь). Таким образом, в Инструкции № 211н идет речь об уведомлении о регистрации физлица в качестве застрахованного в сфере ОПС (п. 13 Инструкции № 211н).

Инструкцией № 211н регулируется порядок представления в ПФР работодателем также сведений по форме СЗВ-ТД (п. 24, 25 Инструкции № 211н).

В случае непредставления работодателем сведений по форме СЗВ-ТД (представления их позже срока) либо отражения в форме неполных или недостоверных сведений орган ПФР передает эту информацию в рамках межведомственного обмена территориальной инспекции труда (п. 43 Инструкции № 211н). Это связано с тем, что меры ответственности за нарушения в сфере подачи СЗВ-ТД применяют трудовые инспекции, а не органы ПФР (ч. 21 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Заметим, что эта норма закреплена в (ч. 2 ст. 16 Закона № 27-ФЗ. Таким образом, Инструкция № 211н просто дублирует положения закона.

Уточнен порядок привлечения к ответственности за нарушение правил подачи сведений персучета

В настоящее время по законодательству о персучете работодателю (а также должностным лицам) грозит штраф (ст. 17 Закона № 27-ФЗ, п. 39 — 41 Инструкции № 766н):

за непредставление в установленный срок или представление неполных (недостоверных) сведений персучета;
за несоблюдение порядка подачи сведений персучета.

При этом санкции не применяются к работодателю в следующих двух случаях (абз. 2, 3 п. 39 Инструкции № 766н):

если работодатель после получения от органа ПФР уведомления об устранении обнаруженных фондом ошибок и несоответствий в персотчетности подал исправленные сведения в течение 5 рабочих дней с даты получения указанного уведомления;
работодатель самостоятельно выявил ошибки в ранее переданных в фонд сведениях персучета и представил скорректированные данные до обнаружения ошибок фондом.

Аналогичные положения сохранены и в новой Инструкции № 211н.

Обратите внимание, что во втором упомянутом случае органы ПФР не привлекают работодателей к ответственности, если в дополняющих сведениях скорректированы данные по тем лицам, на которых работодатель представлял исходные формы. По мнению фондов, представление сведений о лицах, ранее не указанных в персотчетности, не может расцениваться в качестве дополнения исходных данных. Это является новым представлением сведений. Соответственно, если они поданы позднее установленного срока, к работодателю применяются штрафные санкции.

Однако в спорах по этому вопросу суды неоднократно занимали сторону работодателя. Как поясняли судьи, то обстоятельство, что дополнительные сведения были поданы в отношении застрахованных лиц, не указанных в первоначальных сведениях, не может лишать работодателя права без применения к нему штрафов исправить допущенную ошибку. К примеру, привлечение к ответственности необоснованным (в отношении формы СЗВ-М) сочли судьи АС Волго-Вятского округа от 07.02.2020 № Ф01-8404/2019, АС Восточно-Сибирского округа от 31.01.2020 № Ф02-7099/2019, Поволжского округа от 07.02.2020 № Ф06-57131/2019).

Инструкцией № 211н этот спорный момент разрешен. Согласно абз. 3 п. 39 Инструкции № 211н работодатель, который позже установленного срока подал дополнительные сведения персучета в отношении физлиц, не отраженных в персотчетности первоначально, привлекается к ответственности по ст. 17 Закона № 27-ФЗ в виде штрафа за просрочку подачи отчетности. Таким образом, рассматриваемый вопрос урегулирован, но не в пользу работодателя.

В 2019 году Пенсионный фонд разработан и ввел в действие новый документ для застрахованных граждан. Ранее, напомним, действовал СНИЛС, также известный многим как «зеленая карточка». Теперь же, в ГосФонде за место «зеленой карточки» выдают АДИ-РЕГ.

Данный документ подтверждает регистрацию сотрудника в СПУ. Утверждение нового документа, а также — многочисленные поправки в ФЗ №27 послужили поводом изменить семь бланков для персотчетности. Новые бланки стали использовать с 11.02.2020 г.

Далее перечислим бланки, которых коснулись изменения:

Анкета застрахованного пользователя пенсионной системы (АДВ-1)
Прошение о получении документа, заверяющий регистрацию в фонде (АДВ-3)
АДВ- 6-1 — это опись переданных в Госфонд документов
Сопроводительные ведомости, на который имелась справка АДИ-5
АДИ-2 — запрос на уточнение информации о зарегистрированном в системе лице
Заявление о смене данных работника (АДВ-2)
Также, изменения затронули карточку СЗВ-К, в которой отражаются сведения о трудовом стаже работника

Также важно знать, что с 11 февраля 2020 года работодателей освободили от использования форм АДИ-1 и АДИ-7.

Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году

Любой субъект экономической деятельности в обязательном порядке должен обеспечить организацию ведения бухгалтерского и налогового учета, так как за нарушение порядка предоставления отчетности для государственных органов предусмотрены санкции в виде административных и даже уголовных наказаний.

В том числе, наказания могут быть применены к предпринимателям, в случаях:

если отчетность по персонифицированному учету была представлена с ошибками. В этом случае, юридическим лицам, а также ИП грозит штраф в размере 500 рублей за каждого работника, по которому была передана некорректная информация
в случаях, если организация имеет среднесписочную численность работников более 25 человек, то она обязана сдавать отчетность в электронном виде. В случае нарушения требования ПФР для юр.лиц предусмотрен штраф номиналом 1000 рублей
за нарушение сроков предоставления отчетности в ПФР предприниматели также могут получить штраф в размере 1000 рублей за каждого числящегося в штате работника

Также, в случаях, если вы отказываетесь оплачивать штрафы, или оплачиваете их не полностью, то ПФР может обратиться в суд для взыскания с вас всей суммы долга.

Отчитываться в Пенсионный Фонд России должны:

ИП с сотрудниками, работающие по трудовому договору или по ГПХ.
Всё организации, даже если в компании есть только директор.

Отчётность в ПФР пополнилась в 2020 году новой формой – СЗВ-ТД. Помимо неё, по-прежнему нужно подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-М обязаны сдавать работодатели, у которых есть штатные сотрудники, оформленные по договорам, с выплат которым производится уплата страховых взносов на пенсионное страхование (ОПС). В отчёт включаются сотрудники, с которыми в отчётном периоде (месяце, за который сдается отчёт) заключены, действовали или прекращены трудовые договоры.

Отчёт СЗВ-М подаётся ежемесячно. Крайний срок – 15 число месяца, следующего за отчётным. То есть отчитаться, например, за июль нужно до 15 августа. Но это общий случай. Если этот день выпадает на праздник или выходной, то подать отчёт можно на следующий за ним рабочий день.

В 2020 году отчёт СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:

о периодах работы сотрудников;
о начисленных (уплаченных) страховых взносах.

На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-СТАЖ, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

Данная форма обычно подаётся ежегодно. Срок – до 1 марта года, следующего за отчётным, но иногда направить её нужно в другие сроки. Например, если работник обратился за назначением пенсии, то СЗВ-СТАЖ подаётся в течение 3 календарных дней.

О сроках представления в ПРФ отчетов, содержащих сведения о застрахованных лицах, сказано в ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Знакомьтесь с действующими видами отчетных форм в ПФР с помощью наших материалов:

«Новые документы персонифицированного учета с 11.02.2020»;
«СНИЛС отменили — что взамен?»;
«Заполняем форму АДВ-1 — скачать бланк»;
«Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год».

Для каждого отчета предусмотрена своя периодичность представления и отдельные отчетные сроки. Один из таких отчетов — СЗВ-М. С его помощью работодатель передает в ПФР набор индивидуальных данных о работниках (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН).

Чтобы избежать ненужных материальных потерь в виде штрафа за несвоевременно представленный СЗВ-М, необходимо тщательно контролировать соблюдение отчетных сроков.

Узнайте детальнее о штрафах за СЗВ-М:

«Аргументы, которые помогают в разы снизить штраф за СЗВ-М»;
«Реквизиты для уплаты штрафа за СЗВ-М»;
«ВС РФ ограничил ПФР во времени взыскания штрафов за СЗВ-М»;
«Ошибка в периоде — правомерен ли штраф за СЗВ-М».

СЗВ-М в бумажной форме вправе представлять ограниченное число работодателей.

Кто имеет право отчитываться по форме СЗВ-М на бумаге и каким способом допускается отправлять такой отчет в ПФР, рассказываем в материале «Как сдавать отчет СЗВ-М на бумаге».

Отдельный срок сдачи СЗВ-М на бумажном носителе в законе № 27-ФЗ не прописан. Это означает, что вне зависимости от того, на бумаге или электронно работодатель представляет этот отчет, применяется единый отчетный срок — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для какого отчета законом предусмотрены две разные отчетные даты, узнайте из статьи «Как сдавать отчет 4-ФСС на бумаге».

Отчетную форму СЗВ-М работодатели сдают в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Это единый отчетный срок для бумажного и электронного отчетов.

Последний день сдачи СЗВ-М в 2020 году в феврале, марте, августе и ноябре допустимо сдвинуть из-за попадания законодательно установленной крайней отчетной даты на нерабочий день. Представление СЗВ-М в таких случаях позже установленного срока, но не позднее первого рабочего дня после выходных или праздников, штрафом не наказывается.

Согласно поправкам, внесенным в порядок персонифицированного учета, компании штрафуются за забытого в СЗВ-М сотрудника даже в том случае, если самостоятельно исправят ошибку. При этом единственным исключением является ситуация, когда работодатель успеет отправить дополняющую форму отчета до того, как наступит срок сдачи первоначального СЗВ-М (абз. 4 п. 40 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н).

Специалисты считают, что таким образом Пенсионный фонд старается изменить практику судебных споров в свою пользу. Ранее если компания успевала исправить ошибку до момента, когда ее обнаруживал ПФР, суд отменял решение о наложении штрафа (определения Верховного суда от 08.02.2019 г. № 301-КГ18-24864, от 20.12.2019 г. № 306-ЭС19-23114). При этом судьи говорили о том, что добросовестных работодателей, самостоятельно нашедших и исправивших ошибку, нужно поощрять, а не наказывать. В противном случае получается, что им невыгодно отправлять допотчет с информацией по забытым сотрудникам.

Важно! Теперь при принятии новой инструкции по персонифицированному учету судебные органы могут изменить свое мнение.

Чтобы снизить риски назначения штрафа за отсутствующего в СЗВ-М сотрудника, работодателю нужно внимательно проверять отчет перед сдачей в ПФР. Особенно нужно обратить внимание на пенсионеров, поскольку ПФР назначит не только штраф, но и возмещение причиненных убытков.

Кроме того, специалисты рекомендуют сдавать СЗВ-М раньше установленного срока, чтобы была возможность исправить какие-то ошибки. К примеру, если отчет за сентябрь нужно сдать 15 октября, то лучше направить его, к примеру, 5 октября. В этом случае в запасе будет больше недели на подачу дополнительного СЗВ-М.

Даже если работодатель не найдет ошибку самостоятельно, это за него сделает ПФР и тогда пришлет соответствующее уведомление. Если не успеть исправить ошибку в течение 5-ти рабочих дней и до срока подачи первоначального СЗВ-М, Пенсионный фонд назначит штраф.

Кроме невключения работника в СЗВ-М компания может допустить и такие ошибки при заполнении СЗВ-М:

Код ошибки	Суть ошибки	Исправление ошибки
«ВВСЗЛ.ОП.1.9»	Неверный ИНН застрахованного лица	Сверить ИНН в свидетельстве и в отчете. Номер можно также уточнить через сервис ФНС. Правильный ИНН указать в отчете и вновь отправить документ с типом формы «доп».
«ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1»	Неверный СНИЛС застрахованного лица	Сверить СНИЛС в карточке или уведомлении АДИ-РЕГ и в отчете. Правильный СНИЛС указать в отчете и вновь отправить документ с типом формы «доп».
«ВСЗЛ.ФИО.1.1»	Нет ФИО застрахованного лица	Указать в отчете ФИО работника и отправить документ с типом формы «доп».
«АФ.КСФ.1.1»	Неверный формат файла	Ошибка появляется, если формат файла не соответствует формату, регламентированному Постановлением ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. Проверить формат файла на наличие лишних символов и указание верного номера отделения ПФР, сформировать файл заново, а затем отправить документ с типом формы «исхд».
«ВСЗЛ.Б-СЗВ-М.1.1»	Неверный регистрационный номер работодателя	Сверить регистрационный номер компании (ИП) в документах о регистрации в ПФР или в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и в отчете. Правильный номер указать в отчете, сформировать файл повторно и вновь отправить документ с типом формы «исхд».
«ВСЗЛ.СЗВ-М.1.4»	Неверно указан период отчетности	Проверить период, указанный в отчете, исправить ошибку, сформировать файл повторно и отправить документ с типом формы «исхд».

Штрафы за нарушение правил формирования и сдачи СЗВ-ТД выпишет сотрудник трудовой инспекции, даже при условии, что этот отчет подается в ПФР. Согласно новой инструкции, принятой Пенсионным фондом, его сотрудники обязаны направлять в Роструд сведения о выявленных нарушениях. При этом срок подачи информации составляет 5 рабочих дней с момента обнаружения ошибки (п. 43 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н).

Чтобы снизить риски назначения штрафа за неверное заполнение и сдачу СЗВ-ТД, работодателю нужно внимательно проверять внесенную в отчет информацию о кадровых мероприятиях. Кроме того, важно не пропустить срок представления отчета — не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным. Исключением в этом случае является увольнение или прием сотрудника — СЗВ-ТД в таких ситуациях нужно представлять не позднее следующего дня после даты издания кадрового приказа.

При проверке возникает ошибка 30,40, 50
Не получается отправить отчет, не формируется отчет
Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
Подключим к электронным трудовым книжкам

Срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи расчета:

Вид отчетности	За какой период представляется	Срок представления в ФСС
Расчет 4-ФСС на бумаге	За 2019 год	Не позднее 20.01.2020
	За I квартал 2020 года	Не позднее 20.04.2020 Перенос на 15 мая 2020 года
	За I полугодие 2020 года	Не позднее 20.07.2020
	За 9 месяцев 2020 года	Не позднее 20.10.2020
	За 2020 год	Не позднее 20.01.2021
Расчет 4-ФСС в электронном виде	За 2019 год	Не позднее 27.01.2020
	За I квартал 2020 года	Не позднее 27.04.2020 Перенос на 15 мая 2020 года
	За I полугодие 2020 года	Не позднее 27.07.2020
	За 9 месяцев 2020 года	Не позднее 26.10.2020
	За 2020 год	Не позднее 25.01.2021
Подтверждение основного вида деятельности	За 2019 год	Не позднее 15.04.2020 Перенос на 6 мая 2020 года – если на работодателя распространялся режим нерабочих дней (т. е. не функционировал в этот период).
Подтверждение основного вида деятельности	За 2020 год	Не позднее 15.04.2021

По общему правилу бухгалтерскую отчетность за 2019 год организации должны представить только в ИНФС. Сделать они это должны в электронном виде. Правда организации, относящиеся к субъектам малого и среднего предпринимательства, отчетность за 2019 год могут подать еще на бумаге:

представить бухгалтерскую отчетность за 2019 год необходимо не позднее 31.03.2020 (перенос на 06.05.2020).
бухгалтерскую отчетность за 2020 год нужно представить не позднее 31.03.2021.

\r\n\r\n

Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2020 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

\r\n\r\n

Также в подпункте 1 нового пункта 2.5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ говорится, цитируем: «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя». Не вполне понятно, что означает выражение «одновременно представляет сведения».

\r\n\r\n

Можно сделать вывод, что страхователь должен одновременно (одну за другой, в один день) сдать две формы СЗВ-ТД. Поясним на примере.

\r\n\r\n\r\n

Допустим, в феврале 2020 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу. Работодатель должен сразу подать по Иванову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го марта 2020 года.

\r\n\r\n

До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки. То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые.

\r\n\r\n

В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Получается, что не позднее 15 марта 2020 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2020, второй — по состоянию на 1 января 2020 года.

\r\n\r\n

Допустим, что в июне 2020 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2020. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2020 уже не требуется.

\r\n\r\n\r\n

Но можно сделать и другой вывод. Согласно ему «одновременно представить» означает сдать один отчет СЗВ-ТД, дополнительно указав в нем сведения по состоянию на 1 января 2020 года. К слову, по информации, которой мы располагаем, именно этот вывод согласуется с правилами проверки формы. Однако полная ясность, какой из двух вариантов правильный, наступит после утверждения бланка отчета и правил его заполнения.

\r\n\r\n

А как быть, если в течение 2020 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2020 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2020 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД?

\r\n\r\n

Да, нужно. В описанной ситуации работодатель должен заполнить и сдать отчеты по всем работникам, отразив в них факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Срок сдачи такого отчета — не позднее 15 февраля 2021 года.

\r\n\r\n

При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

\r\n\r\n

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

\r\n\r\n

Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно.

\r\n\r\n

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Новые изменения в персонифицированном учете

С 1 января 2020 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавится новая форма: СЗВ-ТД. Также разработан бланк СЗИ-ТД — для предоставления работникам по их запросу. Все это связано с грядущим переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартует в начале 2020 года и будет проходить постепенно.

Все аспекты учета, связанного с обязательным пенсионным страхованием описаны в законе №27-ФЗ от 01.04.1996. С течением времени система соцстрахования модернизировалась, и закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.

Трудовое законодательство стремительно меняется, за рутинной работой бывает сложно за всем уследить. Мы собрали наиболее важную информацию о преобразованиях 2019-го года в один курс. Записаться.

С помощью бланка СЗИ-ТД и нового ежемесячного отчета ПФР решает одновременно несколько задач:

Накапливает сведения о кадровых перемещениях граждан во время «переходного периода» — это облегчит внедрение электронных трудовых.
Реализует один из этапов отказа от бумажных бланков в пользу цифровых носителей.

Важно!

Одновременно с новыми отчетами начинают действовать и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Причем работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2019 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появится графа «Трудовая деятельность» — именно для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо будет включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Фактически, СЗИ-ТД — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Помимо описанных нововведений, сохраняется порядок отчетности ПФР 2019-го года. Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СЗИ-ТД.

График сдачи отчетности в 2020 году в единой таблице

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
Работники по гражданско-правовым контрактам.
Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Все перечисленные выше отчеты и сроки их подачи мы обобщили в таблице. Если последний день предоставления сведений выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайшую рабочую дату. Вот как выглядит график отчетности в ПФР на 2020 год.

Название документа, принцип заполнения	Тип отчета и его период	Последняя дата подачи
СЗВ-М Поименный перечень всех застрахованных лиц с указанием индивидуального страхового номера и ИНН. Учредителей вносите, если есть трудовой договор или ГПД. Пустые бланки сдавать не надо.	Ежемесячный, учитываются данные за каждый календарный месяц.	За январь — 17 февраля За февраль — 16 марта За март — 15 апреля За апрель — 15 мая За май — 15 июня За июнь — 15 июля За июль — 17 августа За август — 15 сентября За сентябрь — 15 октября За октябрь — 16 ноября За ноябрь — 15 декабря За декабрь — 15.01.2021
СЗВ-ТД Новый отчет в ПФР с 2020 года. Должен содержать информацию о событиях трудовой деятельности гражданина за отчетный период.
СЗВ-СТАЖ Заполняется на каждого работника с указанием страхового стажа, персональных реквизитов и отметками, осуществлялись ли страховые отчисления. Суммы страховых взносов не указываются. Сопровождается описью ОДВ-1. В 2020 году действует та же форма, что была утверждена на 2019-й.	Ежегодный, содержит сведения за календарный год.	2 марта
ДСВ-3 Поименный реестр сотрудников, для которых сделаны дополнительные отчисления в соцфонд. В отличие от остальных отчетов в ПФР, здесь надо указать суммы отчислений. Если повышенных страховых взносов ни для одного сотрудника нет, отчет не надо формировать.	Ежеквартальный, без накопления данных.	За IV квартал 2019 года — 20 января За I квартал 2020 года — 20 апреля За II квартал 2020 года — 20 июля За III квартал 2020 года — 20 октября За IV квартал 2020 года — 20.01.2021

Несвоевременная сдача отчетности может повлечь штраф:

Вид отчета, сданного с нарушением срока	Размер штрафа	Основание
Расчет по страховым взносам	5% от суммы, отраженной в отчете к уплате за каждый месяц (в т. ч. неполный) просрочки, но не более 30% от суммы взносов к уплате и не менее 1 000 руб.	п. 1 ст. 119 НК РФ
2-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности	200 руб. за каждый непредставленный документ	п. 1 ст. 126 НК РФ
6-НДФЛ	1 000 руб. за каждый месяц (в т. ч. неполный) просрочки	п. 1.2 ст. 126 НК РФ
Сведения персонифицированного учета	500 руб. за каждого работника, по которому не предоставлены сведения	ст. 17 Закона № 27-ФЗ
4-ФСС	5% от суммы взносов к уплате по итогам последних 3 месяцев периода за каждый месяц (в т. ч. неполный) просрочки, но не более 30% от суммы взносов к уплате и не менее 1 000 руб.	п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ

Должностные лица в случае непредставления сведений в налоговые инспекции в положенные сроки привлекаются к административной ответственности в виде штрафа в размере 300-500 руб. (ст. 15.5, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Предусмотрены также штрафы за нарушение порядка предоставления отчетов в электронном виде за каждый документ:

санкции ФНС — 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ);
ПФР — 1 000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ);
ФСС — 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Актуально на 20 ноября 2020

В 2017 году администрирование пенсионных взносов было передано в ФНС. После этого работодатели стали подавать в Пенсионный фонд только персонифицированную отчётность, то есть сведения о застрахованных лицах и их стаже.

Отчётность в Пенсионный фонд пополнилась в 2020 году новой формой – СЗВ-ТД. Помимо неё, по-прежнему нужно подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 24 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.

Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2020 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.

В 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

сотрудник перевелся на другую постоянную работу;
сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Для других кадровых мероприятий устанавливаются специальные сроки сдачи сведений. Так, в 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем:

издания приказа о приеме на работу;
издания приказа/распоряжения об увольнении работника.

Кроме того, не позднее 15 февраля 2021 года нужно будет сдать СЗВ-ТД на тех сотрудников, которые в 2020 году не подавали заявлений о выборе варианта трудовой книжки и в отношении которых не проводилось никаких кадровых мероприятий (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 01.01.2017 в сфере управления страховыми взносами произошла реформа. Платежи на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование начала принимать Федеральная налоговая служба и ее территориальные инспекции. Обязательные взносы на страхование от несчастных случаев и от профзаболеваний (их еще называют «на травматизм») остались в ведении Фонда соцстрахования.

Пенсионному фонду не доверили собирать деньги ни по одному из обязательных платежей, но он по-прежнему администрирует взносы на страховую пенсию, которые уплачивают лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, и дополнительные платежи на накопительную пенсию.

Еще одна обязанность — устанавливать право на пенсию, в том числе досрочную, рассчитывать суммы пенсии каждому заявителю, контролировать своевременность расчетов с пенсионерами. В связи с этим для работодателей введена пенсионная отчетность: в 2020 году от компании и ИП регулярно требуют сведения о принятых и уволенных сотрудниках.

Реформа изменила отчетность в фонды. Теперь о страховых взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхования отчитываются налоговикам. А ФСС контролирует своевременность уплаты и правильность расчетов сумм на травматизм. Соответственно, отчетность в Пенсионный фонд 2020 касается добровольных платежей на пенсионное страхование и на накопительную пенсию, а также персонифицированного учета. Некоторые из них компании сдают ежемесячно, другие – ежеквартально. Есть еще годовые и внеплановые, которые работодатели направляют при наступлении конкретных событий. Но обо всем по порядку.

Чиновники собирают еще информацию о стаже застрахованных лиц. Такие сведения передаются ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, по форме СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п. Как заполняется такая годовая отчетность в Пенсионный фонд, в том числе, если ее сдает ИП, читайте в статье «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Обязательное приложение к СЗВ-СТАЖ — форма ОДВ-1.

СЗВ‑ТД: введен новый отчет, который страхователи будут сдавать в ПФР с 2020 года

Законом предусмотрены ситуации, когда компания должна направить необходимые сведения в определенные сроки после какого-то события. Перечень таких ситуаций следующий:

если работник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение 3 дней с момента получения обращения работника;
по запросу чиновников работодатель обязан предоставить информацию о трудовом стаже работника до регистрации в системе пенсионного страхования по форме СЗВ-К, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п;
в некоторых случаях компаниям необходимо сдавать отчеты в ПФР в 2020 году по формам СЗВ-КОРР (когда надо исправить переданные ранее сведения) и СЗВ-ИСХ (при нарушении сроков подачи). Оба отчеты утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п;
в течение месяца после решения о ликвидации ООО или прекращении деятельности ИП страхователь представляет в фонд и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ;
если у ПФР возникнут вопросы относительно сумм уплаченных страховых взносов за период до 1 января 2017 года, компаниям тоже придется предоставлять запрашиваемые сведения по указанным чиновникам формам.

С января 2020 года появился еще один «нерегулярный» отчет – по форме СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Его ввели, чтобы в дальнейшем провести реформу по переходу на электронные трудовые книжки и отмене бумажных. Форма отражает все кадровые изменения, произошедшие в компании за месяц, – приемы и увольнения сотрудников, их переводы на другую работу. В феврале такой отчет должны были сдать все компании, чтобы ПФР собрал данные на работающих граждан. Уже с марта ее сдают только те, у кого что-то изменилось в прошлом месяце.

Есть два способа, как сдать отчетность в ПФР в 2020 году: «ручной» и автоматизированный. В первом случае предприниматель или уполномоченное лицо готовит все документы в бумажном виде и направляет их лично либо по почте в территориальное отделение фонда, где зарегистрирован в качестве страхователя. Но для такого варианта есть ограничения: сдавать сведения на бумаге позволено только тем страхователям, у кого трудится менее 25 человек.

Автоматизированная отчетность доступна всем, независимо от количества работников или других характеристик. Чтобы воспользоваться этим способом, заключают договор с оператором электронного документооборота либо сдают нужные данные через личный кабинет на сайте ПФР. Но учтите: при отправке требуемых законом документов в электронной форме понадобится электронная цифровая подпись.

Ст. 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за отказ страхователя передавать необходимые сведения в Пенсионный фонд. Но оштрафовать на 300 – 500 рублей по ней разрешается, только если ранее нарушителя не привлекали к ответственности по тем же обстоятельствам на основании ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ. В этой норме предусмотрен штраф за нарушение сроков сдачи отчетности или неполные сведения на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Сроки сдачи расчетов и деклараций в 2020 году следует искать в Налоговом кодексе, а также иных российских законодательных актах. Полный перечень форм зависит от системы налогообложения, величины бизнеса и его формы, а также наличия отдельных объектов, облагаемых специальными налогами.

Для удобства информация предоставлена помесячно. Здесь есть как годовые отчеты за 2019 год, так и квартальные, а также месячные.

Обратите внимание, что сроки для форм 2- и 6-НДФЛ в 2020 году изменились. В календаре учтен новый ежемесячный бланк по форме СЗВ-ТД.

В конце статьи прикреплены бланки отчетности в редакции 2020 года.

Крайний срок подачи

Наименование отчета

Кто сдает

Ответственность за нарушение сроков подачи отчетности

15 января 2020 года

СЗВ-М за декабрь 2019 года

Юридические лица и ИП при наличии наемного персонала, а также отношений с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера

Ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

500 руб. за каждое лицо, о котором не поданы сведения или поданы с ошибкой

15 января 2020 года

Отчетность об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов за 2019 год

Юридические лица и ИП, если в процессе своей деятельности образуют отходы на объектах, подлежащих экологическому надзору

ст. 8.2 КоАП (письмо Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 13.07.2015 № ВС-02-01-36/11991):

ИП — от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток;
юридические лица — от 100 000 до 250 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток;

должностные лица — от 10 000 до 30 000 руб.

20 января 2020 года

Сведения о среднесписочной численности по состоянию на 01 января 2020 года

Юридические лица и ИП при наличии наемного персонала

п. 1 ст. 126 НК РФ:

200 руб.

Крайний срок подачи	Наименование отчета	Кто сдает	Ответственность за нарушение сроков подачи отчетности
3 февраля 2020 года	Налоговая декларация по транспортному налогу за 2019 год	Юридические лица, если они являются владельцами транспортных средств	п. 1 ст. 119 НК РФ: 5% от суммы налога по декларации за каждый месяц просрочки (минимальная сумма — 1 000 руб., максимальная — 30% от суммы налога, причитающегося к оплате по декларации)
3 февраля 2020 года	Налоговая декларация по земельному налогу за 2019 год	Юридические лица, если они являются пользователями земельных участков	п. 1 ст. 119 НК РФ: 5% от суммы налога по декларации за каждый месяц просрочки (минимальная сумма — 1 000 руб., максимальная — 30% от суммы налога, причитающегося к оплате по декларации)
17 февраля 2020 года	СЗВ-М за январь 2020 года	Юридические лица и ИП при наличии наемного персонала, а также отношений с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера	Ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ: 500 руб. за каждое лицо, о котором не поданы сведения или поданы с ошибкой
17 февраля 2020 года	СЗВ-ТД за январь 2020 года	Юридические лица и ИП при наличии наемного персонала

Крайний срок подачи

Наименование отчета

Кто сдает

Ответственность за нарушение сроков подачи отчетности

2 марта 2020 года

Сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу за 2019 год

(справка 2-НДФЛ)

По этому сроку сдайте обе справки: как с признаком 1, так и с признаком 2

Юрлица и ИП (при наличии наемного персонала, а также при наличии в 2018 году выплат физическим лицам по договорам гражданско-правового характера)

п. 1 ст. 126 НК РФ:

200 руб. за каждую неподанную справку

2 марта 2020 года

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом за 2019 год

(форма 6-НДФЛ)

п. 1.2 ст. 126 НК РФ:

1 000 руб. за каждый месяц просрочки

2 марта 2020 года

Отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету (формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) за 2019 год

Юрлица и ИП (при наличии наемного персонала, а также отношений с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера)

Ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

500 руб. за каждое лицо, о котором не поданы сведения или поданы с ошибкой

2 марта 2020 года

Сведения о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога за 2019 год — 2-НДФЛ

Юрлица и ИП, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ в случае, когда в 2019 году были выплаты с неудержанным налогом

п. 1 ст. 126 НК РФ:

200 руб. за каждую неподанную справку

10 марта 2020 года

Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду за 2019 год

Юрлица и ИП, если в процессе их деятельности оказывается негативное воздействие на окружающую среду

ст. 8.2 КоАП (письмо Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 13.07.2015 № ВС-02-01-36/11991):

ИП — от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток;
юридические лица — от 100 000 до 250 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток;
должностные лица — от 10 000 до 30 000 руб.

16 марта 2020 года

СЗВ-М за февраль 2020 года

Ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

500 руб. за каждое лицо, о котором не поданы сведения или поданы с ошибкой

16 марта 2020 года

СЗВ-ТД за февраль 2020 года

Юридические лица и ИП при наличии наемного персонала

30 марта 2020 года

Налоговая декларация по налогу на прибыль за 2019 год

Юрлица на ОСНО или юрлица на спецрежиме при наличии объекта налогообложения, относящегося к исключениям

п. 1 ст. 119 НК РФ:

5% от суммы налога по декларации за каждый месяц просрочки (минимальная сумма — 1 000 руб., максимальная — 30% от суммы налога, причитающегося к оплате по декларации)

30 марта 2020 года

Налоговая декларация по налогу на имущество за 2019 год

Юрлица, если есть налогооблагаемое имущество

п. 1 ст. 119 НК РФ:

31 марта 2020 года

Налоговая декларация по упрощенному налогу для организаций, уплачиваемому на УСН, за 2019 год

Юридические лица, применяющие УСН

ИП сдают по сроку 30 апреля!

Крайний срок подачи

Наименование отчета

Кто сдает

Ответственность за нарушение сроков подачи отчетности

Крайний срок подачи

Наименование отчета

Кто сдает

Ответственность за нарушение сроков подачи отчетности

15 мая 2020 года

СЗВ-М за апрель 2020 года

Ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

500 руб. за каждое лицо, о котором не поданы сведения или поданы с ошибкой

15 мая 2020 года

СЗВ-ТД за апрель 2020 года

Юридические лица и ИП при наличии наемного персонала

Сроки Сдачи Персонифицированного Учета В 2020 Году

Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году

Новые изменения в персонифицированном учете

График сдачи отчетности в 2020 году в единой таблице

СЗВ‑ТД: введен новый отчет, который страхователи будут сдавать в ПФР с 2020 года

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ